Groupe Microsoft 365 comme liste de distribution

Création d’un groupe Microsoft 365 lors de la création d’une équipe Teams

Un groupe créé à partir de l’application Teams est caché de la liste d’adresses globale et de Outlook.

Un groupe créé à partir de l’administration de Teams est visible dans la liste d’adresses globale et dans Outlook.

https://support.microsoft.com/en-us/office/i-m-not-receiving-a-copy-of-messages-i-send-to-a-group-in-my-inbox-07567cda-f5ce-4e52-b278-4c63dfdd6617

Publicité

En attente des nouveautés de 2023

Microsoft Places

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2022/10/12/introducing-microsoft-places-turn-your-spaces-into-places/

https://support.microsoft.com/en-us/office/learn-more-about-work-hours-in-outlook-af2fddf9-249e-4710-9c95-5911edfd76f6

Teams Premium

Virtual Appointments

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/frontline/virtual-appointments

Divers

SharePoint: Microsoft Lists: Calendar view – week layout
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=100504

Road map 2022 https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2022/04/08/roadmap-surveiller/

Schéma de recherche, centre de recherche dans SharePoint

La recherche classique fonctionne toujours dans Sharepoint Online.

1) Schéma de recherche, propriété analysée, propriété gérée

À la création d’une colonne de bibliothèque (ex. Film de type texte), une propriété analysée est créée (ows_Film).

On peut accéder au Schéma de recherche de la collection de sites ou de l’administration SharePoint.

Collection de sites: Paramètres du site > Schéma de recherche

Administration SharePoint: Plus de fonctionnalités > Rechercher > Ouvrir

Dans chaque schéma de recherche possède une quantité définie de propriétés gérées ‘Refinable’.

2) Modèles d’affichage (display templates) des résultats de recherche

Pour ouvrir le dossier https://tenant.sharepoint.com/sites/sitename/_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx dans l’Explorateur de fichiers.

https://www.pitneybowes.com/us/support/article/000084519/setting-microsoft-edge-to-run-in-internet-explorer-mode-for-send.html

Settings > Default browser >
Allow sites to be reloaded in Internet Explorer mode = Allow
Internet Explorer mode pages > Add

Autres articles

Collaborer avec des personnes hors entreprise

Je vais encore tenter de clarifier l’accès externe dans Teams, SharePoint et OneDrive.

Teams

Dans Teams, c’est par ‘Guest access’ et ‘External access’ qu’on peut gérer la collaboration avec des personnes hors de l’entreprise. Par défaut, les invités sont autorisés et il y a seulement les choix ‘On’ et ‘Off’.

SharePoint et OneDrive

Partage externe différent par site

https://learn.microsoft.com/fr-FR/sharepoint/change-external-sharing-site

SCÉNARIO 1

À la création d’un site de communication ou d’une équipe Teams, les paramètres de partages sont:

  • Invités existants uniquement pour le site d’équipe
  • Uniquement les membres de votre organisation pour le site SharePoint

Un partage de fichier offre les options suivantes:

Lors d’une tentative de partage avec un courriel externe, on obtient un message d’erreur:

SCÉNARIO 2

À la création d’un site de communication ou d’une équipe Teams, les paramètres de partages sont:

  • Invités nouveaux et existants pour le site d’équipe Teams
  • Uniquement les membres de votre organisation pour le site de communiation

Un partage de fichier offre les options suivantes:

Lors d’une tentative de partage avec un courriel externe, on obtient un message d’erreur avec le site SharePoint.

Cependant, lors d’un partage avec un courriel externe d’un fichier se trouvant dans le site d’équipe Teams, cela fonctionne:

Est-ce que l’utilisateur est ajouté comme invité de M365?

Est-ce qu’il y a une différence si on donne un accès direct plutôt que de partager un fichier?

