Yammer Groups
Dans Yammer, on peut créer des groupes mais ce ne sont pas des groupes Office 365. Voici les options à la création:
– Internal group
– External group
– Public access
– Private access
Gérer un groupe Yammer
https://support.office.com/en-us/article/manage-a-group-in-yammer-6e05c6d6-5548-4c88-89cd-e6757a514ef2
On peut savoir si un groupe est privé ou public, en allant sur la page de Découvrez d’autres groupes > Tous les groupes (#/groups/all) > ceux qui possèdent un cadenas sont privés.
Chaque groupe possède des administrateurs et des membres. On peut voir les administrateurs, lorsqu’on est membre du groupe, en cliquant sur Membres. Les administrateurs sont marqués par (admin) à côté de leur nom.
NOTE: Obtenir la liste de tous les groupes Yammer, indiquant s’ils sont connectés ou pas, le nom du groupe O365 (s’ils sont connectés) et les nom des administrateurs.
NOTE: Il n’y a pas de paramètres pour empêcher la création d’un groupe externe. Il faut ouvrir un billet chez Microsoft et ils pourront le bloquer.
Office 365 Connected Yammer Groups
Cependant, il est possible d’intégrer une discussion Yammer à la création d’un groupe Office 365. Il s’agit alors de ‘Office 365 Connected Yammer Groups’.
https://support.office.com/en-us/article/Yammer-and-Office-365-Groups-d8c239dc-a48b-47ab-b85e-6b4b8191a869
https://support.office.com/en-us/article/Is-my-group-in-Yammer-connected-to-Office-365-02f1c157-d2f8-4197-a5f8-2d670bba29e6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
À vérifier: La création d’un groupe public cause un site d’équipe public. La création d’un groupe privé cause un site d’équipe privé.
ATTENTION: Lorsque les groupes O365 connectés sont activités, à la création d’un groupe par:
- un utilisateur qui n’a pas le droit de créer des groupes O365, un groupe Yammer indépendant sera créé
- un utilisateur qui a le droit de créer des groupes O365, un groupe connecté avec O365 sera créé
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Yammer/Converting-Yammer-groups-to-O365-Connected-Yammer-Groups/td-p/139239
Réflexion: À la création d’un nouveau Teams, il est possible de choisir un groupe O365 existant. La même option serait nécessaire avec Yammer.
CAS D’UTILISATION:
À la création d’un groupe public, tous les utilisateurs même ceux qui ne sont pas membres peuvent écrire dans le groupe de Yammer. Lorsqu’un utilisateur rejoint le groupe ‘Join’, le groupe s’affiche dans le menu de gauche et apparaît dans la liste des groupes rejoints, est-ce que ce sont les seuls avantages de ‘Join’?
Il est aussi possible de quitter un groupe.
Peut-on contrôler la création des groupes Yammer (non connectés à O365)?
Non, pour les groupes internes.
Oui, pour les groupes externes pour tous les utilisateurs.
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_yammer-mso_o365brs/how-to-prevent-users-to-create-groups-by/98e7be4f-f717-4d47-a223-a994154bcf7c?auth=1
https://yammer.uservoice.com/forums/399627-yammer/suggestions/15626478-enable-admins-to-manage-the-creation-of-new-groups
https://yammer.uservoice.com/forums/399627-yammer/suggestions/18966958-admins-to-approve-yammer-groups
Donc il faut pouvoir surveiller et supprimer les groupes inutiles. Dans l’administration de Yammer, vous avez l’option ‘Private Content Mode’ pour pouvoir contrôler tous les groupes.
Réseau externe (external network)
Pour créer un external network, il faut passer par Admin > Créer un réseau. Par défaut tous les utilisateurs peuvent le faire. Cependant cela peut être bloqué pour les admin seulement par Admin > Administration réseau.
https://docs.microsoft.com/en-us/Yammer/work-with-external-users/create-and-manage-an-external-network
https://docs.microsoft.com/fr-fr/office365/servicedescriptions/yammer-service-description/external-network-features-in-yammer
Road Map
Yammer will make SharePoint the default file location for new files uploaded to connected groups, enabling local data residency for documents, images, and videos.
https://www.microsoft.com/fr-ca/microsoft-365/roadmap?filters=&filters=&searchterms=26821
https://yammer.uservoice.com/forums/399627-yammer/
Administration de Yammer
Il faut ajouter admin à l’URL: https://www.yammer.com/domain.com/admin
Aussi cliquez sur le rouage (voir ci-dessous) puis Administration réseau.
https://itgroove.net/oh365eh/2015/10/20/yammer-network-admin-settings-that-require-verified-admin/
Pour prendre possession d’un groupe déjà existant, il faut être un administrateur. On peut alors s’ajouter comme membre dans le groupe puis modifier ses paramètres de groupe. – À valider.
Rapports dans Yammer
Administration réseau
- Exporter les données du réseau
- Exporter les données de l’utilisateur
https://channel9.msdn.com/Shows/Mechanics/Yammer-updates–From-new-user-experiences-to-new-IT-controls
https://docs.microsoft.com/en-us/yammer/
Truc: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Yammer/Adding-Yammer-feeds-to-Microsoft-Teams/td-p/112551
KTNN SharePoint 