Indexer une colonne de métadonnées gérées ou de recherche

Lisez la première partie de cette série: Les grandes listes et le seuil d’affichage.

Indexer les métadonnées gérées

J’ai ajouté 10000 fichiers dans une bibliothèque avec une colonne nommée ColonneMeta contenant 4 choix de couleur (à valeur unique). Voici comment les fichiers sont répartis par couleur:

groupe-meta

Une fois que la colonne est indexée, à ma grande surprise et désarroi, l’affichage filtré sur ‘bleu’ (avec un seuil d’affichage de 5000) cause le message ‘Impossible d’effectuer le rendu de cet affichage, car il dépasse le seuil d’affichage de liste (5000 éléments) appliqué par l’administrateur.’

Je vous assure que la colonne est indexée:

colonne-meta-indexee

colonne-meta-indexee-filtree

Est-ce que ce serait un bogue?

Voir ma vidéo sur YouTube.

Maintenant, si on applique la navigation par métadonnées de type hiérarchie ou filtre clé alors les différents affichages (groupé, filtré sur bleu, filtré sur vert) montrent les fichiers les plus récents avec le message ‘Seuls les résultats les plus récents s’affichent ci-dessous.’

grouper-meta-navigation

Voir ma vidéo sur YouTube.

Par contre, si on filtre à l’aide de la hiérarchie ou du filtre clé alors c’est seulement avec ‘vert’ qu’on obtient le message  ‘Seuls les résultats les plus récents s’affichent ci-dessous.’

Conclusion: À moins que ce soit un bogue, il faut utiliser la navigation par métadonnées avec les métadonnées gérées plutôt que les affichages filtrés. Voir ma vidéo sur YouTube.

Note: Contrairement à une colonne de type choix, que l’on ajoute un champ de hiérarchie ou filtre clé, la colonne de métadonnées gérées sera indexée.

Indexer une colonne de recherche

Donc, voici la bibliothèque avec une colonne de recherche.

colonne-rech-groupe

Oui, c’est possible d’indexer la colonne de recherche:

colonne-rech-index1

colonne-rech-index2

Mais, l’affichage ‘Rouge’ montre le message ‘Impossible d’effectuer le rendu de cet affichage, car il dépasse le seuil…’. Déception. L’explication se trouve:

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2014/11/24/indexer-colonne-navigation-metadonnees/

Voir ma vidéo sur YouTube.

Et si on essaye d’appliquer la navigation par métadonnées? Ce n’est pas possible d’ajouter une colonne de recherche comme hiérarchie ou filtre clé.

Cependant, si on ajoute une autre colonne dans la navigation par métadonnées, on peut voir les fichiers dont l’ID est le plus grand.

colonne-rech-navigation-meta

Voir ma vidéo sur YouTube.