La navigation par métadonnées

À quoi ça sert et quand l’utiliser?

J’avoue humblement que oui je connais l’existance de cette fonction et elle semble extraordinnaire pourtant je me demande quels sont ses avantages d’utilisation.

Premièrement, pour pouvoir l’utiliser, il est nécessaire d’activer la fonctionnalité de site suivante:

fonction-nav-meta

Par la suite, chaque bibliothèque ou liste du site aura l’option ‘Paramètres de navigation par métadonnées’ dans ses paramètres.

Il est très important de réaliser avant d’utiliser cette fonction que la configuration des filtres clés retire la possibilité de définir les filtres temporaires de liste.

Avant d’ajouter le filtre clé:

liste-filter

Après avoir ajouté le filtre clé:

filtre-liste-avec-cles

Avantages d’utiliser la hiérarchie de navigation :

  • La colonne n’est pas obligée d’être affichée pour pouvoir effectuer un filtre.
  • S’affiche dans le volet de gauche.

Avantages d’utiliser le filtre temporaire:

  • Il est possible de cocher plusieurs choix.
  • On ne voit que les choix qui sont utilisés.

Avantages d’utiliser un affichage avec filtre:

  • Il est permanent.

 

Indexer les colonnes et la navigation par métadonnées

  • Toutes colonnes ne peuvent pas servir à la navigation
  • Une colonne de type hiérarchie choisie pour la navigation est automatiquement indexée. Une colonne de type filtre clé n’est pas automatiquement indexée.

Dossiers ou ensembles de documents

La navigation par métadonnées transcende la subdivision par dossier!!!

Quand on ajoute des dossiers dans une bibliothèque avec une colonne de type choix par exemple:

  • Il faut entrer dans chaque dossier pour y effectuer un filtre temporaire.
  • Un affichage filtré aussi ne fonctionne que dans chaque dossier.
  • Si on créé un affichage avec « Afficher tous les éléments sans dossiers », il est possible de filtrer cet affichage.

Étonnement, la navigation par métadonnée appliquée sur cette bibliothèque permet de filtrer sur tous les éléments même s’ils se trouvent dans des dossiers.

Le même principe s’applique avec les ensembles de documents.

Dossiers avec la navigation par métadonnées ou filtre