Flux d’approbation d’un fichier

Un flux d’approbation léger a été déployé en février 2018.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/PowerApps-Flow/Introducing-quot-Request-sign-off-quot-an-approval-flow-that/td-p/178586

https://techcommunity.microsoft.com/t5/PowerApps-Flow/Introducing-quot-Request-sign-off-quot-an-approval-flow-that/td-p/178586

https://docs.microsoft.com/en-us/business-applications-release-notes/april18/microsoft-flow/request-sign-off-flow-built-into-sharepoint

Il s’appelle ‘Demande de validation’ en français et ‘Request sign-off’ en anglais. Ce flux est automatiquement activé sur toutes les bibliothèques de documents (et non de pages) et sur les listes personnalisées. Il se configure par Flow > Configurer les flux.

Lire à ce sujet:

Delete Request Sign Off Workflow – SharePoint Online

Flux de demande de validation

Lorsqu’on exécute ce flux, une colonne ‘État de validation’ est ajoutée à la bibliothèque. Ce flux n’est pas basé sur les paramètres de bibliothèque ‘Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis?’ car cette option reste à ‘Non’.

Approbation de contenu

Lorsqu’on active le 2e mode d’approbation de contenu alors les paramètres de la bibliothèque ‘Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis?’ sont activés à ‘Oui’. La colonne ‘État d’approbation’ s’ajoute alors. Aucun flux n’est disponible automatiquement.

Note: Si dans une nouvelle bibliothèque, on active par les paramètres l’approbation alors le flux ‘Demande de validation’ est automatiquement désactivé.

Flux prédéfinis

Microsoft offre des flux prédéfinis. Voici deux exemples pour l’approbation d’un fichier.

https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/canvas-apps/sharepoint-scenario-approval-flow

Bibliothèque Pages du site

Flux personnalisé d’approbation de fichier

Désactiver le bouton Flux sur un site:

SharePoint Online Management Shell

$AdminSiteURL= »https://oooo-admin.sharepoint.com/ »
$SiteURL= »https://oooo.sharepoint.com/sites/SiteCommFlow »
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL -Credential (Get-Credential)
Set-SPOSite -Identity $SiteURL -DisableFlows Disabled
Set-SPOSite -Identity $SiteURL -DisableFlows NotDisabled
SharePoint Online PnP
Connect-PnPOnline -Url https://oooo.sharepoint.com/sites/SiteCommFlow (il ne faut pas ajouter le / à la fin)
Set-PnPSite -DisableFlows
Set-PnPSite -DisableFlows:$false

Partager ou copier le lien dans SharePoint

Quelle est la différence entre ‘Partager’ et ‘Copier le lien’ ?

https://support.office.com/en-us/article/share-sharepoint-files-or-folders-1fe37332-0f9a-4719-970e-d2578da4941c?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Voir https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2019/03/27/partager-sharepoint-teams-onedrive/

Option de partage par défaut

Lorsqu’on choisit ‘Partager’ ou ‘Copier le lien’, l’option activée par défaut varie selon le type de site (Communication, d’équipe, OneDrive).

OneDrive:

En anglais: ‘Anyone’, ‘People in your organization’, ‘People with existing access’, ‘Specific people’

Site de communication ou d’équipe:

Ce choix par défaut est défini par le Centre d’administration SharePoint > Stratégies > Partage.

En anglais: Specific people, Only people in your organisation, Anyone with the link.

Pourquoi n’y a-t-il pas le choix par défaut pour ‘Personnes ayant déjà l’accès’?

Chaque collection de sites possède des paramètres de partage. Voici les options par défaut:

Site de communication:

Site d’équipe:

 

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Copy-Link-and-Share-creating-too-many-unique-permissions-to/m-p/360854

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2019/08/01/share-copy-link-sharepoint-online/

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/quot-Get-a-Link-quot-changed-to-quot-Copy-Link-quot-When/td-p/82491

Cela a changé. Ce n’est plus comme ceci:

Share vs. Get a link in SharePoint and OneDrive

https://support.office.com/en-gb/article/stop-sharing-onedrive-or-sharepoint-files-or-folders-or-change-permissions-0a36470f-d7fe-40a0-bd74-0ac6c1e13323