Formulaires d’Office 365

Voici les types de questions possibles:

Likert correspond au choix ‘Rating scale’ (échelle d’évaluation) des enquêtes de SharePoint.

On ne peut pas personnaliser la page de remerciement.

Il n’est pas possible de mettre en forme une question mais il est possible d’ajouter une image.

Si on ajoute le formulaire dans une page moderne de site SharePoint alors il est possible d’ajouter un contexte ou des instructions avant ou après.

Quand on exporte vers Excel des questions multiples se trouvent dans une colonne séparée par des point-virgule. Ceci est complexe à comptabiliser. Cependant, sur le sommaire proposée par Forms, toutes les réponses multiples sont totalisées.

La page de résultats pourrait contenir des graphiques plus détaillés ou avec plus de choix de formats.

 

Qui peut compléter, modifier et voir les résultats?

La sécurité est curieuse. Le formulaire ni les données ne sont pas sécurisés. Il n’y a qu’un seul propriétaire du formulaire: l’utilisateur qui l’a créé. C’est seulement les personnes qui recoivent les liens qui peuvent consulter l’information.

On peut partager:

• un lien pour remplir le formulaire
• un lien pour modifier le formulaire (Il sera alors disponible dans ‘Partagé avec moi’ du destinataire) – le créateur peut supprimer le lien pour éditer le formulaire.
• un lien vers les résultats – le créateur peut supprimer le lien pour éditer le formulaire.

https://support.office.com/en-us/article/share-a-form-to-collaborate-d5bb5cf0-8401-4c15-bb8c-8e108cd7e69b

Les groupes O365 peuvent aussi être utilisées pour la sécurité. Cela permet aux membres de pouvoir compléter le formulaire. Cependant ces membres ne voient pas le formulaire dans leur onglet ‘Formulaires récents du groupe’.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Forms-Blog/Use-Microsoft-Forms-from-your-favorite-and-familiar-apps/ba-p/147254

Les formulaires associés à des groupes O365 doivent être créés à partir de SharePoint ou Teams.

https://microsoftforms.uservoice.com/forums/386451-welcome-to-microsoft-forms-suggestion-box/suggestions/19203508-allow-an-o365-group-to-be-the-owner-of-a-form

Déplacer le fichier Excel ou le formulaire:

https://support.office.com/en-us/article/create-a-form-with-microsoft-forms-4ffb64cc-7d5d-402f-b82e-b1d49418fd9d#PickTab=Excel_for_the_web

https://cedarcrest.teamdynamix.com/TDClient/KB/ArticleDet?ID=73527

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Forms/Is-it-possible-to-move-the-Excel-spreadsheet-that-a-Form-is/m-p/328743

https://support.office.com/en-us/article/microsoft-forms-and-excel-workbooks-c61b5751-8128-4434-abb0-246f5e2a3b01

 

A lire plus:

https://microsoftforms.uservoice.com/forums/386451-welcome-to-microsoft-forms-suggestion-box

Does Microsoft Forms stand a chance in the real world?

Like Sway is to Prezi and Planner is to Trello, Forms is to SurveyMonkey – it’s not enough to compete but is enough to slow users from choosing those solutions and having data stored outside the organisation’s virtual walls of Office 365.

Training Forms: https://support.office.com/en-us/article/sign-in-to-microsoft-forms-620daa7a-3e03-4013-8f92-5cce86210ef6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Forms-Blog/Microsoft-Forms-works-great-with-Microsoft-Teams/ba-p/109915

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Forms-Blog/bg-p/MicrosoftFormsBlog

Embranchements conditionnels: https://support.office.com/en-us/article/Use-branching-in-Microsoft-Forms-16634fda-eddb-44da-856d-6a8213f0d8bb

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Utilisateurs externes – évolution

Qu’est-ce qui a changé depuis:

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2016/08/31/partage-utilisateurs-externes-office365/

Guest Access dans Teams:

https://blogs.technet.microsoft.com/skypehybridguy/2017/09/20/microsoft-teams-enabling-and-using-guest-access/

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-dependencies

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/set-up-guests

External Sharing per site collection:

Les collections de sites des sites de communication, Teams et Team site ne sont pas affichées dans l’admin center de SharePoint. Mais il semble que l’accès externe peut être ouvert ou fermé avec des scripts sur ces collections de sites.

https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/solution-guidance/set-external-sharing-on-site-collections-in-office-365

https://support.office.com/en-us/article/Turn-external-sharing-on-or-off-for-SharePoint-Online-6288296a-b6b7-4ea4-b4ed-c297bf833e30#ID0EAABAAA=Site_collection

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability SharingOption

Disabled, ExistingExternalUserSharingOnly, ExternalUserSharingOnly, ExternalUserAndGuestSharing

Partage avec OneDrive:

Dans le nouveau centre d’administration de SharePoint:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Introducing-the-new-SharePoint-Admin-Center/ba-p/70294

Il y a une colonne qui informe sur l’accès externe par collection de sites:

Groupes O365 et accès invité

https://support.office.com/en-us/article/guest-access-in-office-365-groups-bfc7a840-868f-4fd6-a390-f347bf51aff6

https://docs.microsoft.com/en-ca/office365/admin/create-groups/manage-guest-access-in-groups?view=o365-worldwide

Partage externe pour SharePoint

Administration centrale > Settings > Services and add-ins > SharePoint

SharePoint admin center > Sharing

 

Plus

https://www.sherweb.com/blog/guest-access-office-365-groups/

Teams

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/sharepoint-onedrive-interact

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/office-365-groups

• Pour supprimer un site d’équipe: Settings > Site Information > Delete site.

Quelques limitations de Teams:

• Dans l’onglet ‘File’ de Teams, on ne peut pas voir les versions des fichiers.
• La recherche dans Teams permet de trouver parmi les Conversations, Personnes et Fichiers. Mais pas parmi les autres onglets.
• On ne voit pas les métadonnées dans les onglets de bibliothèque de Teams.
• Les conversations sont toujours la page d’accueil des Teams. On ne peut pas choisir une autre page d’accueil.
• Dans la biblio Teams, on ne peut pas ajouter de liens. Il faut passer par le site SharePoint. On pourra alors voir les liens dans l’interface de Teams mais en y cliquant, il demande de télécharger.
• Corbeille, il faut aller dans SharePoint.

https://docs.microsoft.com/fr-fr/MicrosoftTeams/adopt-microsoft-teams-landing-page

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2018/11/12/securite-teams/