Votez User Voice SharePoint

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Et si pour de vrai, on pouvait influencer les améliorations dans SharePoint. C’est si facile de voter alors pourquoi ne pas le faire. Pas besoin d’ouvrir de compte 🙂
Il y a des évidences : Intégration complète avec Yammer, Statistiques d’utilisation, Responsive design
Et puis mes coups de cœur : Enregistrer directement dans une bibliothèque, Se débarrasser du seuil d’affichage, Ajouter l’option d’ouvrir dans une nouvelle fenêtre dans une liste de liens.

http://sharepoint.uservoice.com/

Comme vous avez 10 votes, en voici d’autres pour compléter:

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7283106-permissions-report-inheritance-breaks

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7239804-advanced-page-to-create-views-with-and-or-and-par

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7239738-add-show-properties-link-in-all-default-display

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7553676-site-columns-display-where-used

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7239594-distinguish-a-site-column-from-a-list-column-in-a

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7196959-integrate-sharepoint-metadata-views-with-windows

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7192842-enable-the-edit-properties-dialog-when-uploading-d

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7081561-drag-and-drop-email-from-outlook

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7105895-i-highly-suggest-showing-the-options-by-default-fo

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7102150-add-calculated-columns-to-group-by-totals

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7102122-more-than-2-levels-of-group-by

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7077773-migration-or-upgrade-path-to-365

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7078098-microsoft-s-implementation-of-remote-rbs-provider

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7081570-allow-concurrent-editing-of-excel-workbooks-in-the

http://sharepoint.uservoice.com/forums/282887-customer-feedback-for-sharepoint-server/suggestions/7905345-make-the-new-document-button-in-doclib-match

Aussi Sites and collaboration in Office 365: http://office365.uservoice.com/forums/273492-sites-and-collaboration

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Métadonnées gérées et la recherche personnalisée

— CET ARTICLE EST INCOMPLET —

 

Schéma de recherche

Lors de la création d’une colonne de site (nommée: couleur) de type métadonnées gérées (managed metadata) (cette colonne n’a pas plusieurs valeurs autorisées) et lorsque ce que cette colonne est utilisée dans une liste, voici ce qui se produit dans le schéma de recherche:

  • Création automatique d’une propriété gérée (managed property): owstaxIdcouleur
  • Création automatique de 3 propriétés analysées (crawled properties): couleur, ows_couleur, ows_taxId_couleur (celle-ci est associée avec la propriété gérée)
  • La propriété gérée est searchable, queryable,retrievable, allow multiple values, refinable:no, sortable:no

Modèle d’affichage (display template)

Technique 1:
var lacouleur = $getItemValue(ctx, « owstaxIdcouleur »);
<div>_#= lacouleur =#_</div>
–> Ceci permet d’afficher la valeur de la métadonnée

Technique 2:
ctx.CurrentItem.owstaxIdcouleur
–> Ceci affiche la valeur dans le format suivant GPO|#…;LO#…|GTSet|#…

Si on décoche « Allow multiple values » à la propriété gérée, alors la technique 1, ci-dessus, affiche rien, la technique 2 reste pareille.

Panneau d’affinement

Lorsqu’on ajoute owstaxIdcouleur au panneau d’affinement, je n’arrive pas à afficher les valeurs en ordre alphabétique. Il faut bien sûr activer refinable:yes.

En conclusion: L’utilisation de la propriété gérée créée automatiquement n’est pas recommandée.

Si je créé une nouvelle propriété gérée…

 

Les ensembles de documents et le seuil d’affichage

Lisez la première partie de cette série: Les grandes listes et le seuil d’affichage

Savez-vous que si vous avez 2 ensembles de documents (document sets) contenant chacun 2 fichiers, vous allez voir que la bibliothèque contient 6 éléments dans le contenu du site?

Expérience no 1:

Si je créé un nombre d’ensembles de documents dépassant le seuil d’affichage, pas de surprise, on obtient le message d’avertissement « Impossible d’effecture le rendu de cet affichage ».

https://camerondwyer.wordpress.com/2013/12/10/sharepoint-powershell-how-to-create-sharepoint-document-sets-for-loadperformance-testing/

Expérience no 2:

Avec un seuil d’affichage de 2000, je créé, en adaptant le script ci-dessus:

– 1500 ensembles de documents
– chacun contient 3 fichiers

Malgré le message d’avertissement dans les paramètres de la bibliothèque…seuil-affichage-6000

Je suis un peu surprise: la bibliothèque peut être consultée sans limitation. À moins, bien sûr, de créer un affichage sans dossier.

Donc les ensembles de documents agissent comme les dossiers et peuvent être utilisés pour subdiviser le contenu d’une bibliothèque.

Pourtant, cette solution n’est pas évoquée dans les techniques proposées par Microsoft et à juste titre, principalement parce qu’à l’intérieur d’un ensemble de documents, on ne peut pas travailler avec les affichages.

Les ensembles de documents

Comparaison des ensembles de documents et des dossiers

Et comment cela fonctionne avec les dossiers?