Approbations avec Teams, SharePoint et Power Automate

Teams

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/approvals-in-microsoft-teams-now-generally-available/ba-p/2053985

Créer une approbation à partir de la conversation – Support Office (microsoft.com)

Approbations dans Microsoft Teams – Power Automate | Microsoft Docs

Voici les choix disponibles lorsqu’on ajoute une pièce jointe dans une approbation d’une conversation d’un canal de Teams.

En choisissant ‘Charger à partir de mon ordinateur’ le fichier est déposé dans le dossier ‘Approvals Document’ du OneDrive de la personne qui débute l’approbation. Les participants de l’approbation ont alors accès au fichier en modification.

Une fois qu’une approbation a été complété, le fichier peut être modifié. Cependant, il serait possible de visualiser la versions qui a été approuvée.

Permanence de la preuve de l’approbation? Retrouver l’approbation.

Est-ce qu’une autre personne peut approuver à la place de celui qui a reçu la demande?

Approbation avec SharePoint Online

Il s’agit de la fonctionnalité classique de SharePoint.

Lorsqu’on active l’approbation dans les paramètres de la bibliothèque, une colonne nommée ‘État d’approbation’ s’ajoute et l’option d’approuver ou refuser devient disponible.

Attention: L’option de Validation n’est plus disponible lorsque l’approbation de SharePoint est activée.

Validation avec SharePoint Online

Dès qu’un fichier est sélectionné, on peut utiliser la fonctionnalité ‘Demande de validation’ qui est basée sur Power Automate.

Dans ce flux par défaut, il est possible d’ajouter plus d’un approbateur. Dès qu’un des approbateur décide (approuve ou rejette), le flux est complété.

Une colonne ‘État de validation’ s’ajoute automatiquement et des courriels sont envoyées aux approbateurs.

Attention: L’option de Validation n’est plus disponible lorsque l’approbation de SharePoint est activée.

Support for guest users in approvals – Release Notes | Microsoft Docs

Les commentaires au bas de la discussion suivante sont très informatifs:

Introducing « Request sign-off » – an approval flow that requires no set up – Microsoft Tech Community

Power Automate

Get started with Power Automate approvals. – Power Automate | Microsoft Docs

Ces deux modèles d’approbation de fichiers ci-dessus n’ajoutent pas la colonne ‘État de validation’:

.Autre approbation:

Démarrer des approbations parallèles dynamiques de documents dans SharePoint | Microsoft Power Automate

Ceci est un flux sur une liste:

Demander l’approbation dans Teams d’un élément sélectionné dans SharePoint
Demander l’approbation dans Teams d’un élément sélectionné dans SharePoint | Microsoft Power Automate

Voir aussi

Flux d’approbation d’un fichier | KTNN SharePoint (wordpress.com)

Personnaliser un flux d’approbation par Power Automate | KTNN SharePoint (wordpress.com)

Commentaires, conversation, évaluations et J’aime

Commentaires

Add and reply to comments in list items – SharePoint (microsoft.com)

  • Il faut avoir le niveau d’autorisation ‘Collaboration’ pour pouvoir ajouter un commentaire.
  • Les commentaires ne sont pas indexés par la recherche (à valider).

The Differences Between Comments And Conversations In Collaboration – Microsoft Teams Tutorial 2019 – YouTube

Insert comments and notes in Excel – Excel (microsoft.com)

Insert comments and notes in Excel – Office Support (microsoft.com)

Insert comments in a document – Word (microsoft.com)

Insert or delete a comment – Word (microsoft.com)

Conversations

Work on a file together – Office Support (microsoft.com)

Office Online—chat with your co-editors in real-time – Microsoft 365 Blog

Évaluation (ratings)

  • Le niveau d’autorisation ‘Lecture’ est sufisant pour ajouter une étoile ou un jaime.

La fonctionnalité d’évaluations n’est pas disponible dans les sites de communication. Cependant, elle est disponible dans les sites d’équipes.

