Il y a deux manières d’ajouter une boîte partagée ou un compte.
(Méthode 1) The first option will add the mailbox more for viewing purposes. You will be able to read email from the shared mailbox but whenever you want to send an email « from » the shared mail box, you would always have to click on « from » button and drop the box down from your personal email to the shared mailbox email. Also, your shared mailbox sent mail and deleted mail will always be in your personal sent and deleted mail folders.
(Méthode 2) The second option will add the mailbox so that you are « acting » as this particular mailbox. If you are in the shared mailbox for example, the « from » field will automatically default to the shared mailbox (no manual drop-down necessary) and the sent and deleted items will show up in the shared mailbox’s sent and deleted item folders instead of your personal sent and deleted items folders.
Méthode 1: Boîte aux lettres partagée (shared mailbox)
À la création d’une boîte aux lettres partagée, le compte est ajouté dans Outlook grâce à la fonction ‘automaping’. Il ne devrait pas être nécessaire de procéder aux étapes suivantes.
Dans Outlook, Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte > cliquer le compte > bouton Modifier
Une boîte partagée peut être créée dans l’administration principale de M365 et dans le centre d’administration Exchange.
Une boîte aux lettres créée est associée à un compte sans licence M365.
Aussi, à la création, lorsqu’on ajoute des utilisateurs à la boîte aux lettres, ils obtiennent automatiquement les droits: Accès total et Envoyer en tant que.
Pour moduler ces droits, il faut:
Exchange Admin > Destinataires > Boîtes aux lettres > cliquer sur une boîte > Délégation de boîte aux lettres
Admin > Teams et groupes > Boîtes aux lettres partagées > cliquer sur une boîte
Depuis août 2022, l’onglet n’est plus créé par défaut dans une nouvelle équipe Teams.
En mi-février, une application sera disponible pour copier le contenu de votre Wiki vers OneNote.
En avril 2023, Microsoft discontinuera Wiki de Teams, il faut utiliser OneNote.
Wiki retirement and the future of note taking in Teams Channels MC496248 We announcing that Wiki’s will be retired from Teams. We are offering note taking capabilities through Teams Channels powered by OneNote.are
When this will happen: The following change will be rolled out starting mid-February
How this affects your organization: With this release, users have an option to export their wiki content to OneNote notebooks in Teams standard channel. After exporting users can go to the Notes tab to collaborate using OneNote in channels. Note: With this change users can continue to access and edit existing wikis but can’t create new wikis in Teams channels.
OneNote provides an enhanced note taking experience. Easy collaboration across the team View all channel notes in a team in one place organized within a single notebook Rich editing with typing, ink annotations, highlighting, file attachments, etc. Easy recall & search for channel notes within OneNote on any platform
Upcoming plans Soon Notes tabs powered by OneNote will be added by default when users create new channels. For now, users can create OneNote tabs manually using the add tab experience (via +). We will share out the details of Wiki retirement in advance to help our customers prepare for this change.
Lorsqu’on cache le groupe dans Exchange (-HiddenFromExchangeClientsEnabled:$true), le groupe va automatiquement être caché dans GAL (Global Adress List) (-HiddenFromAddressListsEnabled:$true).
Note: À la création d’un groupe à partir de Outlook, le groupe est visible et en plus les paramètres pour recevoir des courriels sont préselectionnés.
Paramètres d’un groupe M365 (créé à partir de Teams ou de l’administration de Teams)
Les paramètres par défaut d’un groupe créé sont montrés ci-dessous à partir de l’application Outlook ou Outlook pour le Web. Le propriétaire du groupe doit cocher le paramètre d’abonnement des membres (encadré en rouge).
Alors que chaque membre détient la possibilité de choisir ‘Recevoir tous les courriers et événements’.
Outook pour le Web (membre)
Application Outlook
Pour que l’expéditeur reçoive aussi les copies des courriels envoyés au groupe M365
Si vous ne voyez pas ‘Page de composants WebPart’ dans le bouton Nouveau de la bibliothèque ‘Pages du sites’ (SitePages), alors il faut ajouter le type de contenu.
Pour que l’option ‘Pages maîtres et mises en page’ soit disponible, il faut que la fonctionnalité de collection de sites ‘Infrastructure de publication de SharePoint server’ soit activée. Il est important de noter que dans un site de communication, il n’est pas possible d’activer cette fonctionnalité sauf par un script PowerShell qui rend le site non supporté par Microsoft.
Il semblerait que d’utiliser l’astuce _catalogs/masterpage/Display%20Templates/Search/ dans l’URL pour accéder aux mises en page de recherche fonctionne. Toutefois, ce n’est pas suffisant car on ne voit que les fichiers js et non html.
Par conséquent, seul les sites classiques permettent de créer des modèles d’affichage de résultats de recherche personnalisés.
6) Propriétés analysées
Cela prend 30 à 60 min avant que les propriétés analysées apparaissent dans le schéma de recherche de l’administration de SharePoint.
Il y a cependant un bogue que Joanne Klein a découvert. Il faut que l’administrateur SharePoint soit aussi administrateur de la collection de sites directement. Il faut penser à effectuer l’ajustement avec les équipes Teams car les administrateurs de la collection de site sont les propriétaires du groupe M365.
7) Création d’un site de type Recherche classique
Il est toujours possible de créer une collection de site de type Centre de recherche de base ou d’entreprise (sous forme classique).
Si on créé un sous-site ‘Basic Search Center’ (Centre de recherche de base) dans un site d’équipe expérience classique alors il est possible de modifier les pages de recherche.
Pour créer un sous-site dans un site de communication (moderne), il faut d’abord permettre la création des sous-sites dans l’administration de SharePoint (nouveau tenant depuis 2022).
Je vais encore tenter de clarifier l’accès externe dans Teams, SharePoint et OneDrive.
Teams
Dans Teams, c’est par ‘Guest access’ et ‘External access’ qu’on peut gérer la collaboration avec des personnes hors de l’entreprise. Par défaut, les invités sont autorisés et il y a seulement les choix ‘On’ et ‘Off’.
The Microsoft Search usage reports include graphs and tables generated from searches that are executed from the SharePoint Start Page (the site with URL ending in /SharePoint.aspx), Office.com, and the work tab search boxes at Microsoft Search in Bing. You can see data from the last 7 days, last 14 days, last 31 days, or last 12 months.
To view search usage reports in modern sites, navigate to Site settings > Site collection administration > Microsoft Search > Configure search settings > Insights.
Paramètres > Informations sur le site > Afficher tous les paramètres du site > Recherche Microsoft / Configurer les paramètres de recherche