Outils pratiques pour travailler avec les données dans Excel

Comparer deux listes: trouver les éléments en plus et en moins.

1. Placer les 2 listes cote à cote.
2. Sélectionner tout.
3. Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double

How to Compare Two Columns in Excel (for matches & differences) (trumpexcel.com)

Liste déroulante

Onglet Données > Validation des données > Autoriser LISTE

Tableau

Sélectionner la plage > Insertion > Tableau

Nom du tableau

Cliquer dans le tableau > onglet Création de tableau

– redimentionner le tableau

https://support.microsoft.com/en-us/office/rename-an-excel-table-fbf49a4f-82a3-43eb-8ba2-44d21233b114

– nom du tableau

https://support.microsoft.com/fr-fr/office/utiliser-le-gestionnaire-de-noms-dans-excel-4d8c4c2b-9f7d-44e3-a3b4-9f61bd5c64e4

– Convertir en plage pour retirer le tableau

Sous-totaux

Données > Sous-total

On ne peut pas utiliser les sous-totaux en mode ‘tableau’.

Power Query

About Power Query in Excel – Excel (microsoft.com)

Formules

serie.jour.ouvre = workday

nb.jours.ouvres = networkdays

https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188#bm14

Supprimer une connexion

Lors de l’exportation d’une liste en fichier Excel dans SharePoint, le fichier Excel est synchronisé avec la liste (SharePoint vers Excel).

Pour retirer la connexion: https://support.microsoft.com/en-us/office/create-edit-and-manage-connections-to-external-data-89d44137-f18d-49cf-953d-d22a2eea2d46

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Rapport des sites

Sites actifs du Centre d’administration SharePoint

Dans la liste des ‘Sites actifs’ du Centre d’administration SharePoint, sont énumérés toutes les collections de sites, peu importe le modèle (site d’équipe, site de communication, site d’équipe (expérience classique), site de Teams (non un groupe Microsoft 365), …).

Par conséquent, tous les Teams sont donc répertoriés puisque chaque Team est associé à un site SharePoint. Si le mode natif de Yammer est activé, tous les communautés Yammer sont aussi énumérées puisqu’elles sont associées à un site SharePoint.

Il est possible d’exporter la liste de tous ces sites. Voici les colonnes disponibles:

Il est important à noter:

• Les collections de sites sous-jacentes aux canaux privés ne sont pas affichées dans cette liste.
• Les collections de sites OneDrive ne sont pas affichées dans cette liste non plus.

Rapport sur l’utilisation des sites SharePoint

Sur la page d’accueil du Centre d’administration SharePoint, on peut voir un graphique montrant:

• Le nombre total de sites
• Les sites actifs

Sur ce graphique, il y a plus de sites. Les sites associés aux canaux privés sont comptabilisés. Les sites OneDrive ne sont pas inclus.

Le détail de ce rapport nous amène au même endroit que Microsoft 365 centre d’administration > Rapports > Utilisation > Fichiers SharePoint > Afficher plus > Utilisation du site.

À cet endroit, il est possible d’exporter la liste de tous les sites. Voici les colonnes disponibles:

Connectors, Applications, MS Store

Je suis pas mal confuse entre les connecteurs, applications, add-ins, MS Store…

Connecteurs de groupe Office 365

Il est possible de les désactiver au niveau du tenant ou du groupe O365 à l’aide de Exchange Online PowerShell.

