septembre | 2022 | KTNN SharePoint

Recherche de Microsoft

The Microsoft Search usage reports include graphs and tables generated from searches that are executed from the SharePoint Start Page (the site with URL ending in /SharePoint.aspx), Office.com, and the work tab search boxes at Microsoft Search in Bing. You can see data from the last 7 days, last 14 days, last 31 days, or last 12 months. 

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/usage-reports

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2022/04/12/microsoft-search/

Rapport de recherche d’un site moderne

To view search usage reports in modern sites, navigate to Site settings > Site collection administration > Microsoft Search > Configure search settings > Insights.

Paramètres > Informations sur le site > Afficher tous les paramètres du site > Recherche Microsoft / Configurer les paramètres de recherche

/_layouts/15/SiteAdmin.aspx#/

https://docs.microsoft.com/en-us/SharePoint/view-search-usage-reports-modern-sites

Le rapport existe pour chaque collections de sites séparemment. Il n’y pas de rapport pour un hub au complet.

Pour commencer, quels sont les 3 états de la synchronisation:

Le nuage = le fichier n’est pas disponible en mode hors ligne.

La case à cocher complétement verte = l’utilisateur a volontairement rendu le fichier toujours disponible hors ligne (Toujours conserver sur cet appareil).

La case à cocher (vert et blanc) = l’utilisateur a ouvert le fichier à partir de l’Explorateur de fichiers, ce qui le rend disponible hors ligne. Cependant, le fichier peut perdre l’état hors ligne par la fonction automatique d’Intelli-stockage (Storage sense): https://support.microsoft.com/en-us/office/use-onedrive-and-storage-sense-in-windows-10-to-manage-disk-space-de5faa9a-6108-4be1-87a6-d90688d08a48

Avec l’option ‘Libérer de l’espace’ de l’Explorateur de fichiers, l’utilisateur peut remettre un fichier à l’état ‘nuage’ manuellement.

https://support.microsoft.com/en-us/office/save-disk-space-with-onedrive-files-on-demand-for-windows-10-0e6860d3-d9f3-4971-b321-7092438fb38e

https://support.microsoft.com/en-us/office/what-do-the-onedrive-icons-mean-11143026-8000-44f8-aaa9-67c985aa49b3

Synchroniser ou Ajouter un raccourci à OneDrive

La fonction ‘Ajouter un raccourci à OneDrive’ a été lancée en décembre 2020: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/add-to-onedrive-is-generally-available/ba-p/1914772

On ne peut utiliser que l’un ou l’autre pas les 2 en même temps.

Synchroniser >

Ajoute un dossier dans ‘Tenant’ dans l’Explorateur de fichiers
Visible dans l’application OneDrive Sync (nuage de la barre des tâches), donc il est possible de choisir quels dossiers sont visibles.
Pour arrêter la synchronisation: Application OneDrive Sync puis Paramètres > Arrêter la synchronisation
Seulement une bibliothèque peut être synchronisée

Ajouter un raccourci à OneDrive >

Ajoute un lien dans OneDrive Web et OneDrive Explorateur de fichiers – donc visible (ou synchronisé) à travers tous les appareils qu’on utilise
Pour supprimer le raccourci: Dans l’Explorateur de fichiers ou OneDrive Web > Supprimer le raccourci (ne supprime pas l’original)
Une bibliothèque ou un dossier peuvent être ajoutés comme raccourci

Ajouter un raccourci à Mes fichiers

Dans OneDrive, on peut voir les bibliothèques des sites SharePoint ou Teams. Le bouton devient alors ‘Ajouter un raccourci à Mes fichiers’.

Disponibilité du mode hors connexion

Disponibilité du mode hors connexion (Voulez-vous autoriser le téléchargement des éléments de ce site en mode hors connexion?) Lorsqu’on choisit ‘Non’, bouton ‘Synchroniser’ disparaît mais pas le bouton ‘Ajouter un raccourci à OneDrive’. Toutefois, si on utilise ‘Ajouter un raccourci à OneDrive’, on obtient un message d’erreur au niveau de la synchronisation. C’est-à-dire permet d’ajouter le raccourci mais cause un message d’erreur.