février | 2018 | KTNN SharePoint

Quels sont les paramètres des groupes?

Privacy:
. Public – Anyone can see group content
. Private – Only members can see group content

Une fois le groupe créé, on ne peut plus changer de public à privé ou vis versa par l’Office Admin Center >FAUX? Il semble qu’on puisse le changer par Outlook??

. Send copies of group conversations and events to group members’ inboxes
. Let people outside the organization email the group

. Photo of group

> Owners
> Members

Le groupe peut aussi contenir des ‘Guests’. Et il faut noter qu’il ne contient pas de ‘Visiteurs’ (Visitors) sauf lorsque le groupe est public mais alors c’est tout le monde.

https://support.office.com/en-us/article/Learn-about-Office-365-groups-b565caa1-5c40-40ef-9915-60fdb2d97fa2

Grave: Il n’est pas possible d’ajouter des groupes de sécurité dans des groupes O365. Plus précisemment, on peut ajouter un groupe de sécurité mais tous ses membres s’ajoutent et si le groupe de sécurité est modifié, les membres ne changeront pas dans le groupe O365.

https://office365.uservoice.com/forums/286611-office-365-groups/suggestions/33942997-add-security-groups-to-office-365-groups

Les groupes possèdent aussi un courriel.

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2018/12/14/courriel-office-365/

Si je suis propriétaire d’un groupe, comment est-ce que je peux changer les membres ou les propriétaires?

Un administrateur peut modifier les groupes dans Office Admin Center. Testé: après la création par Office Admin Center, le propriétaire peut gérer les membres à partir de Stream et Outlook.

Dans Stream, le propriétaire du groupe peut aller à My content > My groups > Membership.

https://docs.microsoft.com/en-us/stream/portal-manage-groups

Dans Outlook:

https://support.office.com/en-us/article/add-and-remove-group-members-in-outlook-3b650f4a-5c9b-4f94-a1bb-0cca4b1091de

Le propriétaire du groupe ne peut le modifier que dans l’Appli (testé avec Outlook, Stream) où le groupe a été créé. Je ne comprends pas pourquoi?

Comment est organisée la sécurité d’un site d’équipe (Team site) en lien avec le groupe O365?

À la création d’un site d’équipe public:

Le groupe O365 est administrateur de la collection de sites. En fait, il s’agit des propriétaires du groupe O365 qui sont admin de coll de sites.
Dans le groupe SharePoint Membres, il y a le groupe O365 ainsi que Everyone except external users.

À partir du site d’équipe, le propriétaire peut ajouter des membres. Une fois cela réalisé, il peut modifier le niveau d’autorisation de chaque personne.

Est-ce que les paramètres de demande d’accès sont fonctionnels?

À la création d’un Teams, on a l’option de ‘Create a team from an existing Office 365 group’.

Conseil: Il est préférable de créer le Teams sans accent comme cela le courriel et la collection de sites du groupe O365 sont lisibles (les espaces et les lettres accentuées sont éliminées). Il est possible de renommer le Teams par la suite et cela ne changera pas le site et le courriel du groupe O365.

Comment est organisée la sécurité d’un Teams en lien avec le groupe O365?

Le propriétaire qui a créé le Teams voit ‘Paramètres avancés des autorisations’. (avec un délai après la création?)
Il a accès à _layouts/15/user.aspx ni à _layouts/15/mngsiteadmin.aspx . (avec un délai après la création?)
Qui est l’administrateur de cette collection de sites? Admin 365 et le groupe de propriétaires du groupe O365.
Un utilisateur, qui n’est pas membre d’un Teams public, ne voit pas le Teams dans sa liste. Il peut le trouver en faisant une recherche par la zone de recherche. Il peut alors cliquer sur ‘Joint Team’. L’équipe s’ajoute dans le menu de gauche.Il pourrait ‘Leave the team’ éventuellement. Hum, donc contrairement à Yammer, il faut être membre pour pouvoir communiquer dans une équipe.
Le propriétaire du groupe peut modifier la sécurité d’une nouvelle bibliothèque ou de la bibliothèque par défaut Shared%20Documents.
Il est possible de créer un groupe de sécurité SharePoint.
‘Partager le site uniquement’ – à tester.

Un seul groupe O365 pour Stream, Yammer, Teams, est-ce possible?

1) Je créé le groupe dans le centre d’admin.

Je le vois et je peux l’utiliser dans Stream.
Je ne peux pas le réutiliser dans Yammer.
Je peux créer un Teams basé sur ce groupe existant.

2) Je créé le groupe dans Yammer.

Je ne peux pas l’utiliser dans Stream.
Je ne peux pas créer un Teams basé sur ce groupe (ce qui est compréhension car il faut choisir entre Yammer et Teams).
Le groupe existe dans le centre d’admin.
Je ne le vois pas dans Outlook.

Je le cherchais depuis longtemps ce lien sur les limites des groupes. Celui-ci est sur les limites des Teams (qui sont toujours basés sur des groupes O365):

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/limits-specifications-teams

Il est intéressant de noter que dans l’administration > User, on peut voir pour chaque utilisateur les groupes auxquels il appartient. Malheureusement, les groupes O365 sont noyés parmi les groupes de distribution et de sécurité.

Groupify

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Modernize-your-SharePoint-team-sites-by-connecting-them-to-new/ba-p/201371

Groupe O365 et services

Outlook

Teams = groupe O365 obligatoire

SharePoint Online = Comm Site > Pas de groupe O365; Team Site > groupe O365

Yammer = on peut créer un groupe O365 si les groupes connectés sont implémentés

Stream = on peut créer un groupe O365, (pas de groupe si on créé une chaîne à l’échelle de l’entreprise)

PowerBI = on peut créer un groupe O365, aussi on a le choix de ne pas se connecter à un groupe O365

Planner

StaffHub

Récupérer un groupe supprimé