Réf. https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2022/06/28/tout-partage-share/

Autres options:

https://support.microsoft.com/en-us/office/manage-guest-expiration-for-a-site-25bee24f-42ad-4ee8-8402-4186eed74dea

https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/governance/access-reviews-overview

Tutorial – Multi-factor authentication for B2B – Azure AD – Microsoft Entra | Microsoft Learn

Say goodbye to unmanaged Azure AD accounts for B2B collaboration – Microsoft Community Hub

https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/external-identities/one-time-passcode

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/best-practices-anonymous-sharing

https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-file-request-f54aa7f8-2589-4421-b351-d415fc3b83af

get-spotenant |select EnableAzureADB2BIntegration

Ignite 2022

https://ignite.microsoft.com/fr-FR/sessions/9090c839-cf8f-4462-9650-72a3ace65d44

2:55 – Microsoft home page
4:05 – Excel Live, Team Live Share
4:45 – Loop
5:30 – Team channels
6:20 – Team Connect
6:40 – Designer https://designer.microsoft.com/
7:00 – ClipChamp https://clipchamp.com/fr/
7:20 – Microsoft Create https://create.microsoft.com/
7:30 – Collaborative Apps
8:20 – Cards
10:00 – Teams Premium https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/premium
11:00 – Viva
15:00 – Microsoft Places https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2022/10/12/introducing-microsoft-places-turn-your-spaces-into-places/
17:55 – Avatars

Rapports sur la recherche

Recherche de Microsoft

The Microsoft Search usage reports include graphs and tables generated from searches that are executed from the SharePoint Start Page (the site with URL ending in /SharePoint.aspx), Office.com, and the work tab search boxes at Microsoft Search in Bing. You can see data from the last 7 days, last 14 days, last 31 days, or last 12 months. 

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/usage-reports

Rapport de recherche d’un site moderne

To view search usage reports in modern sites, navigate to Site settings > Site collection administration > Microsoft Search > Configure search settings > Insights.

Paramètres > Informations sur le site > Afficher tous les paramètres du site > Recherche Microsoft / Configurer les paramètres de recherche

/_layouts/15/SiteAdmin.aspx#/

https://docs.microsoft.com/en-us/SharePoint/view-search-usage-reports-modern-sites

Le rapport existe pour chaque collections de sites séparemment. Il n’y pas de rapport pour un hub au complet.

Synchroniser et Ajouter un raccourci à OneDrive

Pour commencer, quels sont les 3 états de la synchronisation:

Le nuage = le fichier n’est pas disponible en mode hors ligne.

La case à cocher complétement verte = l’utilisateur a volontairement rendu le fichier toujours disponible hors ligne (Toujours conserver sur cet appareil).

La case à cocher (vert et blanc) = l’utilisateur a ouvert le fichier à partir de l’Explorateur de fichiers, ce qui le rend disponible hors ligne. Cependant, le fichier peut perdre l’état hors ligne par la fonction automatique d’Intelli-stockage (Storage sense): https://support.microsoft.com/en-us/office/use-onedrive-and-storage-sense-in-windows-10-to-manage-disk-space-de5faa9a-6108-4be1-87a6-d90688d08a48

Avec l’option ‘Libérer de l’espace’ de l’Explorateur de fichiers, l’utilisateur peut remettre un fichier à l’état ‘nuage’ manuellement.

https://support.microsoft.com/en-us/office/save-disk-space-with-onedrive-files-on-demand-for-windows-10-0e6860d3-d9f3-4971-b321-7092438fb38e

https://support.microsoft.com/en-us/office/what-do-the-onedrive-icons-mean-11143026-8000-44f8-aaa9-67c985aa49b3

Synchroniser ou Ajouter un raccourci à OneDrive

La fonction ‘Ajouter un raccourci à OneDrive’ a été lancée en décembre 2020: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/add-to-onedrive-is-generally-available/ba-p/1914772

On ne peut utiliser que l’un ou l’autre pas les 2 en même temps.