PowerShell pour activer la fonctionnalité:

Connect-PnPOnline -url https://tenant.sharepoint.com/sites/NomSite

Enable-PnPFeature –identity 915c240e-a6cc-49b8-8b2c-0bff8b553ed3 -Scope site

Commentaires et J’aime (like) en bas de page

Roadmap de mars 2021

SharePoint

SharePoint Roadmap Pitstop March 2021 (microsoft.com)

Planner

Planner’s New Roster Containers
MC242586
This release of a new type of container in Planner will allow plans to be created independent of an M365 group. This will be enabled by Roster containers, which is a simple list of members stored in Planner that can contain any user with a valid AAD ID in that tenant. We are calling plans contained by Rosters « Roster plans ».

Teams

What’s New in Microsoft Teams | February and March 2021 Updates

Introducing PowerPoint Live in Microsoft Teams – Microsoft Tech Community

Parenthèse:

Important updates to Guest Access defaults in Teams starting in February 2021 (microsoft.com)

Native and New Yammer

Si vous utilisez Yammer, il serait préférable que vous le mettiez à jour pour être aligné sur les changements récents.

Yammer natif

Tous les nouveaux ‘tenants’ à partir du 16 janvier 2020 sont en ‘Native Mode’.

Overview of Native Mode for Microsoft 365 – Yammer | Microsoft Docs

Yammer Governance in a Microsoft 365 World – YouTube (entre 5 min et 9 min)

Lorsque le Yammer natif est appliqué. Il n’est pas possible de créer un groupe Yammer sans groupe Office 365 associé.

Nouveau Yammer

Disponible depuis juillet 2021.

The new Yammer is generally available worldwide (microsoft.com)

Bring new Yammer to your organization – Yammer | Microsoft Docs

Communauté ‘All company’

Cette communauté fonctionne comme toutes les autres communautés donc il est possible par exemple d’empêcher les membres de publier des messages.

Accès invités à Yammer

Work with AzureAD-B2B guests in Yammer communities – Yammer | Microsoft Docs

Administration Yammer > Contenu et sécurité > Paramètres de sécurité

Avant le Yammer natif

Après le Yammer natif

Politique de rétention des données (Data retention: Archive or Delete Mode)

Manage Yammer data compliance – Yammer | Microsoft Docs

Delete a community in Yammer – (microsoft.com)

En mode natif, seulement ‘Archiver’ est disponible.

Extra: Pour obtenir un rapport de toutes les communautés existantes:

M365 centre d’admin > Rapports > Utilisation > Activité sur Yammer > Afficher plus

Comparaison des listes avec Excel et avec Planner et To-Do

Versions:

Dans les Listes: pour chaque élément

Dans Excel: pour l’ensemble du fichier

Dans Planner: non

Corbeille:

Dans les listes et Excel: oui

Dans Planner: non

Personnalisation:

Dans les listes et Excel: oui

Dans Planner: non sauf les compartiments et les étiquettes

Consolidation:

Dans Planner – on peut consolider les tâches de tous les Teams

Recherche:

Pour les listes et Excel: oui

Pour Planner – il faut aller dans Planner et utiliser le filtre

Comparaison des applications Office 365 | KTNN SharePoint (wordpress.com)

Le canal privé Teams et son site associé

Les collections de sites qui sont créées à l’ajout d’un canal privé de Teams ne sont pas visibles parmi les sites actifs de l’administration de SharePoint.

Modèle et partage externe

SharePoint Online: PowerShell to Get External Sharing Settings – SharePoint Diary

Heureusement, la commande PowerShell Get-SPOSite | Select-object url, Title, Template, sharingcapability permet d’afficher tous les sites ainsi que leur modèle et leur stratégie de partage externe.

On note que le modèle et la stratégie de partage (sharingcapability) sont définis ainsi par défaut:

  • Comme prévu, pour les sites de communication: SITEPagePublishing#0, Disabled
  • Pour les sites d’équipe sans Team: GROUP#0, ExternalUserSharingOnly
  • Pour les sites d’équipe avec Team: GROUP#0, ExternalUserSharingOnly
  • Pour les sites des canaux privés: TEAMCHANNEL#0, ExternalUserSharingOnly

Voir Share and Copy Link in SharePoint Administration | KTNN SharePoint (wordpress.com)

Donc pour modifier la stratégie de partage d’un site de canal privé:

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -SharingCapability Disabled

Avec les valeurs possibles suivantes:

Disabled
ExistingExternalUserSharingOnly
ExternalUserSharingOnly
ExternalUserAndGuestSharing

Modalités de partage par les membres

Il faut ajouter _layouts/15/user.aspx à la fin du URL du site de canal privé afin de modifier les paramètres de demande d’accès, notamment ‘Autoriser les membres à partager…’.

