Un flux d’approbation léger a été déployé en février 2018.
Il s’appelle ‘Demande de validation’ en français et ‘Request sign-off’ en anglais. Ce flux est automatiquement activé sur toutes les bibliothèques de documents (et non de pages) et sur les listes personnalisées. Il se configure par Flow > Configurer les flux.
Lire à ce sujet:
Flux de demande de validation
Lorsqu’on exécute ce flux, une colonne ‘État de validation’ est ajoutée à la bibliothèque. Ce flux n’est pas basé sur les paramètres de bibliothèque ‘Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis?’ car cette option reste à ‘Non’.
Approbation de contenu
Lorsqu’on active le 2e mode d’approbation de contenu alors les paramètres de la bibliothèque ‘Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis?’ sont activés à ‘Oui’. La colonne ‘État d’approbation’ s’ajoute alors. Aucun flux n’est disponible automatiquement.
Note: Si dans une nouvelle bibliothèque, on active par les paramètres l’approbation alors le flux ‘Demande de validation’ est automatiquement désactivé.
Flux prédéfinis
Microsoft offre des flux prédéfinis. Voici deux exemples pour l’approbation d’un fichier.
https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/canvas-apps/sharepoint-scenario-approval-flow
Bibliothèque Pages du site
Flux personnalisé d’approbation de fichier
Désactiver le bouton Flux sur un site:
SharePoint Online Management Shell
$SiteURL= »https://oooo.sharepoint.com/sites/SiteCommFlow »
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL -Credential (Get-Credential)
Set-PnPSite -DisableFlows
KTNN SharePoint 