Disable Connectors at the Tenant level
set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false

Disable Connectors at the Group Level
set-UnifiedGroup -Identity groupname@tenant.com -ConnectorsEnabled:$false

Disable Actionable Messages Only
Set-OrganizationConfig -ConnectorActionableMessagesEnabled:$false

Office 365 Connectors for Microsoft Teams l SherWeb

Use the Connector web part – Office Support (microsoft.com)

Add apps to Yammer – Office Support (microsoft.com)

Connect apps to your inbox in Outlook on the web – Office Support (microsoft.com)

Connect apps to your groups in Outlook (microsoft.com)

Applications de Teams

Manage your apps in the Microsoft Teams admin center – Microsoft Teams | Microsoft Docs

Office Add-ins

Office Add-ins platform overview – Office Add-ins | Microsoft Docs

Yammer applications tierces

Configure your Yammer network – Yammer | Microsoft Docs

Environnement Power Platform

• Connectors Connectors overview | Microsoft Docs

Microsoft Power Platform Fundamentals

Exam PL-900

Dataverse – formely Common Data Service CDS

• It’s a web based database What is Microsoft Dataverse? – Power Apps | Microsoft Docs
• Table – formely Entity
• Columns & Rows – formely Fields & Records
• New tables & relashionships can be created in the Tables menu in Power Apps and Power Automate

Connectors

AI Builder

Environments

• Environments are created in https://admin.powerplatform.microsoft.com
• Allow to define security roles…
• Allow to distribute connectors in business, non-business and blocked
• Available in Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents
• Environments overview – Power Platform | Microsoft Docs

Solutions

• Container of components: Apps, Tables, Flows, etc.
• Available in Power Apps, Power Automate

Power Apps

App: 3 types

• Canvas
• Model-driven
• Portal

Power Automate

Flow: 3 types

• Cloud flow
• Desktop flow
• Business process flow

Power BI

1. In Power Plaform admin center, select one environment and copy the environement URL
2. In Power BI Desktop, select Get Data > Power Platform > Common Data Service > Connect > paste URL

Power Virtual Agent https://powerva.microsoft.com

1. Create new bot
2. Select environment

Capsule vidéo

Si pour votre formation vous avez besoin de réaliser des capsules vidéos simples, voici deux outils de base gratuits:

Pour enregistrer l’écran et la voix: à l’aide de PowerPoint.

Record your screen in PowerPoint – PowerPoint (microsoft.com)

Pour éditer les vidéos: à l’aide de Photos de Microsoft.

Create films with Video Editor (microsoft.com)

Nouveau Stream

A new vision for Microsoft Stream: Video as a content type

The new version of Microsoft Stream – Microsoft Stream | Microsoft Docs

Le nouveau Stream est renommé Stream on SharePoint.

Roadmap

Features in Microsoft Stream (on SharePoint) – Microsoft Stream | Microsoft Docs

Microsoft Stream: New Web App June 2021 Feature ID: 68830

New Microsoft Stream: Playback quality and scale for videos in Teams, OneDrive and SharePoint that matches Microsoft Stream (Classic) June 2021 Feature ID: 68831

Microsoft Stream: Preview of IT admin-led migration from Microsoft Stream (Classic) to the new Microsoft Stream June 2021 Feature ID: 68928

Microsoft Teams: Block Downloads for non-channel Teams meeting recordings on OneDrive May 2021 Feature ID: 70543

Microsoft Stream: Enhanced video discovery and multi-video deletion for video admins in Stream (Classic) April 2021 Feature ID: 70571

Migration de Stream classique vers Stream on SharePoint

Overview of migrating from Microsoft Stream (Classic) to Stream (built on SharePoint) – Microsoft Stream | Microsoft Docs

Politique de rétention et étiquettes

• Meeting policy: Recording expiry time (days) – 60 jours par défaut (saisie d’écran ci-dessus) – Roadmap 84580 Septembre 2021 https://docs.microsoft.com/en-ca/microsoftteams/cloud-recording#auto-expiration
• Rétention automatique avec les étiquettes (preview) E5​ Roadmap: 68689 Novembre 2020
• Rétention manuelle avec les étiquettes (labels)​

Première étape Nouveau Stream – mars 2021

Les enregistrements des réunions sont déposés dans SharePoint ou OneDrive.

Use OneDrive for Business and SharePoint for meeting recordings – Microsoft Teams | Microsoft Docs

Retrait d’Office 365 Video – mars 2021

Office 365 Video est retiré – Microsoft Stream | Microsoft Docs