Synchroniser >

  • Ajoute un dossier dans ‘Tenant’ dans l’Explorateur de fichiers
  • Visible dans l’application OneDrive Sync (nuage de la barre des tâches), donc il est possible de choisir quels dossiers sont visibles.
  • Pour arrêter la synchronisation: Application OneDrive Sync puis Paramètres > Arrêter la synchronisation
  • Seulement une bibliothèque peut être synchronisée

Ajouter un raccourci à OneDrive >

  • Ajoute un lien dans OneDrive Web et OneDrive Explorateur de fichiers – donc visible (ou synchronisé) à travers tous les appareils qu’on utilise
  • Pour supprimer le raccourci: Dans l’Explorateur de fichiers ou OneDrive Web > Supprimer le raccourci (ne supprime pas l’original)
  • Une bibliothèque ou un dossier peuvent être ajoutés comme raccourci

Ajouter un raccourci à Mes fichiers

Dans OneDrive, on peut voir les bibliothèques des sites SharePoint ou Teams. Le bouton devient alors ‘Ajouter un raccourci à Mes fichiers’.

Disponibilité du mode hors connexion

Disponibilité du mode hors connexion (Voulez-vous autoriser le téléchargement des éléments de ce site en mode hors connexion?) Lorsqu’on choisit ‘Non’, bouton ‘Synchroniser’ disparaît mais pas le bouton ‘Ajouter un raccourci à OneDrive’. Toutefois, si on utilise ‘Ajouter un raccourci à OneDrive’, on obtient un message d’erreur au niveau de la synchronisation. C’est-à-dire permet d’ajouter le raccourci mais cause un message d’erreur.

Réf.

https://support.microsoft.com/en-us/office/sync-sharepoint-and-teams-files-with-your-computer-6de9ede8-5b6e-4503-80b2-6190f3354a88

https://support.microsoft.com/en-us/office/add-shortcuts-to-shared-folders-in-onedrive-for-work-or-school-d66b1347-99b7-4470-9360-ffc048d35a33

Mot de passe et double authentification sur M365

Pour modifier le mot de passe

  1. Afficher le compte
  2. Mot de passe https://account.activedirectory.windowsazure.com/ChangePassword.aspx

Aussi:

https://account.activedirectory.windowsazure.com/r/#/profile

Double authentification, code QR

  1. Afficher le compte.
  2. Informations de sécurité https://mysignins.microsoft.com/security-info
  3. Ajouter une méthode de connexion

Double authentification

https://aka.ms/MFASetup

Demandes d’accès et 3 groupes de base

Pour donner accès aux propriétaires du site à la liste des demandes d’accès

https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/troubleshoot/sharing-and-permissions/request-approval-failed

There is an easier way to access it. http://www.aerieconsulting.com/blog/export-sharepoint-access-request-list

Check the bottom of this blog post, it shows you how to do it in a more elgant way.

This doesn’t require you to use powershell or open up dev tools. 

  • Go to Access Request Page
  • Change URL from pendingreq.aspx to oldreq.aspx
  • Click « Modify this view »
  • Click « Settings » in the breadcrumb.
  • Voila!

%7B et %7D sont les caractères pour les parenthèses

Nouveau Stream en 2022

Les premières étapes: https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2021/05/03/nouveau-stream/

Finalement, c’est le 30 août 2021 que les enregistrements des réunions Teams sont déposés obligatoirement dans OneDrive ou SharePoint.

Ces pages ont été mises à jour avec les nouveautés: https://docs.microsoft.com/en-us/stream/streamnew/new-stream

Lien vers le nouveau Stream

https://stream.office.com/

https://www.office.com/launch/stream?auth=2

On peut ajouter ce lien dans les applications de la gaufre. Plusieurs options sont disponibles.

https://docs.microsoft.com/en-us/stream/streamnew/start

WebParts sur les pages SharePoint

En attendant, un nouveau WebPart, il est possible d’utiliser les WebParts File viewer ou Highlighted Content.

Microsoft Stream: Stream web app
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=93294

Roadmap

https://www.microsoft.com/fr-ca/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft%20Stream#owRoadmapMainContent

Voici quelques nouveautés remarquables:

Microsoft Stream: Record a new video on the Stream Start page in Office
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=88522

Microsoft Stream: Timeline markers in Teams meeting recordings for when you left or joined meetings
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=93298

Microsoft Stream and SharePoint: Inline playback of videos in Hero web part
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=93351