Je vais encore tenter de clarifier l’accès externe dans Teams, SharePoint et OneDrive.
Teams
Dans Teams, c’est par ‘Guest access’ et ‘External access’ qu’on peut gérer la collaboration avec des personnes hors de l’entreprise. Par défaut, les invités sont autorisés et il y a seulement les choix ‘On’ et ‘Off’.
SharePoint et OneDrive
Partage externe différent par site
https://learn.microsoft.com/fr-FR/sharepoint/change-external-sharing-site
SCÉNARIO 1
À la création d’un site de communication ou d’une équipe Teams, les paramètres de partages sont:
- Invités existants uniquement pour le site d’équipe
- Uniquement les membres de votre organisation pour le site SharePoint
Un partage de fichier offre les options suivantes:
Lors d’une tentative de partage avec un courriel externe, on obtient un message d’erreur:
SCÉNARIO 2
À la création d’un site de communication ou d’une équipe Teams, les paramètres de partages sont:
- Invités nouveaux et existants pour le site d’équipe Teams
- Uniquement les membres de votre organisation pour le site de communication
Un partage de fichier offre les options suivantes:
Lors d’une tentative de partage avec un courriel externe, on obtient un message d’erreur avec le site SharePoint.
Cependant, lors d’un partage avec un courriel externe d’un fichier se trouvant dans le site d’équipe Teams, cela fonctionne:
Est-ce que l’utilisateur est ajouté comme invité de M365?
Est-ce qu’il y a une différence si on donne un accès direct plutôt que de partager un fichier?
Réf. https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2022/06/28/tout-partage-share/
SCÉNARIO 3
À la création d’un site de communication ou d’une équipe Teams, les paramètres de partages sont:
- Invités nouveaux et existants pour le site d’équipe Teams
- Uniquement les membres de votre organisation pour le site de communication
Autres options:
https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/governance/access-reviews-overview
Tutorial – Multi-factor authentication for B2B – Azure AD – Microsoft Entra | Microsoft Learn
Say goodbye to unmanaged Azure AD accounts for B2B collaboration – Microsoft Community Hub
https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/external-identities/one-time-passcode
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/best-practices-anonymous-sharing
get-spotenant |select EnableAzureADB2BIntegration
File Request
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/enable-file-requests
B2B Extranet
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/b2b-extranet?view=o365-worldwide
KTNN SharePoint 