Créer un affichage personnalisé dans le forum de discussion SharePoint 2013

Ah cela a été long avant que je le trouve le truc pour personnaliser un affichage…

Dans SharePoint 2013, l’affichage par défaut d’un forum est très différent et vraiment mieux que les versions précédentes (Voir Le forum a enfin évolué). Pourtant pour créer un affichage (par exemple des 6 dernières discussions) ce n’est plus aussi standard donc je cherchais, je cherchais…

Jusqu’à que mon sauveur apparaisse:
http://www.sharepointchick.com/archive/2009/08/13/programmatically-creating-views-for-a-sharepoint-discussion-forum.aspx

1) Ouvrez le forum.

2) Dans l’onglet Liste, cliquez sur Créer un affichage.

3) Sélectionnez l’Affichage Objet puis donnez lui un nom.

* Étrange… étrange… ceci a changé depuis l’installation d’un correctif. Il faut maintenant créer l’affichage dans SharePoint Designer. Après on peut continuer comme ci-dessous.

4) Retournez dans l’onglet Liste pour modifier l’affichage.

5) Sélectionnez les colonnes suivantes:

forum-affichage

6) Ensuite vous pouvez sélectionner les autres options comme vous le désirez. Voici mon exemple:

forum-tri

forum-limitation

7) Et le plus important sinon en cliquant sur une question on ne verra pas la question et ses réponses! Dans la section Dossiers, cliquez Dans le dossier de niveau supérieur.

forum-dossiers

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Create a Custom View in the SharePoint 2013 Discussion Board

1. Open the discussion board.
2. Click the List tab > Create View.
3. Select Subject View and enter a name. (Since an update, you must create the view in SharePoint Designer.)
4. Return to the List tab and click on Modify View.
5. Select the columns: Body, Created, Created by, Last Updated, Last Reply By, Subject (linked to item).
6. Choose other options, like: Sort on Last Updated, Item Limit = 5.
7. Most important! In the Folders section, select In the top-level folder.

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Notes sur la recherche

1) Une fois pour toute! Lorsqu’on utilise la recherche dans ce site (SharePoint 2013), le résultat de la recherche montre ce qui se trouve dans ce site et tous ses sous-sites.
recherche-site

2) Une recherche, qui utilise la zone de recherche d’une bibliothèque (SharePoint 2013), ne cherche que dans l’affichage qui est actif. La recherche va chercher dans toutes colonnes mais seulement dans les fichiers/éléments de l’affichage.

RechercheBiblio

2) Même si un centre de recherche est mis en place, la recherche « dans ce site » va toujours utiliser la page osssearchresults.
Pour mémoire: Dans SharePoint 2007, la recherche « dans cette liste » utilisait toujours la page osssearchresults tout comme « dans ce site ».

La recherche avec osssearchresults masque les doublons.

3) La recherche cherche aussi dans le contenu des fichiers attachés à des éléments de liste.

Note: Deux inconvénients des fichiers attachés: 1) Pas de version. 2) On ne peut pas cliquer sur le trombone pour ouvrir le fichier attaché (en plus cela ne serait pas viable s’il y en avait deux attachés).

4) Quelle est la meilleure convention pour les noms des sites, listes, dossiers, fichiers?

Hyphen, underscore or space? Which one is the best for SharePoint Search?

http://aghy.hu/blog/word-breakers-in-sharepoint-%e2%80%93-from-version-to-version

http://www.networkworld.com/article/2222853/microsoft-subnet/10-essential-sharepoint-search-hints.html

https://support.office.com/en-us/article/Search-limits-for-SharePoint-Online-7c06e9ed-98b6-4304-a900-14773a8fa32f

5) Les fichiers pus grand que 3 Mo pour Excel et 64 Mo pour tous les autres fichiers ne sont pas du tout indexés. Et non, comme on pourrait le croire que seulement le début du fichier jusqu’à la taille limite est indexé.

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2015/08/03/un-defile-de-deception/