Wiki Teams discontinué en 2023, remplacé par OneNote

Depuis août 2022, l’onglet n’est plus créé par défaut dans une nouvelle équipe Teams.

En mi-février, une application sera disponible pour copier le contenu de votre Wiki vers OneNote.

En avril 2023, Microsoft discontinuera Wiki de Teams, il faut utiliser OneNote.

Wiki retirement and the future of note taking in Teams Channels MC496248 We announcing that Wiki’s will be retired from Teams. We are offering note taking capabilities through Teams Channels powered by OneNote.are When this will happen: The following change will be rolled out starting mid-February How this affects your organization: With this release, users have an option to export their wiki content to OneNote notebooks in Teams standard channel. After exporting users can go to the Notes tab to collaborate using OneNote in channels. Note: With this change users can continue to access and edit existing wikis but can’t create new wikis in Teams channels. OneNote provides an enhanced note taking experience. Easy collaboration across the team View all channel notes in a team in one place organized within a single notebook Rich editing with typing, ink annotations, highlighting, file attachments, etc. Easy recall & search for channel notes within OneNote on any platform Upcoming plans Soon Notes tabs powered by OneNote will be added by default when users create new channels. For now, users can create OneNote tabs manually using the add tab experience (via +). We will share out the details of Wiki retirement in advance to help our customers prepare for this change. What you can do to prepare: We urge users to export their channel wikis to OneNote once it is available. If your organization has not enabled OneNote you can review this documentation: Deployment guide for OneNote View in the Microsoft 365 admin center https://support.microsoft.com/en-au/office/export-a-wiki-to-a-onenote-notebook-8cd8ab0c-2314-42b0-a1d0-5c6c4c5e1547 https://office365itpros.com/2022/07/15/teams-wiki-nomore/

Les versions de OneNote

https://www.windowscentral.com/software-apps/windows-11/new-unified-onenote-app-on-the-way-to-windows-this-month

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PowerShell Format-Table Format-List Out-File

Get … | FL

Get … | Format-List

https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell.utility/format-list

Get … | FT
Get … | Format-Table

https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell.utility/format-table

Get-Date | Format-List | Out-File out.txt

https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/microsoft.powershell.utility/out-file

Groupe Microsoft 365 comme liste de distribution

Création d’un groupe Microsoft 365 lors de la création d’une équipe Teams

Un groupe créé à partir de l’application Teams est caché de la liste d’adresses globale et du panneau d’Outlook.

Un groupe créé à partir de l’administration de Teams est visible dans la liste d’adresses globale et dans le panneau d’Outlook.

Get-UnifiedGroup -Identity TEAMSNAME@tenantname.onmicrosoft.com | FL -Property HiddenFromExchangeClientsEnabled, HiddenFromAddressListsEnabled, AutoSubscribeNewMembers, SubscriptionEnabled

https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-unifiedgroup

Lorsqu’on cache le groupe dans Exchange (-HiddenFromExchangeClientsEnabled:$true), le groupe va automatiquement être caché dans GAL (Global Adress List) (-HiddenFromAddressListsEnabled:$true).

Note: À la création d’un groupe à partir de Outlook, le groupe est visible et en plus les paramètres pour recevoir des courriels sont préselectionnés.

Paramètres d’un groupe M365 (créé à partir de Teams ou de l’administration de Teams)

Les paramètres par défaut d’un groupe créé sont montrés ci-dessous à partir de l’application Outlook ou Outlook pour le Web. Le propriétaire du groupe doit cocher le paramètre d’abonnement des membres (encadré en rouge).

• Alors que chaque membre détient la possibilité de choisir ‘Recevoir tous les courriers et événements’.

Outook pour le Web (membre)

Application Outlook

Pour que l’expéditeur reçoive aussi les copies des courriels envoyés au groupe M365

https://support.microsoft.com/en-us/office/i-m-not-receiving-a-copy-of-messages-i-send-to-a-group-in-my-inbox-07567cda-f5ce-4e52-b278-4c63dfdd6617

Références:

https://office365itpros.com/2021/12/14/outlook-groups-receive-copies/

https://office365itpros.com/2021/07/08/how-hide-teams-enabled-groups-from-exchange-online/

https://ashiqf.com/2020/11/08/how-to-use-your-ms-teams-as-an-email-distribution-list/

https://easternct.makekb.com/entry/552/

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/create-groups/manage-groups

https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-unifiedgroup

Voir aussi les paramètres de groupe d’Outlook

En attente des nouveautés de 2023

Microsoft Places

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2022/10/12/introducing-microsoft-places-turn-your-spaces-into-places/

https://support.microsoft.com/en-us/office/learn-more-about-work-hours-in-outlook-af2fddf9-249e-4710-9c95-5911edfd76f6

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=88822

Teams Premium

https://office365itpros.com/2023/01/16/teams-premium-moved-features/

Virtual Appointments

https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/frontline/virtual-appointments

Divers

SharePoint: Microsoft Lists: Calendar view – week layout
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=100504

Microsoft Teams: Automatic lowering of a user’s Raised Hand after speaking https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=90022

