Définir des enregistrements sur place

Si vous voulez activer les enregistrements sur place pour l’ensemble des listes et bibliothèques d’une collection de sites, voici comment procéder:

1) Activez la fonctionnalité de la collection de sites Gestion des enregistrements sur place.

2) Sélectionnez Actions du site > Paramètres du site > Administration de la collection de sites > Paramètres de déclaration des enregistrements puis l’option suivante:

declaration-manuelle-site

3) Et maintenant dans une bibliothèque…

Dans les paramètres de toutes les bibliothèques et listes de la collection de sites, si vous cliquez sur Paramètres de déclaration des enregistrements, vous pouvez voir que la déclaration manuelle des enregistrements est activée par défaut.

enreg-defaut

Sélectionnez un fichier puis cliquez sur Déclarer un enregistrement du ruban (onglet Fichiers).

declarer-manuel-enreg

– Pour retirer le statut d’enregistrement, sélectionnez Détails de la conformité dans le menu contextuel.

details-conformite

Lorsqu’un fichier est déclaré comme un enregistrement:

  • Un cadenas est affiché sur l’icône du fichier si Bloquer la modification et la suppression est activé.
  • Il n’est pas possible de le modifier ou le supprimer.
  • Il est extrait par le Compte système (à vérifier?)

Note: il est intéressant d’ajouter, dans ce type de bibliothèque, la colonne Enregistrement déclaré pour que la date de déclaration soit visible.

Voir Définir une bibliothèque d’enregistrements.

Ajouter des étapes de rétention à un type de contenu dans une bibliothèque

1) Dans les paramètres de la bibliothèque, cliquez sur Paramètres de la stratégie de gestion des informations.

strategie-gestion-info
Fonctionnalité de collection de sites Rétention basée sur des bibliothèques et des dossiers activée.

biblio-strategie-info
Fonctionnalité de collection de sites Rétention basée sur des bibliothèques et des dossiers désactivée.
2) Cliquez sur le type de contenu Document.

3) Cochez Activer la rétention.

activer-retention

4) Cliquez sur Ajouter une étape de rétention.

etapes-retention

Voir aussi:
Ajouter des étapes de rétention à un type de contenu
Ajouter des étapes de rétention sur une bibliothèque