Dans SharePoint 2013, la possibilité d’évaluer avec « J’aime » a été ajoutée.
En Anglais, c’est Rating.
Les données des évaluations se trouvent dans la base de données sociale. Si vous désactivez la fonction puis la réactivez plus tard, les évaluations ne sont pas supprimées.
http://www.sharemuch.com/2011/03/22/resetting-sharepoint-2010-social-rating-using-powershell/
Dans SharePoint 2007 et 2010, le forum de discussion n’avait pas changé. Vous rappelez-vous du fil de la conversation qui s’affichait lors d’une réponse?
Dans SharePoint 2013, un revamp a été réalisé!
Ce qui est surtout formidable est qu’il sera très facile aux utilisateurs d’ajouter des images dans leurs discussions. Lorsqu’on clique dans la zone de texte, les onglets du ruban Format de texte et Insérer sont disponibles. Avec l’icône Image > À partir de l’ordinateur, les utilisateurs peuvent insérer et télécharger en même temps. Il faudra leur conseiller de télécharger dans la bibliothèque Pièces jointes.
Lors de l’ajout d’une discussion, on peut cocher si c’est une question ou non.
Lorsqu’on clique sur une discussion, il est possible de répondre dans une zone de texte tout en voyant les échanges passés.
On peut aussi choisir la meilleure réponse.
Le forum offre un bouton pour rafraichir l’affiche et de nouveaux affichages par défaut: Récents, Mes discussions, Questions sans réponse, Questions avec réponses et Proposées.
Il est possible de choisir quelques discussions comme incontournables (Marquer comme proposée = Marked as featured). Elles se distingueront à l’aide de l’affichage Proposées.
Je remarque quelque chose d’assez étonnant. Il n’est pas possible de créer un affichage ni en sélectionner un autre que ceux pré-établis.
Si on va dans l’affichage Gestion, il est alors possible de créer des affichages.
Voir https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2015/05/01/curiosites-site-communautaire-2013/
Le terme Archivage est traitre car il peut signifier différentes actions.
SharePoint 2013 ne couvre pas toutes ces fonctions. Les applications tierces qui complètent SharePoint peuvent être regroupées en trois catégories qui ne correspondent pas aux 3 points ci-dessus.
1) Les outils qui se spécialisent en gestion documentaire
– http://www.gimmal.com/
– http://www.collabware.com/
– http://www.recordpoint.com.au/
– http://www.irosoft.com/fr/sharepoint-office-openoffice-etc
2) Les outils qui sont spécialisés dans SharePoint
– StoragePoint de Metalogix http://www.metalogix.com/
– DocAve Storage Manager et Archiver de AvePoint http://www.avepoint.com/
– Storage Maximizer de Quest/Dell http://www.quest.com/storage-maximizer-for-sharepoint/
– StorageEdge de Alachisoft http://www.alachisoft.com/storageedge/
3) Les outils qui sont spécialisés dans la sauvegarde et l’archivage et qui englobent l’archivage d’Exchange, des systèmes de fichiers, etc.
– EnterpriseVault de Symantec http://www.symantec.com/fr/ca/enterprise-vault/
– EMC SourceOne de EMC2 http://canada.emc.com/archiving/emc-sourceone/microsoft-sharepoint.htm et http://canada.emc.com/archiving/sharepoint-archiving.htm
– Simpana 10 de Commvault http://www.commvault.fr/simpana-software/features/onepass-backup-and-archive et http://www.commvault.fr/solutions/enterprise-applications/microsoft-sharepoint
– Message Solution http://www.messagesolution.com/SharePoint_Archive.htm
Toutes ces applications introduisent constamment des améliorations. Donc vous devriez bien définir votre besoin d’archivage avant de comparer leurs fonctions.
Pour créer les règles de l’organisateur de contenu, il faut suivre les principes suivants:
1) Type de contenu Document
Pour vous assurez que l’organisateur de contenu fonctionne, vous pouvez baser la règle sur le type de contenu Document. Comme ce type de contenu existe dans toutes les bibliothèques, vous n’avez aucune restriction.
Exemple: http://www.boostsolutions.com/blog/how-to-create-content-organizer-rules-in-sharepoint-2010/
2) Type de contenu personnalisé
Exemple: http://www.youtube.com/watch?v=tQa91Fl2BCE
3) Envoyer vers un site
Dans l’exemple précédent, si vous avez défini Configurer les connexions d’envoi pour le site où se trouve l’organisateur de contenu, un fichier de n’importe quel type de contenu ne sera pas digéré par la règle. Ce fichier va rester dans la bibliothèque de remise.
Par contre, si dans la règle vous ajoutez un type de contenu dans la section Ce type de contenu a d’autres noms sur d’autres sites, le fichier sera traité par la règle puis déposé dans la bibliothèque de destination.
