Ajouter une vidéo dans Stream

Quand j’ai essayé d’aborder la sécurité de Stream avec l’expérience de SharePoint, j’ai échoué.

Il faut la comprendre par une nouvelle approche. Même l’approche de Teams ne fonctionne pas.

Par défaut, dans Stream, tout le monde peut télécharger des vidéos et créer des chaînes à l’échelle de l’entreprise (companywide). Notez qu’il est maintenant possible de restreindre la création des canaux publics.

Pour voir l’option de téléchargement des vidéo, il faut se mettre en administrateur:

On dit ‘canal’ dans Teams et on dit surtout ‘chaîne’ dans Stream, mais dans quelques fenêtres aussi ‘canal’.

Création de groupes ou de chaînes

À la création d’une chaîne, on peut choisir ‘à l’échelle de l’entreprise’ (companywide) ou ‘groupe’. Si on choisit ‘groupe’ sans inscrire le nom d’un groupe alors c’est un canal ‘à l’échelle de l’entreprise’ qui est créé.

Aucune sécurité n’est associée aux chaînes. Les chaînes servent uniquement à classer le contenu. On peut les suivre (follow) comme pour les canaux de Teams.

Un utilisateur qui ne peut pas créer de groupe O365, n’a pas l’option de création des groupes dans Stream. Contrairement à Yammer. Voir https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2018/01/03/yammer-groups/

Étapes pour ajouter une vidéo

1) On télécharge une vidéo, dans la section Permissions, par défaut la personne qui télécharge est propriétaire.

Si la vidéo est confidentielle, il faut décocher ‘Allow everyone in your company to view this video’.

Question: faudrait-il toujours ajouter une autre personne comme propriétaire?

2) Au moment du téléchargement ou plus tard, il est possible de changer la sécurité de cette vidéo.

On peut l’ajouter dans :

  • companywide channel (seulement une vidéo ‘allow everyone’ peut être déposée)
  • public group (on peut y ajouter une vidéo qui n’est pas ‘allow everyone’ mais est-ce que cela fait du sens?)
  • private group
  • channel of public group (on peut y ajouter une vidéo qui n’est pas ‘allow everyone’ mais est-ce que cela fait du sens?)
  • channel of private group

La vidéo peut se retrouver dans plusieurs groupes, chaînes…

Les canaux sont utilisées pour le classement et non pour changer la sécurité. Il est curieux qu’on ne puisse pas voir la hierarchie des canaux comme dans Teams.

https://docs.microsoft.com/en-us/stream/portal-add-videos-to-channels-groups

3) Lorsqu’on utilise un groupe dans Stream, il possède la particularité de choisir d’autoriser tous les membres à contribuer.

Avec ‘Allow all members to contribute’, c’est le comportement normal. Quand on désactive cette option, on préfigure le niveau de sécurité Lecture pour les membres. Cependant, seul les niveaux Lecture et Contrôle total existent à ce moment.

https://docs.microsoft.com/en-us/stream/portal-permissions

4) Dans le cas des groupes, on peut aussi cocher Owner et/ou Display.

 

Conseil: Le plus efficace est d’ouvrir d’abord le canal ou le groupe avant d’y télécharger la vidéo. De cette manière les autorisations sont automatiquement adéquatement sélectionnées.

 

Contrôler Stream à l’aide des groupes O365

Lorsqu’une chaîne à l’échelle de l’entreprise (companywide) est disponible, tout le monde peut y télécharger des fichiers.

Si on empêche la création des chaînes à l’échelle de l’entreprise alors il ne reste que l’utilisation des groupes privés ou publics.

On obtient alors 4 configurations possibles:

  • Le groupe est privé: tous les membres de ce groupe peuvent télécharger des vidéos.
  • Le groupe est privé et ‘autoriser tous les membres à contribuer’ est désactivé: seuls les administrateurs peuvent télécharger.
  • Le groupe est public: tous les utilisateurs peuvent télécharger des vidéos.
  • Le groupe est public et ‘autoriser tous les membres à contribuer’ est désactivé: seuls les administrateurs peuvent télécharger.

 

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2019/01/30/controler-videos-stream/

Il y a un an j’avais commencé à découvrir Stream:

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2017/12/20/stream-chaines-groupes/

Pot pourri Office365

Où chercher de l’information sur O365:

https://techcommunity.microsoft.com/

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum

https://channel9.msdn.com/

https://support.office.com/

https://docs.microsoft.com/

Du nouveau:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/SharePoint-Roadmap-Pitstop-December-2018/ba-p/307754

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/SharePoint-powers-teamwork-in-Office-365-Microsoft-Ignite-2018/ba-p/255465

Mise en forme des couleurs de colonnes https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/declarative-customization/column-formatting

Nouveaux services:

https://products.office.com/fr/business/scheduling-and-booking-app

 

Nouvelle certification: Deploying microsoft teamwork beta

 

https://www.linkedin.com/pulse/onedrive-teams-sharepoint-pawan-gulati/

Courriels et Office 365

Lorsqu’on créé un Team:

  • Chaque canal possède un courriel associé (.onmicrosoft.com@amer.teams.ms). Lorsqu’on y envoie un courriel, il s’affiche dans les conversations. https://support.office.com/en-us/article/send-an-email-to-a-channel-in-teams-d91db004-d9d7-4a47-82e6-fb1b16dfd51e
  • Le groupe O365 du team possède aussi un courriel. C’est comme une boîte de réception et on la voit dans la section Groupes dans Outloook. Microsoft conseille d’utiliser cette fonction plutôt que les listes de distribution.

