L’affichage par emplacement, à quoi cela sert?

J’avais écrit, il y a longtemps, l’article suivant croyant que cette fonction pourrait être utile:

http://ktnn-sharepoint.blogspot.ca/2012/03/valeurs-colonne-defaut-affichage.html

Affichage par emplacement = Per-Location View

Pour que cette option soit disponible parmi les paramètres d’une bibliothèque, il faut que la fonctionnalité de site ‘Navigation et filtrage de métadonnées’ soit activée.

Alors, j’essaye de la faire fonctionner pour obtenir un affichage par défaut différent selon les dossiers mais je n’y arrive pas.

https://support.office.com/en-us/article/Configure-the-availability-of-views-for-a-location-in-the-site-hierarchy-7930b539-55af-4b2f-8d6e-4e0cf263193c

Et je finis par faire une recherche sur le Web: https://camerondwyer.wordpress.com/2013/12/04/sharepoint-per-location-view-defaults-capabilities-limitations-pitfalls/

Pour réaliser que cela ne fonctionne pas avec les dossiers:

https://support.microsoft.com/en-us/kb/2806007

En fait pour que l’affichage par emplacement fonctionne avec les dossiers ou autre, il faut utiliser les paramètres de navigation par métadonnées (champs de hiérarchie). Tout cela est trop complexe et surtout honteux. Le billet de Cameron Dwyer l’explique.

En conclusion, c’est un endroit où Microsoft devra effectuer quelques travaux pour que cela soit utile.

Seuil d’affichage et SharePoint 2016

Lisez la première partie de cette série: https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2014/05/29/grandes-listes-seuil-affichage/

Ce que Bill Baer écrit le 27 août 2015:

http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2015/08/27/navigating-list-view-thresholds-in-sharepoint-server-2016-it-preview.aspx

Dans SharePoint UserVoice:

thinking about it
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Remove the list view threshold (5000 by default)

This limit has always been a bit laughable, and is even more so as we develop more client side applications. In SharePoint 2007 we didn't have this limit and were allowed to make our own mistakes. Now that hardware is so much more powerful, we need this limit removed so that we can build enterpri…

Thinking about it  ·  SharePoint Experiences Team (Admin, Microsoft SharePoint) responded  ·  Feb 12, 2016
The 5,000 item threshold is likely here to stay. We are aware that it takes awareness on both sides to get past this limitation: list owners have to build the right fields, indices, and indexed views so that end user queries can run successfully in large lists. And then, end users have to run the correct queries – they can’t just open the root of the list, they have to use a filtered, indexed view.

We want to pursue work that helps on both these ends – for example, proactively indexing more lists, making suggestions to list owners for views to create that will help end users, and helping end users at query time pick filters that will unblock their queries. Additionally, we want to increase our support for running more types of queries in large lists when an index is present – for example, instead of requiring an indexed filter for every query, maybe an indexed could suffice.

No guarantees or timelines yet, but that’s the way we’re thinking about the problem. Does that sound reasonable?

tell us more
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Increase/Remove Throttling

Throttling is a big pain for many customers. If you somehow increase the throttling (no. of items in a list and no. of lookup columns) limit without impacting the performance then it will be beneficial for a larger audience.

Tell us more  ·  SharePoint Experiences Team (Admin, Microsoft SharePoint) responded  ·  March 07, 2016
There are solutions to address the throttling issue, such as creating an index. You can find more details at https://support.office.com/en-us/article/Manage-large-lists-and-libraries-in-Office-365-b4038448-ec0e-49b7-b853-679d3d8fb784
Default notification for lists and library’s hitting the 5000 items limit – Thinking about it!

 

Les valeurs multiples et la navigation par métadonnées

Lisez la première partie de cette série: https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2014/05/29/grandes-listes-seuil-affichage/

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2014/11/24/indexer-colonne-navigation-métadonnées/

Tout d’abord, il n’est pas possible d’indexer les colonnes à valeurs multiples de métadonnées gérées ou de choix.

Mais si on applique la navigation par métadonnées sur une bibliothèque, alors il est possible de sélectionner la colonne avec des valeurs multiples comme filtre clé. Pour ce qui est d’une colonne de métadonnées gérées avec des valeurs multiples, il est possible d’appliquer les champs de hiérarchie et de filtre clé.

champs-hierarchie-multi

champs-filtre-cle-multi

Évidemment, un index sur ces colonnes n’est pas créé puisque c’est impossible.

Colonne de type choix avec des valeurs multiples (autoriser plusieurs sélections)

Affichages:

Dans le cas où la bibliothèque contient 10000 fichiers avec un seuil d’affichage de 5000, les affichages Rouge (qui filtre environ 25 fichiers) ou Vert (qui filtre environ 8000 fichiers) montre ‘Seuls les résultats les plus récents s’affichent ci-dessous.’

Dans mon exemple, Rouge montre 1 seul fichier avec l’ID le plus grand et Vert montre environ 1000 fichiers.

Ce comportement fait penser à l’expérience no2 de https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2015/08/10/plus-indexer-colonnes-navigation-metadonnees/

Navigation par métadonnées:

À la sélection du filtre clé Rouge ou Vert, seulement les plus récents ID des fichiers ‘rouges’ ou ‘verts’ s’affichent avec le message ‘Seuls les résultats les plus récents…’. Donc c’est le même comportement qu’avec les affichages.

 

Métadonnées gérées avec des valeurs multiples (autoriser plusieurs valeurs)

Affichages:

À la sélection de l’affichage filtré Rouge ou Vert, seulement les plus récents ID des fichiers ‘rouges’ ou ‘verts’ s’affichent avec le message ‘Seuls les résultats les plus récents…’.

Navigation par métadonnées:

À la sélection du champs de hiérarchie ou du filtre clé Rouge, tous les fichiers ‘rouges’ s’affichent.

À la sélection du champs de hiérarchie ou du filtre clé Vert, seulement les plus récents ID des fichiers ‘verts’ s’affichent avec le message ‘Seuls les résultats les plus récents…’.

Donc il est préférable d’utiliser la navigation par métadonnées que les affichages.

Voir ma vidéo sur YouTube.