Securite-Teams

On ne peut pas créer de canaux privées sécurisées.

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Using SharePoint Permissions in Microsoft Teams Channels

 

Il y aurait deux solutions:

  • Effectivement sécuriser les canaux
  • Créer des ‘hubs’ de canaux+ choisir quels services seront provisionnés à la création d’un groupe O365

L’accès des invités pour les groupes O365: https://docs.microsoft.com/en-ca/office365/admin/create-groups/manage-guest-access-in-groups

https://www.avepoint.com/blog/microsoft-teams/microsoft-teams-challenges/

  • Un seul Team par groupe O365.

Quelques limitations de Teams:

  • Dans l’onglet ‘File’ de Teams, on ne peut pas voir les versions des fichiers.
  • La recherche dans Teams permet de trouver parmi les Conversations, Personnes et Fichiers. Mais pas parmi les autres onglets.
  • On ne voit pas les métadonnées dans les onglets de bibliothèque de Teams.
  • Si on ajoute un lien par la bibliothèque SharePoint, en cliquant sur ce lien à partir de Teams, on obtient un message de télécharger.
  • Les conversations sont toujours la page d’accueil des Teams.

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/dynamic-memberships

https://www.avepoint.com/blog/microsoft-teams/office-365-groups-vs-teams/

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PowerShell

SharePoint Online Management Shell

Télécharger:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588

Connecter: Connect-SPOService -Url https://OrgName-admin.sharepoint.com

https://docs.microsoft.com/en-ca/powershell/sharepoint/sharepoint-online/connect-sharepoint-online?view=sharepoint-ps

Windows PowerShell ISE

https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/scripting/core-powershell/ise/introducing-the-windows-powershell-ise?view=powershell-6

Pour utiliser les cmdlets de SharePoint:

Get-Command -Module « Microsoft.SharePoint.PowerShell »

Pour tester: Get-SPOSite

Dépendance technologique et exploitation de nos données

Dans le NewYork Times, il y a eu quelques articles sur la limitation de l’accès aux technologies aux enfants.

L’article classique de Tristan Harris: How Technology Hijacks People’s Minds — from a Magician and Google’s Design Ethicist

http://www.tristanharris.com/2016/05/how-technology-hijacks-peoples-minds%e2%80%8a-%e2%80%8afrom-a-magician-and-googles-design-ethicist/

Et plus plutôt à propos de l’utilisation de nos données:

La blague: If you’re not paying for it, you’re not the customer. You’re the product being sold.

https://imgur.com/gallery/WiOMq

Le livre L’homme nu : La dictature invisible du numérique

https://www.lisez.com/livre-de-poche/lhomme-nu/9782266253260

Le film Snowden de Oliver Stone.

https://www.imdb.com/title/tt3774114/

 

Redirection SharePoint Online

En attendant que le site racine (root) soit un site de communication, je tente de rediriger vers un site de communication.

Puisque la solution suivante n’est pas recommandée:

Change SharePoint Online root site collection to use the new “Communication Site Template”

1) Pour autoriser l’ajout dans un WebPart de script avec SharePoint Online Management Shell:

connect-sposervice https://000-admin.sharepoint.com
set-sposite https://000.sharepoint.com -denyaddandcustomizepages 0

–> ce script n’active que pour 1 collection à la fois

https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/allow-or-prevent-custom-script

2) Ajouter dans ‘Embedded code’ WebPart:

<meta http-equiv= »refresh » content= »10;url=http://ktnn.info »>

window.location.href = « http://ktnn.info &raquo;

Sur ce sujet:

https://sympmarc.com/2018/07/23/whither-a-new-intranet-on-modern-office-365/

https://sharepoint.uservoice.com/forums/329214-sites-and-collaboration/suggestions/20308864-set-communication-site-as-root-site-collection

SharePoint Online – les règles d’utilisation

https://www.digital-inside.fr/single-post/2018/03/18/Repenser-SharePoint-au-sein-des-entreprises

Ma charte d’utilisation du service SharePoint

Quelles sont les responsabilités du propriétaire du site?
Règle : 01- Vous êtes responsable de construire, de maintenir et d’améliorer votre site.
Règle : 02- Vous êtes responsable de la pertinence et de l’exactitude du contenu de votre site.
Règle : 03- Vous êtes responsable de gérer les accès de votre site.
Règle : 04- Vous êtes responsable d’informer l’expert technique SharePoint d’un changement important dans votre site.
Règle : 05- Les sondages privés sont permis. Les sondages à toute l’entreprise sont réglementés.
Règle : 06 – Vous êtes le modérateur du contenu interactif.
Règle : 07- Vous êtes responsable de la formation, de la communication et du support auprès des utilisateurs de votre site.

