https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-approvals-a9a01c95-e0bf-4d20-9ada-f7be3fc283d3
Création d’un modèle d’approbation dans Teams

Qui peut créer un modèle: un propriétaire d’équipe ou un administrateur M365. L’écran suivant n’est disponible que pour un administrateur M365.

Il faut être administrateur M365 pour créer une approbation de portée ‘Toute l’organisation’ ou ‘Personnes spécifiques’. Il faut être propriétaire d’équipe afin de créer un modèle dont la portée est une équipe Teams. Les administrateurs ne voient pas les approbations d’équipe dont ils ne sont pas propriétaires.
L’étendue (ou l’instance) d’une approbation peut être changé de ‘Toute l’organisation’ à ‘Personnes spécifiques’ ou vice versa.

À la création d’un modèle pour toute l’organisation (org-wide) la première fois, il faut approuver la création d’un groupe AAD de sécurité nommé ‘Approvals App Admin team’. Seul un administrateur M365 peut créer un modèle pour toute l’organisation.

Gérer un modèle (modification ou suppression)
Tous les propriétaires d’une équipe peuvent modifier ou supprimer les modèles de l’équipe.
Utiliser les modèles
Les modèles peuvent être utilisé à partir de:
- L’application Approbation de Teams -> permet de choisir parmi les modèles d’entreprise, des équipe ou celui de base.
- Une conversation privée -> permet de choisir parmi les modèles d’entreprise ou celui de base.
- Une conversation d’équipe -> permet de choisir parmi les modèles de l’équipe ou celui de base.
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/approval-admin