Microsoft Teams: Presenter window usability improvements in screen sharing https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=100392

Microsoft Teams: Video Filters in Microsoft Teams Meetings
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=86811

Microsoft Teams: Ultrasound Howling Detection
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=92391

Loop

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/microsoft-loop-components-extending-capabilities-in-microsoft/ba-p/3530785

https://support.microsoft.com/en-us/office/first-things-to-know-about-loop-components-ee2a584b-5785-4dd6-8a2d-956131a29c81

Outlook: Loop components in Mail https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=93234

Whiteboard: Loop components https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=98161

Whiteboard: Create Loop tables and task lists https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=117400

PLUS

Road map 2022 https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2022/04/08/roadmap-surveiller/

Lancé

Outlook: Scheduling Poll enables creation and management of polling for meeting times https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=93325

https://techcommunity.microsoft.com/t5/outlook/introducing-scheduling-poll-in-outlook/m-p/3580204

https://support.microsoft.com/en-gb/topic/scheduling-poll-articles-7b5ff6c7-4f65-48e6-89b8-3f053c40e382

Schéma de recherche, centre de recherche dans SharePoint

La recherche classique fonctionne toujours dans Sharepoint Online.

1) Schéma de recherche, propriété analysée, propriété gérée

À la création d’une colonne de bibliothèque (ex. Film de type texte), une propriété analysée est créée (ows_Film).

On peut accéder au Schéma de recherche de la collection de sites ou de l’administration SharePoint.

Collection de sites: Paramètres du site > Schéma de recherche

Administration SharePoint: Plus de fonctionnalités > Rechercher > Ouvrir

Dans chaque schéma de recherche possède une quantité définie de propriétés gérées ‘Refinable’.

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2015/07/16/proprietes-analysees-gerees-schema-recherche/

2) Modèles d’affichage (display templates) des résultats de recherche

Pour ouvrir le dossier https://tenant.sharepoint.com/sites/sitename/_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx dans l’Explorateur de fichiers.

https://www.pitneybowes.com/us/support/article/000084519/setting-microsoft-edge-to-run-in-internet-explorer-mode-for-send.html

Settings > Default browser >
Allow sites to be reloaded in Internet Explorer mode = Allow
Internet Explorer mode pages > Add

3) Autres articles

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2015/07/16/proprietes-analysees-gerees-schema-recherche/

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2015/03/17/metadonnees-gerees-recherche/

Propriétés gérées dans le modèle d’affichage du résultat de la recherche

4) Pages classiques (Page de composants WebPart)

Create a Web Part Page in SharePoint Online

Si vous ne voyez pas ‘Page de composants WebPart’ dans le bouton Nouveau de la bibliothèque ‘Pages du sites’ (SitePages), alors il faut ajouter le type de contenu.

Note: ce n’est pas relié au ‘custom script’ https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/allow-or-prevent-custom-script

5) Modèles d’affichage des résultats de recherche

Pour que l’option ‘Pages maîtres et mises en page’ soit disponible, il faut que la fonctionnalité de collection de sites ‘Infrastructure de publication de SharePoint server’ soit activée. Il est important de noter que dans un site de communication, il n’est pas possible d’activer cette fonctionnalité sauf par un script PowerShell qui rend le site non supporté par Microsoft.

Il semblerait que d’utiliser l’astuce _catalogs/masterpage/Display%20Templates/Search/ dans l’URL pour accéder aux mises en page de recherche fonctionne. Toutefois, ce n’est pas suffisant car on ne voit que les fichiers js et non html.

Par conséquent, seul les sites classiques permettent de créer des modèles d’affichage de résultats de recherche personnalisés.

6) Propriétés analysées

Cela prend 30 à 60 min avant que les propriétés analysées apparaissent dans le schéma de recherche de l’administration de SharePoint.

Il y a cependant un bogue que Joanne Klein a découvert. Il faut que l’administrateur SharePoint soit aussi administrateur de la collection de sites directement. Il faut penser à effectuer l’ajustement avec les équipes Teams car les administrateurs de la collection de site sont les propriétaires du groupe M365.

7) Création d’un site de type Recherche classique

Il est toujours possible de créer une collection de site de type Centre de recherche de base ou d’entreprise (sous forme classique).

Si on créé un sous-site ‘Basic Search Center’ (Centre de recherche de base) dans un site d’équipe expérience classique alors il est possible de modifier les pages de recherche.

Pour créer un sous-site dans un site de communication (moderne), il faut d’abord permettre la création des sous-sites dans l’administration de SharePoint (nouveau tenant depuis 2022).

SharePoint Online: How to Enable or Disable Subsite Creation?

Toutefois, à la création d’un sous-site ‘Basic Search Center’ dans un site de communication, c’est impossible de modifier les pages de recherche.

Il n’est pas possible de créer un sous-site ‘Centre de recherche d’entreprise’ dans un site de communication car:

• Il faut activer la fonctionnalité de collection de sites ‘Server Enterprise’, ce qui est possible.
• Il faut activer la fonctionnalité de collection de sites ‘Infrastructure de publication de SharePoint Server, ce qui produit une erreur inattendue.