Partager des fichiers dans les conversations Teams et dans Outlook

Publié le 16 novembre 2021 par KTNN

Teams

Microsoft Teams: New file sharing experience Feature ID: 51230 GA: March 2021

OneDrive: Sharing experience – Share menu dropdown Feature ID: 83727 GA: November 2021

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/rich-new-file-and-sharing-experiences-throughout-microsoft-365/ba-p/960129

Outlook

https://www.weston-tech.com/blog/sharing-links-in-outlook/

https://support.microsoft.com/en-us/office/friendlier-link-names-in-email-02040f47-bd56-4806-8311-fc913fed54c0

https://support.microsoft.com/fr-fr/office/liens-786eb268-2e5d-4184-bc18-cad0bda6175e

Preuve d’approbation avec Power Automate

Publié le 11 novembre 2021 par KTNN

Répondre

Le moteur d’approbation de Power Automate est pratique. Cependant, il ne permet pas de fournir une preuve d’approbation.

En avril 2018, l’approbation simple (request sign off) a été lancée par Microsoft: https://techcommunity.microsoft.com/t5/power-apps-power-automate/introducing-quot-request-sign-off-quot-an-approval-flow-that/m-p/178586

Dans les commentaires de cet article, les utilisateurs ont fait part de plusieurs limitations:

Est-il possible de personnaliser ce flux?
Peut-on garder des traces des approbations pour des besoins d’audit?
Est-ce que l’approbateur doit avoir accès à la liste ou bibliothèque?

Lors de l’approbation, dans l’historique des versions, c’est la personne qui a démarré le flux d’approbation qui est identifiée et non l’approbateur.

Le fait que le flux change des métadonnées n’est pas une preuve suffisante car un utilisateur peut aussi changer ces métadonnées de la même manière que le flux.

Après qu’un fichier soit approuvé, il est toujours possible de le modifier. Bien entendu, l’historique permettrait de s’en rendre compte.

https://powerusers.microsoft.com/t5/General-Power-Automate/How-to-record-proof-of-an-approval/td-p/696360

https://powerusers.microsoft.com/t5/General-Power-Automate/Evidence-of-Flow-amp-Approval/td-p/344489

Liste des approbations

https://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/gdpr-dsr-delete#delete-approval-history-from-power-automate

Options avancées

Lorsque les notifications sont à ‘Non’ alors il n’y a pas de courriels ni d’activités dans Teams.

La fonction de ‘Réaffecter ou réattribuer (reassign)’ n’est disponible que dans Teams et non par courriel.

‘Assurer un suivi’ est disponible dans la liste ‘Envoyé’ de Teams > Approbations. Cela permet d’effectuer un rappel.

‘Annuler la demande’ est disponible dans la liste ‘Envoyé’ de Power Automate > Éléments d’action > Approbations.

https://support.microsoft.com/en-us/office/follow-up-on-your-approval-requests-in-teams-bb5206e9-407d-49fc-a136-c1e2a05a3ec9

Utilisateurs avec autorisations d’exécution uniquement (Run-only Users)

https://flow.microsoft.com/en-us/blog/share-with-sharepoint-office-365/

Idées

https://powerautomate.microsoft.com/fr-fr/blog/actionable-messages-approvals/

https://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/approvals-howto

Nouveauté https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-forms-blog/microsoft-forms-powers-approvals-templates-in-microsoft-teams/ba-p/2262158

Réf.

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2021/07/27/personnaliser-flux-approbation-powerautomate/

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2021/04/23/approbations-teams-sharepoint-power-automate/

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2019/06/11/flux-approbation-fichier/

Center of Excellence (CoE) Starter Kit

https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/guidance/coe/setup

Ignite 2021

Publié le 8 novembre 2021 par KTNN

Répondre

https://news.microsoft.com/ignite-november-2021-book-of-news/?fbclid=IwAR3O6tjPvmxuOWkfcHK9m-vZJp3nkq-gyiaCc4PTT2ExcBVn-jEBr-YLTdw

Rich, secure content and collaboration for hybrid work, Jeff Teper

1 min Loop

3 min OneDrive, recordings

5 min Lists = board view, grid view

9 min office.com

11 min Viva

16 min Trust

21 min Migration Box

22 min Syntext

24 min Data access governance

33 min Search

Empower everyone for a new world of hybrid work, Jared Spataro

Digital Fabric, canvas

6 min Loop – new app, collaborative canvas, avant Fluid work (Fluid Framework), has three main elements: Loop components, Loop pages, and Loop workspaces. Microsoft Loop components will now arrive in Teams, Outlook, and OneNote this month, and the main Microsoft Loop app will be released at a later date.

6 min Context IQ

8 min acquisition of Clip Champ

9 min Team Connect Q1 2022

10 min Webinars

14 min contact center in Teams

15 min Mesh the Metaverse, avatars

18 min Viva, acquisition of Ally.io

20 min Shift

Microsoft Ignite Opening, Satya Nadella

Ubiquitous (omniprésent) computing, Ambiant intelligence

6 min Microsoft Cloud

8 min Microsoft Loop – collaborative canvas