Fichier verrouillé pour modification par un autre utilisateur

Pour corriger ou compléter: http://ktnn-sharepoint.blogspot.ca/2012/11/fichier-verrouile-extrait.html

En utilisant les lecteurs partagés, vous avez déjà remarqué que vous pouviez obtenir le message « Ce fichier est verrouillé pour modification par un autre utilisateur. Ouvrir une copie en lecture seule. » (This file is locked for editing. Open a Read Only copy.).

Cela n’arrive que lorsque le fichier est effectivement ouvert par un autre utilisateur.

SharePoint émule ce même comportement dans une bibliothèque lorsque vous essayez d’ouvrir un fichier qui est ouvert par quelqu’un d’autre. SAUF! si vous avez SharePoint 2010 et Office 2010 ou plus, car la coédition permet à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps.

Note 1: Avec Excel, la coédition ne fonctionne que lorsqu’on ouvre le fichier dans le navigateur (Office Web Apps) donc à l’ouverture dans l’application cliente Excel, un 2e utilisateur va voir le message ‘Ce fichier est verrouillé…’.

Note 2: Pour que la coédition fonctionne, vous devez utiliser SharePoint 2010 et Office 2010 ou plus mais il faut aussi que le fichier soit un docx ou xlsx ou pptx. Avec doc, xls ou ppt, vous obtiendrez ‘Ce fichier est verrouillé…’.

Vous pouvez aussi imposer ce comportement en utilisant les fonctions d’extraire et archiver. Une fois qu’un fichier est extrait, l’utilisateur n’est pas obligé d’avoir le document ouvert pour que le message de verrouillage apparaisse.

CAS 1: Le fichier a été extrait à l’aide du menu contextuel

Si vous essayez de modifier ce fichier extrait par quelqu’un d’autre, vous obtenez le message suivant:ficher-en-cours-utilisation

Attention! J’obtiens le même message si le fichier a été ouvert par un autre utilisateur sans extraction (SharePoint 2007).

CAS 2: Le fichier se trouve dans une bibliothèque avec extraction obligatoire

Si vous essayez de modifier ce fichier extrait par quelqu’un d’autre, vous obtenez le message suivant:ficher-en-cours-utilisation2

File Lock

Cependant, il peut arriver que vous obteniez le message ‘ce fichier est verrouillé…’ par vous-même ou un autre utilisateur alors que vous êtes sûr que le fichier est fermé. Ce serait alors causé par un ‘file lock’. De mon expérience, il semble vrai que lorsque vous attendez plus de 10 min, le message n’apparaîtra plus. https://support.microsoft.com/fr-ca/kb/899709

Réf. http://office.microsoft.com/fr-ca/word-help/pourquoi-ne-puis-je-pas-modifier-le-fichier-du-serveur-HA102461866.aspx

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2015/11/11/coedition-office/

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2013/03/20/avantages-pieges-fichiers-extraits/

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