Lorsque j’ai créé un team (donc un groupe sous-jacent) comme est-ce que je peux savoir quel est le courriel associé à ce team?

https://docs.microsoft.com/en-us/office365/admin/create-groups/compare-groups?view=o365-worldwide

Settings > Services & add-ins > Microsoft Teams > Email integration
ou
Microsoft Teams & Skype for Business Admin center > Org-Wide settings > Teams settings > Email integration

Quoi de neuf avec la recherche dans Office 365

TechCommunity:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Search/ct-p/MicrosoftSearch

https://searchexplained.com/office-365-search-announcements-spc18/

https://redmondmag.com/articles/2018/10/23/enabling-microsoft-search-in-office-365.aspx

https://support.office.com/en-gb/article/creating-and-managing-bookmarks-5479dc34-3de0-41c5-94a7-ba87069e6b43

https://sharepointmaven.com/7-ways-to-search-for-content-in-sharepoint-and-office-365/

Recherche à partir de la page d’accueil d’Office 365

Trouve les pages des sites SharePoint

Ne trouve pas Sway, même si on a ajouté un lien vers Sway sur une page SharePoint

Ne trouve pas les conversations de Teams

Recherche dans Teams

  • La recherche dans Teams permet de trouver parmi les Conversations, Personnes et Fichiers. Mais pas parmi les autres onglets.

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2018/03/01/teams/

Recherche dans SharePoint

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2018/01/27/recherche-office365/

Par rapport à ce que j’ai écrit en janvier, la recherche trouve les éléments d’une liste personnalisée et du calendrier mais toujours pas les liens rapides.

Cette recherche est pareille sur la page d’accueil d’Office 365.

La page de recherche classique existe encore sur SharePoint:

_layouts/15/osssearchresults.aspx

On peut la trouver à partir d’une liste qui n’a pas encore été convertie en moderne, par exemple le calendrier.

La nouvelle page de recherche est _layouts/15/search.aspx

https://docs.microsoft.com/en-us/SharePoint/differences-classic-modern-search

Résultats promus (promoted results, best bets, bookmarks)

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/SharePoint-Home-Page-Modern-Search-Promoted-Results/td-p/170342

Pour voir les résultats promus dans l’expérience moderne de la recherche:

  • Administration de SharePoint > Search
  • Manage Query Rules / Gérer les règles de requête
  • Sélectionner n’importe quelle source dans la liste déroulante
  • Nouvelle règle de requête
  • Ajouter ‘Query condition’ et ‘Action’
  • Enregistrer puis ouvrir le Query Rules
  • Dans Context, choisir ‘All sources’

On pourra voir les résultats promus si on fait une recherche à partir de la page d’accueil de SharePoint (_layouts/15/sharepoint.aspx) en version moderne (onglet ‘All’). Si on fait la recherche à partir du site racine, on voit aussi les résultats promus mais en version classique. Si on fait la recherche d’un hub ou d’un site moderne, on ne verra pas les résultats promus, sauf si on remonte au niveau ‘organisation’ du fil d’Ariane (breadcrumbs). Toutefois, on ne verra pas les résultats promus par la recherche de la page d’accueil d’Office 365.

Exemple: https://joannecklein.com/2017/08/25/use-query-rules-for-office-365-training-center/

Métadonnées avec la recherche

Franck a dit: ‘Ce n’est pas parce qu’on ajoute des métadonnées à des documents que ceux-ci vont se retrouver en haut des résultats de la recherche.’

 

Notes:

Content Search Web Part

https://github.com/estruyf/Search-WP-SPFx

 

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Improving-SPO-Delve-Search/td-p/41403

Intranet sur SharePoint Online

Quelles sont/seront les possibilités OOTB?

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Build-your-modern-intranet-with-SharePoint-in-Office-365/ba-p/255453

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/SharePoint-web-part-updates-Yammer-Conversations-My-Documents/ba-p/303719

Build your modern intranet on SharePoint in Office 365

Quand seront-elles disponibles?

