Target Release M365
https://learn.microsoft.com/en-ca/microsoft-365/admin/manage/release-options-in-office-365
Teams Public Preview
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/public-preview-doc-updates
Loop Public Preview
Il y a deux manières d’ajouter une boîte partagée ou un compte.
(Méthode 1) The first option will add the mailbox more for viewing purposes. You will be able to read email from the shared mailbox but whenever you want to send an email « from » the shared mail box, you would always have to click on « from » button and drop the box down from your personal email to the shared mailbox email. Also, your shared mailbox sent mail and deleted mail will always be in your personal sent and deleted mail folders.
(Méthode 2) The second option will add the mailbox so that you are « acting » as this particular mailbox. If you are in the shared mailbox for example, the « from » field will automatically default to the shared mailbox (no manual drop-down necessary) and the sent and deleted items will show up in the shared mailbox’s sent and deleted item folders instead of your personal sent and deleted items folders.
https://oit.duke.edu/help/articles/kb0022360
Méthode 1: Boîte aux lettres partagée (shared mailbox)
À la création d’une boîte aux lettres partagée, le compte est ajouté dans Outlook grâce à la fonction ‘automaping’. Il ne devrait pas être nécessaire de procéder aux étapes suivantes.
Dans Outlook, Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte > cliquer le compte > bouton Modifier
Bouton Paramètres supplémentaires > onglet Avancé > bouton Ajouter
Méthode 2: Ajouter un autre compte
Dans Outlook, Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte > bouton Nouveau
Création d’une boîte aux lettres partagée
Comment créer une ‘Shared mailbox’ https://learn.microsoft.com/en-ca/microsoft-365/admin/email/create-a-shared-mailbox?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252f871a246d-3acd-4bba-948e-5de8be0544c9&view=o365-worldwide
Une boîte partagée peut être créée dans l’administration principale de M365 et dans le centre d’administration Exchange.
Une boîte aux lettres créée est associée à un compte sans licence M365.
Aussi, à la création, lorsqu’on ajoute des utilisateurs à la boîte aux lettres, ils obtiennent automatiquement les droits: Accès total et Envoyer en tant que.
Pour moduler ces droits, il faut:
Exchange Admin > Destinataires > Boîtes aux lettres > cliquer sur une boîte > Délégation de boîte aux lettres
Admin > Teams et groupes > Boîtes aux lettres partagées > cliquer sur une boîte
Déléguer
Dans l’application Outlook: Fichier > Paramètres de compte > Accès délégué
Dans l’application Outlook (par application):
Dans Outlook pour le Web (par application):
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/troubleshoot/teams-administration/clear-teams-cache
Depuis août 2022, l’onglet n’est plus créé par défaut dans une nouvelle équipe Teams.
En mi-février, une application sera disponible pour copier le contenu de votre Wiki vers OneNote.
En avril 2023, Microsoft discontinuera Wiki de Teams, il faut utiliser OneNote.
| Wiki retirement and the future of note taking in Teams Channels MC496248 We announcing that Wiki’s will be retired from Teams. We are offering note taking capabilities through Teams Channels powered by OneNote.are When this will happen: The following change will be rolled out starting mid-February How this affects your organization: With this release, users have an option to export their wiki content to OneNote notebooks in Teams standard channel. After exporting users can go to the Notes tab to collaborate using OneNote in channels. Note: With this change users can continue to access and edit existing wikis but can’t create new wikis in Teams channels. OneNote provides an enhanced note taking experience. Easy collaboration across the team View all channel notes in a team in one place organized within a single notebook Rich editing with typing, ink annotations, highlighting, file attachments, etc. Easy recall & search for channel notes within OneNote on any platform Upcoming plans Soon Notes tabs powered by OneNote will be added by default when users create new channels. For now, users can create OneNote tabs manually using the add tab experience (via +). We will share out the details of Wiki retirement in advance to help our customers prepare for this change. What you can do to prepare: We urge users to export their channel wikis to OneNote once it is available. If your organization has not enabled OneNote you can review this documentation: Deployment guide for OneNote View in the Microsoft 365 admin center https://support.microsoft.com/en-au/office/export-a-wiki-to-a-onenote-notebook-8cd8ab0c-2314-42b0-a1d0-5c6c4c5e1547 https://office365itpros.com/2022/07/15/teams-wiki-nomore/ |
Les versions de OneNote
Get … | FL
Get … | Format-List
https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell.utility/format-list
Get … | FT
Get … | Format-Table
https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell.utility/format-table
Get-Date | Format-List | Out-File out.txt
https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell.utility/out-file
Création d’un groupe Microsoft 365 lors de la création d’une équipe Teams
Un groupe créé à partir de l’application Teams est caché de la liste d’adresses globale et du panneau d’Outlook.
Un groupe créé à partir de l’administration de Teams est visible dans la liste d’adresses globale et dans le panneau d’Outlook.
