La recherche dans Office 365

Je ne comprends pas pourquoi dans un site de communication (Communication Site) et un site d’équipe (Team Site), la zone de recherche ne permet pas de trouver le contenu:

  • d’une liste personnalisée
  • des liens rapides (Quick links)
  • du calendrier

Cependant, ces listes sont pourtant indexées car lorsqu’on ouvre une de ces listes et qu’on utilise la zone de recherche, on trouve alors les éléments qui correspondent au texte cherché.

Donc lorsqu’on est sur une page, la zone de recherche cherche uniquement parmi les pages (étendue = scope) et les fichiers.

Pour chercher parmi les contacts, il faut utiliser Delve.

Sur la page d’accueil d’Office 365, il y a une zone de recherche qui cherche les fichiers dans SharePoint, OneDrive et même les fichiers attachés aux courriels!!!!

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Intelligent-Search-Discovery/Find-what-you-want-discover-what-you-need-with-personalized/ba-p/109590

 

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Désactiver des tuiles d’Office 365

Quelles sont les applications qui peuvent être désactivées dans Office 365?

Limiter la création des groupes

https://support.office.com/en-us/article/manage-who-can-create-office-365-groups-4c46c8cb-17d0-44b5-9776-005fced8e618

https://support.office.com/en-us/article/office-365-groups-naming-policy-6ceca4d3-cad1-4532-9f0f-d469dfbbb552

Désactiver Yammer

https://gallery.technet.microsoft.com/office/Disable-Yammer-in-Office-432f584d

On peut choisir entre Yammer ou Newsfeed: https://support.office.com/en-us/article/Office-365-enterprise-social-experience-Yammer-and-Newsfeed-21954c85-4384-47d4-96c2-dfa1c9d56e66

Désactiver Video Portal

https://drewmadelung.com/disabling-office-365-video/

Désactiver Flow, PowerApps, Dynamics

http://www.learningsharepoint.com/2016/12/06/office-365-disable-microsoft-powerapps-microsoft-flow-and-dynamics-365/

Désactiver Office Store

http://www.slashadmin.co.uk/quick-tip-how-to-remove-the-office-365-store-tile-for-all-users/

Désactiver Forms

https://support.office.com/en-us/article/turn-off-or-turn-on-microsoft-forms-8dcbf3ab-f2d6-459a-b8be-8d9892132a43

 

Désactiver Planner

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_o365admin-mso_dep365-mso_o365b/disable-office-planner-completely/881ef767-ba4d-495c-89a2-d0e4d9c06a6b?auth=1

https://drewmadelung.com/disabling-office-365-planner-using-powershell/

Désactiver Flux d’actualités (NewsFeeds)

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/show-or-hide-options-no-option-to-hide-newsfeed/92c109de-c3ed-4666-bdb2-46343b6f5839

 

 

 

Yammer et Teams

Yammer:

  • Volume sporadique des conversations.
  • On peut lire les discussions publiques même si on n’est pas membre. Discovery.
  • Échange dans un grand groupe de personnes qui ne connaissent pas nécessairement.
  • Une réponse à une ancienne conversation place celle-ci en haut de la liste.
  • Possibilité de lire les messages récents.
  • Poll, Praise, Annoucement

Teams:

  • Volume des conversations est important. Communication en temps réelle. Velocity.
  • Il faut être membre pour lire les conversations. Peu de membres.
  • Les membres de l’équipe se connaissent et travaillent ensemble.
  • Une réponse à une ancienne conversion laisse celle-ci à sa position.
  • Consulter les activités récentes pour se tenir au courant.
  • Dans Teams, il est possible d’ajouter un onglet (tab) avec Yammer.
  • Survey/Polls: https://www.polly.ai/microsoft-teams

https://www.linkedin.com/pulse/yammer-microsoft-teams-exactly-same-kevin-crossman/

https://www.avepoint.com/blog/strategy-blog/microsoft-teams-office-365-groups-sharepoint-yammer/

Yammer et Groups

Yammer Groups

Dans Yammer, on peut créer des groupes mais ce ne sont pas des groupes Office 365. Voici les options à la création:
– Internal group
– External group
– Public access
– Private access

Office 365 Connected Yammer Groups

Cependant, il est possible d’intégrer une discussion Yammer à la création d’un groupe Office 365. Il s’agit alors de ‘Office 365 Connected Yammer Groups’.

https://support.office.com/en-us/article/Yammer-and-Office-365-Groups-d8c239dc-a48b-47ab-b85e-6b4b8191a869

https://support.office.com/en-us/article/Is-my-group-in-Yammer-connected-to-Office-365-02f1c157-d2f8-4197-a5f8-2d670bba29e6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

CAS D’UTILISATION:

À la création d’un groupe public, tous les utilisateurs même ceux qui ne sont pas membres peuvent écrire dans le groupe de Yammer. Lorsqu’un utilisateur rejoint le groupe ‘Join’, le groupe s’affiche dans le menu de gauche et apparaît dans la liste des groupes rejoints, est-ce que ce sont les seuls avantages de ‘Join’?

Il est aussi possible de quitter un groupe.

Peut-on contrôler la création des groupes Yammer (non connectés à O365)?

Non, pour les groupes internes.

Oui, pour les groupes externes pour tous les utilisateurs.

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_yammer-mso_o365brs/how-to-prevent-users-to-create-groups-by/98e7be4f-f717-4d47-a223-a994154bcf7c?auth=1

https://yammer.uservoice.com/forums/399627-yammer/suggestions/15626478-enable-admins-to-manage-the-creation-of-new-groups

Donc il faut pouvoir surveiller et supprimer les groupes inutiles. Dans l’administration de Yammer, vous avez l’option ‘Private Content Mode’ pour pouvoir contrôler tous les groupes.

Et c’est quoi cette notion de Network?

https://channel9.msdn.com/Shows/Mechanics/Yammer-updates–From-new-user-experiences-to-new-IT-controls