Suivre

Suivre est une nouvelle fonction sociale de SharePoint 2013.

Tout d’abord, pour pouvoir l’utiliser, il faut que l’application de services Profil utilisateur (User Profile) soit configurée. Car c’est dans le mon site (my site) qu’on peut voir ce qui est suivi.

Qu’est-ce qu’on peut suivre?

1) Les documents

  • La fonctionnalité de site Suivi du contenu doit être activée.

suivre-doc

Note: On ne peut pas suivre des éléments de liste.

2) Les sites

  • La fonctionnalité de site Suivi du contenu doit être activée.

Pour voir les sites suivis, il faut aller cliquer sur Sites ou Échange de News.

3) Les personnes

– Suivre une personne dans une conversation de flux de site

suivre-personne1

– Suivre une personne en ouvrant sa page de profil

http://office.microsoft.com/en-001/sharepoint-server-help/follow-people-to-keep-track-of-their-activities-HA102785944.aspx

4) Les balises

  • Ne dépend pas de la fonctionnalité de site Suivi du contenu

Il faut ajouter les balises qu’on veut suivre dans les Paramètres de l’échange de News (dans Modifier le profil).

suivre-balises

En conclusion, il y a une distinction entre le suivi de contenu (sites et documents) vs les personnes, les balises.

Assurer le suivi d’une conversation

Dans le menu d’une conversation, il y a la commande Assurer un suivi (Follow up) qui est différente de la fonction de suivre. En fait, cette commande crée une tâche pour ne pas oublier d’agir sur la conversation.

suivre-conversation

Où voir ce qu’on suit?

Il faut cliquer sur Échange de News.

suivre-echange-news

Voir http://blogs.office.com/b/sharepoint/archive/2013/02/21/following-in-sharepoint-2013.aspx