Pour modifier le mot de passe
Aussi:
https://account.activedirectory.windowsazure.com/r/#/profile
Double authentification, code QR
Double authentification
Pour donner accès aux propriétaires du site à la liste des demandes d’accès
There is an easier way to access it. http://www.aerieconsulting.com/blog/export-sharepoint-access-request-list
Check the bottom of this blog post, it shows you how to do it in a more elgant way.
This doesn’t require you to use powershell or open up dev tools.
%7B et %7D sont les caractères pour les parenthèses
Les premières étapes: https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2021/05/03/nouveau-stream/
Finalement, c’est le 30 août 2021 que les enregistrements des réunions Teams sont déposés obligatoirement dans OneDrive ou SharePoint.
Ces pages ont été mises à jour avec les nouveautés: https://docs.microsoft.com/en-us/stream/streamnew/new-stream
Lien vers le nouveau Stream
https://www.office.com/launch/stream?auth=2
On peut ajouter ce lien dans les applications de la gaufre. Plusieurs options sont disponibles.
https://docs.microsoft.com/en-us/stream/streamnew/start
WebParts sur les pages SharePoint
En attendant, un nouveau WebPart, il est possible d’utiliser les WebParts File viewer ou Highlighted Content.
Microsoft Stream: Stream web app
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=93294
Roadmap
Voici quelques nouveautés remarquables:
Microsoft Stream: Record a new video on the Stream Start page in Office
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=88522
Microsoft Stream: Timeline markers in Teams meeting recordings for when you left or joined meetings
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=93298
Microsoft Stream and SharePoint: Inline playback of videos in Hero web part
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?featureid=93351
Il y a deux choix d’exportation:
Exporter dans un fichier CSV
À l’exportation, chaque colonne est séparée par une virgule. Pour que le contenu apparaisse séparé dans Excel, il faut que le séparateur de liste soit une virgule aussi.
Région > Paramètres supplémentaires
Notes: Choisir ‘Américain’ pour le ‘Système d’unité de mesure’ rend la règle en pouces dans Word.
Les caractères avec des accents ne sont pas convertis correctement. Donc il faut ouvrir le fichier dans le Bloc-notes puis enregistrer sous en format ANSI.
Ensuite, il faut ouvrir le fichier CSV dans Excel, puis l’enregistrer sous en format XLSX.
Il n’y a pas de connexion dans ce fichier. C’est-à-dire qu’il n’y aura pas de synchronisation entre le fichier Excel et la liste.
Exporter vers Excel
Lorsqu’on exporte vers Excel, il n’y a pas de problème de format.
Cela exporte vers un fichier query.iqy. Ce fichier contient une connexion.
Je fais le point sur le partage dans M365.
D’abord, voici tout ce que j’ai écrit à ce sujet:
La documentation officielle se résume à:
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/create-groups/manage-guest-access-in-groups
File Request https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-file-request-f54aa7f8-2589-4421-b351-d415fc3b83af
Share Files and Folders https://support.microsoft.com/en-gb/office/share-sharepoint-files-or-folders-1fe37332-0f9a-4719-970e-d2578da4941c
External sharing SharePoint & OneDrive https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/external-sharing-overview
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/setup-secure-collaboration-with-teams
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/solutions/collaborate-as-team
Unmanaged accounts https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-entra-azure-ad-blog/say-goodbye-to-unmanaged-azure-ad-accounts-for-b2b-collaboration/ba-p/3094111
One-Time-Passcode https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/external-identities/one-time-passcode
Take over unmanaged accounts https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/enterprise-users/domains-admin-takeover
After migrating a SharePoint 2013 site to Microsoft 365, we need to put all its content in read only so users don’t continue updating the content in the old site.
A few months later, it’s necessary to remove all permissions to ensure that all the links to the old site won’t work anymore (favorites and links in documents) and that users don’t refer to content that is obsolete.