Note: si vous ajoutez le type de contenu Document dans la section Ce type de contenu a d’autres noms sur d’autres sites, tous les fichiers seront traités par la règle.
Une règle basée sur une condition sur une colonne va fonctionner si le type de contenu de d’origine contient la même colonne que le type de contenu de destination.
Réf.
Pour que les ensembles de documents soient disponibles, il faut que la fonctionnalité de collection de sites Ensembles de documents soit activée.
Un ensemble de document est un type de contenu contenant le lien vers Paramètres de l’ensemble de documents.
Paramètres de l’ensemble de documents
Un ensemble de documents ne peut être ajouté que dans une bibliothèque (et non une liste). Pour ajouter un ensemble de documents à une bibliothèque, il faut:
Un ensemble de documents possède son propre ruban.
Voir Comparaison entre les ensembles de documents et les dossiers
Réf.
http://www.sharepointanalysthq.com/2012/06/documents-sets-vs-folders-in-sharepoint-2010/
http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff603637(v=office.15).aspx
https://www.captechconsulting.com/blog/kelly-rusk/sharepoint-2013-document-sets
Les dossiers sont mal aimés dans SharePoint pourtant ils sont présents dans beaucoup de fonctions.
> Navigation par métadonnées: les dossiers peuvent être ajoutés dans les champs de hiérarchie (de même que les types de contenu et les métadonnées).
Cette configuration permet une navigation pratique parmi les dossiers.
NOTE: Il y a une relation entre Actions du site > Paramètres du site > Arborescence et la navigation par métadonnées.
> Organisateur de contenu: dans une règle d’organisateur de contenu, il est possible de répartir les fichiers acheminés dans des dossiers selon des propriétés
Aussi, dans les paramètres de l’organisateur de contenu:
> Valeurs de colonne par défaut et affichage par emplacement
Valeurs de colonne par défaut: Les emplacements à configurer peuvent seulement être des dossiers.
Affichage par emplacement: On pourrait croire que les emplacements à configurer peuvent être des dossiers mais cela est faux. https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2016/02/15/affichage-par-emplacement/ Cela fonctionne pour les métadonnées et type de contenu.
Voir http://ktnn-sharepoint.blogspot.ca/2012/03/valeurs-colonne-defaut-affichage.html
> Bibliothèque d’éléments de site: si on applique dans les paramètres avancées d’une bibliothèque, que la bibliothèque doit être considérée comme éléments de site, des dossiers seront automatiquement créés pour organiser son contenu.
Lorsqu’on ajoute une image sur une page, cette image est automatiquement téléchargée. Si on choisit la bibliothèque Pièces jointes (Site Assets) alors des dossiers et sous dossiers sont automatiquement créés par page.
> Sécurité par dossier
Il est possible d’attribuer une sécurité particulière à des dossiers.
> Listes et bibliothèques
Les dossiers sont disponibles par défaut dans les bibliothèques mais ils peuvent aussi être créés dans les listes. Paramètres de liste > Paramètres avancés > Voulez-vous rendre la commande « Nouveau dossier » disponible? Oui
> Seuil d’affichage
Une des techniques pour gérer des grandes listes est de l’organiser par dossiers.
https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2014/06/09/dossiers-seuil-affichage/
> OneDrive
Les dossiers s’imposent.
> Autres considérations
– Affichage où les dossiers peuvent être ignorés
– Lors de l’application d’une politique de rétention par emplacement. Il est possible de briser l’héritage et appliquer une politique de rétention différente par dossier.
Voir aussi Pourquoi les dossiers nous manquent?
| SharePoint 2007 | SharePoint 2013 |
| Administration centrale > Gestion des applications > Administrateurs de collections de sitesImpossible d’ajouter un groupe | Administration centrale > Gestion des applications > Changer les administrateurs de collection de sitesImpossible d’ajouter un groupe |
| Paramètres de site > Administrateurs de collection de sitesImpossible d’ajouter un groupe | Paramètres de site > Administrateurs de collection de sites Il est possible d’ajouter un groupe |
| Pour donner accès à toutes les collections de sites à un groupe, il faut donner l’accès à ce groupe à l’application Web au complet.Administration centrale > Gestion des applications > Stratégie de l’application Web (Policy for Web Application) Il est possible d’ajouter un groupehttp://blogs.msdn.com/b/josrod/archive/2008/01/04/grant-users-admin-access-to-all-site-collecrtions-per-web-application.aspx |
Administration centrale > Sécurité > Spécifier la stratégie utilisateur des applications web (Specify web application user policy) Il est possible d’ajouter un groupeNote: Manage Web Application > Selection de l’application Web > User Policy |
Pour l’accès à l’administration centrale: Dans l’admin centrale, Actions du site > Site settings > Site permissions
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