Quand un propriétaire de site devrait-il consulter l’expert technique SharePoint?
Règle : 08 – Pour créer un sous-site
Règle : 09 – Avant de supprimer un site
Règle : 10 – Avant de créer des colonnes de site, des types de contenu ou des métadonnées gérées
Règle : 11 – Pour créer un modèle de liste ou de site
Règle : 12 – Pour modifier des fonctionnalités de site ou paramètres de site
Règle : 13 – Pour récupérer des fichiers dans la corbeille de 2e niveau ou récupérer ses accès
Règle : 14 – Avant de créer une bibliothèque/liste qui contiendra plus de 5000 fichiers/éléments
Règle : 15 – Pour obtenir de l’aide

Qu’est-ce qu’un propriétaire de site doit respecter?
Règle : 16 – Conserver le thème de couleurs
Règle : 17 – Éviter le code
Règle : 18 – Respecter la loi sur le droit d’auteur

 

Formulaires d’Office 365

Voici les types de questions possibles:

Likert correspond au choix ‘Rating scale’ (échelle d’évaluation) des enquêtes de SharePoint.

On ne peut pas personnaliser la page de remerciement.

Il n’est pas possible de mettre en forme une question mais il est possible d’ajouter une image.

Si on ajoute le formulaire dans une page moderne de site SharePoint alors il est possible d’ajouter un contexte ou des instructions avant ou après.

Quand on exporte vers Excel des questions multiples se trouvent dans une colonne séparée par des point-virgule. Ceci est complexe à comptabiliser. Cependant, sur le sommaire proposée par Forms, toutes les réponses multiples sont totalisées.

La page de résultats pourrait contenir des graphiques plus détaillés ou avec plus de choix de formats.

 

Qui peut compléter, modifier et voir les résultats?

La sécurité est curieuse. Le formulaire ni les données ne sont pas sécurisés. Il n’y a qu’un seul propriétaire du formulaire: l’utilisateur qui l’a créé. C’est seulement les personnes qui recoivent les liens qui peuvent consulter l’information.

On peut partager:

  • un lien pour remplir le formulaire
  • un lien pour modifier le formulaire (Il sera alors disponible dans ‘Partagé avec moi’ du destinataire) – le créateur peut supprimer le lien pour éditer le formulaire.
  • un lien vers les résultats – le créateur peut supprimer le lien pour éditer le formulaire.

https://support.office.com/en-us/article/share-a-form-to-collaborate-d5bb5cf0-8401-4c15-bb8c-8e108cd7e69b

Les groupes O365 peuvent aussi être utilisées pour la sécurité. Cela permet aux membres de pouvoir compléter le formulaire. Cependant ces membres ne voient pas le formulaire dans leur onglet ‘Formulaires récents du groupe’.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Forms-Blog/Use-Microsoft-Forms-from-your-favorite-and-familiar-apps/ba-p/147254

Les formulaires associés à des groupes O365 doivent être créés à partir de SharePoint ou Teams.

https://microsoftforms.uservoice.com/forums/386451-welcome-to-microsoft-forms-suggestion-box/suggestions/19203508-allow-an-o365-group-to-be-the-owner-of-a-form

 

A lire plus:

https://microsoftforms.uservoice.com/forums/386451-welcome-to-microsoft-forms-suggestion-box

http://www.loryanstrant.com/2017/09/25/does-microsoft-forms-stand-a-chance-in-the-real-world/

Like Sway is to Prezi and Planner is to Trello, Forms is to SurveyMonkey – it’s not enough to compete but is enough to slow users from choosing those solutions and having data stored outside the organisation’s virtual walls of Office 365.

Training Forms: https://support.office.com/en-us/article/sign-in-to-microsoft-forms-620daa7a-3e03-4013-8f92-5cce86210ef6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Forms-Blog/Microsoft-Forms-works-great-with-Microsoft-Teams/ba-p/109915

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Forms-Blog/bg-p/MicrosoftFormsBlog