# Remplace toutes les permissions par lecture dans tout le contenu (site, ses sous-sites, listes, dossiers, éléments) à chaque bris d'héritage
# inspiré de https://www.c5insight.com/Resources/Blog/tabid/148/entryid/729/use-powershell-to-set-permissions-on-all-sharepoint-libraries-folders-and-files.aspx
# à cause des accents, il faut convertir le format en ANSI
$systemlibs =@("Style Library", "Bibliothèque de styles", "Contenu réutilisable", "Rapports sur le contenu et la structure", "Tâches de flux de travail", "Images de la collection de sites")
function FixPerms($permissions) {
$ReadRole = $web.RoleDefinitions["Read"]
foreach ($assignment in $permissions) {
#write-host $assignment.Member.Name $assignment.RoleDefinitionBindings.Name
#write-host $assignment.Member.Name $assignment.RoleDefinitionBindings.Count
# Création d'un tableau qui contient toutes les permissions à supprimer
$TousRoles = New-Object System.Collections.ArrayList
foreach ($autorisation in $assignment.RoleDefinitionBindings) {
#write-host $autorisation.Name
if (($autorisation.Name -ne "Read") -and ($autorisation.Name -ne "Limited Access") -and ($autorisation.Name -ne "Restricted Read")) {
#$TousRoles.Add($autorisation.Name)
$TousRoles += $autorisation.Name
}
}
foreach ($Role in $TousRoles) {
$assignment.RoleDefinitionBindings.Remove($web.RoleDefinitions[$Role])
if ($assignment.RoleDefinitionBindings.Name -notcontains "Read") {
$assignment.RoleDefinitionBindings.Add($ReadRole);
}
$assignment.Update()
}
}
}
#End function Fix Perms------------------------------------
function ToutleContenu($siteweb){
foreach ($list in $siteweb.lists) {
if ($systemlibs -contains $list) {continue;}
if ($list.Hidden -eq $true) {continue;}
if ($list.HasUniqueRoleAssignments -eq "True") {
write-host "Need to fix list perms:" $list.Title -fore yellow
$permissions = $list.RoleAssignments
FixPerms($permissions)
}
#le dossier AB922... se trouve dans la liste Microflux
foreach ($folder in $list.folders) {
if (($folder.HasUniqueRoleAssignments -eq "True") -and ($folder.Name -ne "AB922B82-8406-4E49-B17B-9057BDF09503")) {
write-host " Need to fix folder perms:" $folder.Name -fore green
$permissions = $folder.RoleAssignments
FixPerms($permissions)
}
}
foreach ($item in $list.items) {
if ($item.HasUniqueRoleAssignments -eq "True") {
write-host " Need to fix item perms:" $item.Name -fore darkyellow
$permissions = $item.RoleAssignments
FixPerms($permissions)
}
}
}
}
#---end function ToutleContenu
function TouslesSites($web) {
ForEach($subsite in $web.Webs) {
if($subsite.HasUniqueRoleAssignments -eq "True") {
write-host "Need to fix subsite perms:" $subsite.url -fore cyan
$permissions = $subsite.RoleAssignments
FixPerms($permissions)
}
ToutleContenu($subsite)
TouslesSites($subsite)
}
}
#---end function TouslesSites
$web = get-spweb "URL of the site"
if($web.HasUniqueRoleAssignments -eq "True") {
write-host "Need to fix site perms:" $web.url -fore cyan
$permissions = $web.RoleAssignments
FixPerms($permissions)
}
ToutleContenu($web)
#Commenter la ligne suivante si seulement le site principal doit être mis en lecture
#Pour tous les sous-sites
TouslesSites($web)Only the function FixPerm needs to be changed to remove permissions.
function FixPerms($permissions) {
$ReadRole = $web.RoleDefinitions["Read"]
foreach ($assignment in $permissions) {
#write-host $assignment.Member.Name $assignment.RoleDefinitionBindings.Name
#write-host $assignment.Member.Name $assignment.RoleDefinitionBindings.Count
$assignment.RoleDefinitionBindings.RemoveAll()
$assignment.Update()
}
}
#End function Fix Perms------------------------------------There is this exeption: The sub-site inherits the access but some libraries or some documents have an inheritance break.
Warning: I got very rare errors with $assignment.RoleDefinitionBindings.Add($ReadRole);
Ref.
List properties (Microsoft.SharePoint.Client) | Microsoft Docs
about Logical Operators – PowerShell | Microsoft Docs
about Comparison Operators – PowerShell | Microsoft Docs
sharepoint-server Module | Microsoft Docs
Ctrl+Break to stop a PowerShell script
Microsoft 365
Admin > Paramètres > Paramêtres de l’organisation > Profil de l’organisation > Préférences de publication
Teams Version préliminaire publique (public preview)
Admin Teams > Teams > Teams update policies > Global (Org-wide default)
‘Follow Office Preview’ dépend de ‘Office Current Channel (Preview)’.
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/public-preview-doc-updates
Teams Version préliminaire pour développeur (Developper Preview)
Prérequis: Upload custom apps
Teams Admin > Teams apps > Setup policies > Upload custom apps = ON
Teams
Une fois que tous les paramètres sont sélectionnés correctement, chaque utilisateur peut activer les versions préliminaires.