Road maps de Ignite 2018

What’s new for SharePoint from Microsoft Ignite 2018

Latest SharePoint Roadmaps from Ignite 2018

https://tremblayse.wordpress.com/2018/10/05/sharepoint-office-roadmaps-and-announcements-from-microsoft-ignite/

L’approbation est disponible:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Announcing-SharePoint-page-approvals/m-p/215466#M19709

Pas de date de publication: https://sharepoint.uservoice.com/forums/329214-sites-and-collaboration/suggestions/31654879-editable-publish-date

Comment peut-on personnaliser?

Starter Kit

https://developer.microsoft.com/en-us/office/blogs/introducing-sharepoint-starter-kit/

Couleurs

http://www.dotnetmafia.com/blogs/dotnettipoftheday/archive/2017/10/17/how-to-use-powershell-to-customize-the-theme-of-a-sharepoint-modern-site.aspx
https://developer.microsoft.com/en-us/fabric#/styles/themegenerator

https://docs.microsoft.com/fr-ca/powershell/module/sharepoint-online/Add-SPOTheme?view=sharepoint-ps

https://fabricweb.z5.web.core.windows.net/pr-deploy-site/refs/heads/master/theming-designer/index.html

How to Create a Multicolored Theme for a Modern SharePoint Online Site

Tailles des images

https://support.office.com/en-gb/article/image-sizing-and-scaling-in-sharepoint-modern-pages-dc510065-b5a5-4654-bc94-e3ecbbb57d8d

Vidéos

BRK3090 – Customizing Modern SharePoint Sites: Branding, Site Scripts and Site Designs

https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/65682

18 min Custom Theming – PnP Theme Generator https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/declarative-customization/site-theming/sharepoint-site-theming-overview

30 min Central Assets Library

31 min Toggle Top and Side Navigation

32 min Mega Menu

37 min Site Scripts and Site Designs https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/declarative-customization/site-design-overview

Notes:

40 WebParts

https://github.com/OlivierCC/spfx-40-fantastics

Hub

https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/65706

26 min: upgrade to modern

https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/set-up-site-design-hub-site

Nouvelles

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2019/02/22/nouvelles-annonces-notifications/

Megamenu

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Organize-your-SharePoint-sites-with-megamenu-navigation-and-new/ba-p/328068

Statistiques d’utilisation

/_layouts/15/Reporting.aspx?Category=AnalyticsSiteCollection

https://gallery.technet.microsoft.com/office/Office-365-Auditing-Tool-01747cd4

https://blogs.technet.microsoft.com/fromthefield/2015/05/28/sharepoint-online-usage-reporting/

.\GetSPOTenantStorageReport.ps1 -searchCenter https://.sharepoint.com/search -admin -password -adminSiteUrl https://-admin.sharepoint.com

https://www.c-sharpcorner.com/article/get-all-the-sharepoint-site-collection-usage-details-using-graph-api/

https://docs.microsoft.com/en-us/graph/api/reportroot-getsharepointsiteusagedetail?view=graph-rest-1.0

_api/site/usage

Office 365 Usage Reports for SharePoint

no scripts

https://blog.mastykarz.nl/dont-allow-embedding-scripts-modern-sites/

Sur la page d’accueil, il n’y a pas de ‘Social bar’ (la barre avec les likes + bookmark).

Google Analytics

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Communication-site-with-Google-Analytics/td-p/252473

How to add Google Analytics to the Modern SharePoint

Alertes sur les commentaires de bas de page

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Alerts-on-Comments-in-Modern-Pages/td-p/130154

Details de page

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Structure-your-intranet-page-metadata-coming-to-SharePoint-in/ba-p/212555

Hero = Bannière principale

Bannière principale + style (couches/vignettes)

Mars 2019:

  • Authoritative news
  • Page Templates

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/SharePoint-News-Enhancements-March-2019/ba-p/366585?_lrsc=c70ee560-99dd-47f0-baaf-558140a863ab

RoadMap

Seulement à partir de la page d’accueil à l’ajout d’une nouvelle page, on obtient la fenêtre suivante:

Nouveautés d’avril 2019

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/April-2019-Updates-to-SharePoint-News/ba-p/481718

  • audiences
  • alertes sur les commentaires
  • images de l’organisation
  • ‘call to action’ sur le hero WebPart

SharePoint North America Conference Mai 2019

Les nouvelles

https://mydigitalworkplace.wordpress.com/

Workspace / Espace de travail et groupes O365 dans Power BI

À la création d’un workspace PowerBI, un groupe O365 y est associé. Un site SharePoint est aussi automatiquement créé.

Par la suite il est possible de créer un Teams basé sur ce groupe O365 créé précédemment. Il y a une relation 1:1 entre le groupe O365 et un Team.

Dans n’importe quel Team, il est possible d’ajouter un onglet avec un rapport de PowerBI qui provient de n’importe quel workplace. On peut ajouter un même rapport à plusieurs onglets de différents Teams. Mais que se passe-t-il avec la sécurité?

https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/enable-your-team-with-new-workspaces-experiences-preview/

  • Create a workspace in PowerBI without creating an Office 365 group