Disposition

https://learn.microsoft.com/en-us/purview/disposition

https://techcommunity.microsoft.com/t5/security-compliance-and-identity/protect-your-data-and-recover-from-insider-data-sabotage/ba-p/4130841

Destruction

Après la destruction, les fichiers sont déplacés dans la corbeille du site.

Les fichiers seuls sont supprimés et non les dossiers ou les ensembles de documents.

Preuve de destruction

Proof of disposition for up to 7 years = Yes, when you use disposition review or item is marked a record

https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention

Disposition of content | Microsoft Learn

Rôles à attribuer aux réviseurs de la disposition

Rôles d’administrateur afin de gérer le cycle de vie des données et les enregistrements | KTNN SharePoint (wordpress.com)

• Rôle ‘Disposition Management’ (inclus dans le groupe ‘Records Management’) afin de pouvoir accéder à la disposition de Purview. Note: By default, a global admin isn’t granted the Disposition Management role.

• Optionel > Groupe de rôles ‘Content Explorer Content Viewer’ (contenant le rôle ‘Data Classification Content Viewer’ afin de visualiser le contenu des fichiers.

Recommandation: création d’un groupe de rôles ‘Disposition Reviewers’.

Si le réviseur possède les rôles ‘Data Classification Content Viewer’ et ‘Disposition Management’, il peut ouvrir la fenêtre de ‘Pending dispositions’ dans Purview cependant il obtient le message d’erreur ‘Error: Access denied’ lorsqu’il n’a pas accès aux fichiers dans SharePoint.

Customize retention for your requirements | Microsoft Purview

Proof of Disposal for Records in Microsoft 365 – Joanne C Klein