Apps Update Channels
Admin > Paramètres > Paramètres de l’organisation > Office options d’installation
https://docs.microsoft.com/en-us/deployoffice/overview-update-channels
https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-approvals-a9a01c95-e0bf-4d20-9ada-f7be3fc283d3
Création d’un modèle d’approbation dans Teams
Qui peut créer un modèle: un propriétaire d’équipe ou un administrateur M365. L’écran suivant n’est disponible que pour un administrateur M365.
Il faut être administrateur M365 pour créer une approbation de portée ‘Toute l’organisation’ ou ‘Personnes spécifiques’. Il faut être propriétaire d’équipe afin de créer un modèle dont la portée est une équipe Teams. Les administrateurs ne voient pas les approbations d’équipe dont ils ne sont pas propriétaires.
L’étendue (ou l’instance) d’une approbation peut être changé de ‘Toute l’organisation’ à ‘Personnes spécifiques’ ou vice versa.
À la création d’un modèle pour toute l’organisation (org-wide) la première fois, il faut approuver la création d’un groupe AAD de sécurité nommé ‘Approvals App Admin team’. Seul un administrateur M365 peut créer un modèle pour toute l’organisation.
Gérer un modèle (modification ou suppression)
Tous les propriétaires d’une équipe peuvent modifier ou supprimer les modèles de l’équipe.
Utiliser les modèles
Les modèles peuvent être utilisé à partir de:
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/approval-admin
First let see what fields show automatically in the profile card.
The content of only those fields that are showing on the Profile Card can be found.
User documentation about Profile cards: https://support.microsoft.com/en-us/office/profile-cards-in-microsoft-365-e80f931f-5fc4-4a59-ba6e-c1e35a85b501
Customize the Profile Card
Le mode Beta a été lancé en mars 2020: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-search-blog/new-profile-card-customization-through-microsoft-graph-beta/ba-p/1216517
https://docs.microsoft.com/en-us/graph/add-properties-profilecard
Microsoft 365 profile card customization using Microsoft Graph API | JiJi Technologies
Enrich Microsoft 365 profile card with extensions and custom attributes – JanBakker.tech
Permissions needed: User.ReadWrite, User.ReadWrite.All
The custom attributes are in Exchange Properties: Admin Center > Users > Active users > Mail > Edit Exchange properties.
Other methods
Profile customization with AAD and Microsoft Graph connectors – Microsoft Tech Community
Person-Card component in the Microsoft Graph Toolkit – Microsoft Graph | Microsoft Docs
Search: https://www.youtube.com/watch?v=QdbLDEVpQGs&t=1s 20 min ‘People search results are not customizable yet.’ October 2021
This search link doesn’t allow to see the profile card with the custom properties https://energir.sharepoint.com/_layouts/15/search.aspx/contact
This search link shows the profile card with the custom properties https://www.office.com/search/people?auth=2
This search link allows to open the people card compared to the previous one https://energir.sharepoint.com/_layouts/15/search.aspx/people
Ideas
En décembre 2021, les règles de requête avec des résultats promus sont dépréciées pour les requêtes limitées à l’organisation au profit des réponses Bookmark et Q&A dans les expériences de recherche modernes.
https://docs.microsoft.com/en-ca/microsoftsearch/manage-bookmarks
https://docs.microsoft.com/en-ca/microsoftsearch/manage-qas
Site d’accueil (Home site) et recherche
À la création d’un nouveau tenant (2022), la zone de recherche du site à la racine affiche ‘Rechercher sur ce site’. La zone de recherche de la page SharePoint (_layouts/15/sharepoint.aspx) affiche ‘Rechercher dans SharePoint’.
Lorsqu’on sélectionne le site d’accueil (Home site), sur ce site la zone de recherche indique ‘Rechercher dans SharePoint’.
Les signets et Questions et réponses ne s’affichent qu’avec ‘Recherche dans SharePoint’ et sur la page d’accueil de M365.
Création d’un secteur vertical
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/manage-verticals
Afin de compenser la limitation que les signets ne fonctionnent que sur ‘Recherche dans SharePoint’, on peut créer un secteur vertical dont l’étendue (scope) est le hub principal.
Requête KQL
DepartmentId:{00000000} OR DepartmentId:00000
https://www.eliostruyf.com/how-to-get-the-hub-site-id-in-sharepoint-framework/
https://www.sharepointnutsandbolts.com/2019/10/search-sharepoint-hub-sites.html
Custom Attribut AD
https://www.sharepointpals.com/post/customizing-the-profile-cards-using-microsoft-graph/
KTNN SharePoint 