Get-UnifiedGroup -Identity TEAMSNAME@tenantname.onmicrosoft.com | FL -Property HiddenFromExchangeClientsEnabled, HiddenFromAddressListsEnabled, AutoSubscribeNewMembers, SubscriptionEnabled
https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-unifiedgroup
Lorsqu’on cache le groupe dans Exchange (-HiddenFromExchangeClientsEnabled:$true), le groupe va automatiquement être caché dans GAL (Global Adress List) (-HiddenFromAddressListsEnabled:$true).
Note: À la création d’un groupe à partir de Outlook, le groupe est visible et en plus les paramètres pour recevoir des courriels sont préselectionnés.
Paramètres d’un groupe M365 (créé à partir de Teams ou de l’administration de Teams)
Les paramètres par défaut d’un groupe créé sont montrés ci-dessous à partir de l’application Outlook ou Outlook pour le Web. Le propriétaire du groupe doit cocher le paramètre d’abonnement des membres (encadré en rouge).
Outook pour le Web (membre)
Application Outlook
Pour que l’expéditeur reçoive aussi les copies des courriels envoyés au groupe M365
Références:
https://easternct.makekb.com/entry/552/
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/create-groups/manage-groups
https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-unifiedgroup
Voir aussi les paramètres de groupe d’Outlook
Microsoft Places
Teams Premium
Microsoft Teams: Microsoft Teams Premium
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=100654
Virtual Appointments
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/frontline/virtual-appointments
Comme Bookings
Nouveau Teams
Avatar et Snapchat
Microsoft Teams: Avatars for Microsoft Teams
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=107969
Divers
SharePoint: Microsoft Lists – Microsoft Lists – Approvals integration
https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?featureid=100502
Collaborative Meeting Notes
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=101509
Planner: Plan sharing with file container MC537955
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=124791
Plan sharing with file container – M365 Admin (handsontek.net)
SharePoint: Microsoft Lists – Microsoft Lists – Approvals integration
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=100502
SharePoint: Microsoft Lists: Calendar view – week layout
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=100504
Microsoft Teams: Automatic lowering of a user’s Raised Hand after speaking https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=90022
Microsoft Teams: Presenter window usability improvements in screen sharing https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=100392
Microsoft Teams: Video Filters in Microsoft Teams Meetings
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=86811
Microsoft Teams: Ultrasound Howling Detection
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=92391
Microsoft Lists: A new forms experience to collect information
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=124865
Loop
Outlook: Loop components in Mail https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=93234
Whiteboard: Loop components https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=98161
Whiteboard: Create Loop tables and task lists https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=117400
Loop voting table
PLUS
Road map 2022 https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2022/04/08/roadmap-surveiller/
Lancé
Outlook: Scheduling Poll enables creation and management of polling for meeting times https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=93325
https://techcommunity.microsoft.com/t5/outlook/introducing-scheduling-poll-in-outlook/m-p/3580204
La recherche classique fonctionne toujours dans Sharepoint Online.
1) Schéma de recherche, propriété analysée, propriété gérée
À la création d’une colonne de bibliothèque (ex. Film de type texte), une propriété analysée est créée (ows_Film).
On peut accéder au Schéma de recherche de la collection de sites ou de l’administration SharePoint.
Collection de sites: Paramètres du site > Schéma de recherche
Administration SharePoint: Plus de fonctionnalités > Rechercher > Ouvrir
Dans chaque schéma de recherche possède une quantité définie de propriétés gérées ‘Refinable’.
2) Modèles d’affichage (display templates) des résultats de recherche
Pour ouvrir le dossier https://tenant.sharepoint.com/sites/sitename/_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx dans l’Explorateur de fichiers.
Settings > Default browser >
Allow sites to be reloaded in Internet Explorer mode = Allow
Internet Explorer mode pages > Add
3) Autres articles
4) Pages classiques (Page de composants WebPart)
Si vous ne voyez pas ‘Page de composants WebPart’ dans le bouton Nouveau de la bibliothèque ‘Pages du sites’ (SitePages), alors il faut ajouter le type de contenu.
Note: ce n’est pas relié au ‘custom script’ https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/allow-or-prevent-custom-script
5) Modèles d’affichage des résultats de recherche
Pour que l’option ‘Pages maîtres et mises en page’ soit disponible, il faut que la fonctionnalité de collection de sites ‘Infrastructure de publication de SharePoint server’ soit activée. Il est important de noter que dans un site de communication, il n’est pas possible d’activer cette fonctionnalité sauf par un script PowerShell qui rend le site non supporté par Microsoft.
Il semblerait que d’utiliser l’astuce _catalogs/masterpage/Display%20Templates/Search/ dans l’URL pour accéder aux mises en page de recherche fonctionne. Toutefois, ce n’est pas suffisant car on ne voit que les fichiers js et non html.
Par conséquent, seul les sites classiques permettent de créer des modèles d’affichage de résultats de recherche personnalisés.
6) Propriétés analysées
Cela prend 30 à 60 min avant que les propriétés analysées apparaissent dans le schéma de recherche de l’administration de SharePoint.
Il y a cependant un bogue que Joanne Klein a découvert. Il faut que l’administrateur SharePoint soit aussi administrateur de la collection de sites directement. Il faut penser à effectuer l’ajustement avec les équipes Teams car les administrateurs de la collection de site sont les propriétaires du groupe M365.
7) Création d’un site de type Recherche classique
Il est toujours possible de créer une collection de site de type Centre de recherche de base ou d’entreprise (sous forme classique).
Si on créé un sous-site ‘Basic Search Center’ (Centre de recherche de base) dans un site d’équipe expérience classique alors il est possible de modifier les pages de recherche.
Pour créer un sous-site dans un site de communication (moderne), il faut d’abord permettre la création des sous-sites dans l’administration de SharePoint (nouveau tenant depuis 2022).
Toutefois, à la création d’un sous-site ‘Basic Search Center’ dans un site de communication, c’est impossible de modifier les pages de recherche.
Il n’est pas possible de créer un sous-site ‘Centre de recherche d’entreprise’ dans un site de communication car:
Je vais encore tenter de clarifier l’accès externe dans Teams, SharePoint et OneDrive.
Teams
Dans Teams, c’est par ‘Guest access’ et ‘External access’ qu’on peut gérer la collaboration avec des personnes hors de l’entreprise. Par défaut, les invités sont autorisés et il y a seulement les choix ‘On’ et ‘Off’.
SharePoint et OneDrive
Partage externe différent par site
https://learn.microsoft.com/fr-FR/sharepoint/change-external-sharing-site
SCÉNARIO 1
À la création d’un site de communication ou d’une équipe Teams, les paramètres de partages sont:
Un partage de fichier offre les options suivantes:
Lors d’une tentative de partage avec un courriel externe, on obtient un message d’erreur:
SCÉNARIO 2
À la création d’un site de communication ou d’une équipe Teams, les paramètres de partages sont:
Un partage de fichier offre les options suivantes:
Lors d’une tentative de partage avec un courriel externe, on obtient un message d’erreur avec le site SharePoint.
Cependant, lors d’un partage avec un courriel externe d’un fichier se trouvant dans le site d’équipe Teams, cela fonctionne:
Est-ce que l’utilisateur est ajouté comme invité de M365?
Est-ce qu’il y a une différence si on donne un accès direct plutôt que de partager un fichier?
Réf. https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2022/06/28/tout-partage-share/
SCÉNARIO 3
À la création d’un site de communication ou d’une équipe Teams, les paramètres de partages sont:
Autres options:
https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/governance/access-reviews-overview
Tutorial – Multi-factor authentication for B2B – Azure AD – Microsoft Entra | Microsoft Learn
Say goodbye to unmanaged Azure AD accounts for B2B collaboration – Microsoft Community Hub
https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/external-identities/one-time-passcode
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/best-practices-anonymous-sharing
get-spotenant |select EnableAzureADB2BIntegration
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharepoint-azureb2b-integration
File Request
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/enable-file-requests
Request external files into SharePoint document libraries (microsoft.com)
B2B Extranet
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/b2b-extranet?view=o365-worldwide
https://ignite.microsoft.com/fr-FR/sessions/9090c839-cf8f-4462-9650-72a3ace65d44
2:55 – Microsoft home page
4:05 – Excel Live, Team Live Share
4:45 – Loop
5:30 – Team channels
6:20 – Team Connect
6:40 – Designer https://designer.microsoft.com/
7:00 – ClipChamp https://clipchamp.com/fr/
7:20 – Microsoft Create https://create.microsoft.com/
7:30 – Collaborative Apps
8:20 – Cards
10:00 – Teams Premium https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/premium
11:00 – Viva
15:00 – Microsoft Places https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2022/10/12/introducing-microsoft-places-turn-your-spaces-into-places/
17:55 – Avatars
Recherche de Microsoft
The Microsoft Search usage reports include graphs and tables generated from searches that are executed from the SharePoint Start Page (the site with URL ending in /SharePoint.aspx), Office.com, and the work tab search boxes at Microsoft Search in Bing. You can see data from the last 7 days, last 14 days, last 31 days, or last 12 months.
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/usage-reports
Rapport de recherche d’un site moderne
To view search usage reports in modern sites, navigate to Site settings > Site collection administration > Microsoft Search > Configure search settings > Insights.
Paramètres > Informations sur le site > Afficher tous les paramètres du site > Recherche Microsoft / Configurer les paramètres de recherche
/_layouts/15/SiteAdmin.aspx#/
https://docs.microsoft.com/en-us/SharePoint/view-search-usage-reports-modern-sites
Le rapport existe pour chaque collections de sites séparemment. Il n’y pas de rapport pour un hub au complet.
KTNN SharePoint 