Bloquer la création des canaux privés

La création des canaux privés peut être restreinte:

  • aux membres d’un Team
  • au niveau du Tenant pour l’ensemble ou pour certains utilisateurs (par une stratégie)

Manage teams policies in Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Docs

  • aux membres et propriétaires d’un Team par PowerShell Set-Team -AllowCreateUpdateChannels (à vérifier: bloque la création des deux types de canaux?)

https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/teams/set-team

UserVoice: Allow Teams Admins to restrict Private Channel creation to only Team Onwers – Microsoft Teams UserVoice

Managing Private Channels in Microsoft Teams | AdminDroid Blog

Graph Manage the private channels in Microsoft Teams with Graph API – Microsoft Teams | Microsoft Docs

Teams Updates PowerShell Module for Private Channels – Office 365 for IT Pros (office365itpros.com)

Ignite Mars 2021

Teams

The Latest Innovation with Microsoft Teams – YouTube

Dynamic view 3:45 min (Roadmap Feature ID: 65943 April May 2021) (gallery at the top)

PowerPoint Live in Teams 5:15 min (Roadmap Feature ID: 80599 April May 2021)

Presenter Mode 5:50 min (Roadmap Feature ID: 66587 April May 2021) – présentateur devant les diapositives

Webinar (Virtual event) 7:20 min (Custom attendee registration Roadmap Feature ID: 66586 April May 2021)

Attendee Reporting 8:20 min (Roadmap Feature ID: 66459 Launched in April 2021)

Teams Connect 11:35 min (Roadmap Feature ID: 70766 November 2021)

Invite-only meeting controls 12:50 min (New Lobby Setting: Only Invited Users join directly Roadmap Feature ID: 68730 April 2021)

End-to-End Encryption 13:25 min

-.-.-.-

Microsoft Teams: Revised in-meeting Share experience Roadmap 70560 May 2021

Nouvelle interface des Appels 68771 – Microsoft Teams: New Calling Experiences

Viva

https://myignite.microsoft.com/sessions/6d2daf7d-258f-47da-b883-c3a232cb245a

Viva Topics 4:00 à 6:50
Viva Connections
Viva Insights
Viva Learning

Introducing Microsoft Viva – The Employee Experience Platform and Ecosystem – YouTube

Microsoft Viva – Product Overview – YouTube

Satya Nadella Keynote

MyIgnite – Satya Nadella Keynote (microsoft.com)

Synthèse vocale de texte sur iPad

Avec les avancés technologiques actuelles, j’étais persuadée de trouver un moyen de lire à haute voix un livre en français. Comme nous avons un iPad, les étapes ci-dessous ont été testées avec cet appareil seulement.

Après quelques recherches, j’ai opté pour l’application gratuite PocketBook qui permet la lecture d’un texte.

Donc, installez l’application PocketBook sur votre iPad. https://pocketbook.ch/

Achat d’un livre en format ePub

Pour acheter un livre à partir de l’appli PocketBook, il faut sélectionner Bibliothèque puis l’icône du Web (planète). Sur la page bibliothèque réseau, il faut utiliser la fonction de recherche.

Le livre, en format ePub, se trouvera très probablement sur https://fr.feedbooks.com/ où il faudra ouvrir un compte.

Il faut acheter le livre puis le télécharger.

Au téléchargement du livre, comme Bluefire Reader est installé sur notre iPad, au lieu de taper sur Ouvrir dans Bluefire Reader, il faut taper sur Plus. Puis taper sur Copier vers PocketBook.

Souvent, les livres sont protégés par Adobe DMR. Il faut donc obtenir un ‘Adobe ID’ gratuit sur https://account.adobe.com/ Ensuite, dans les paramètres de l’appli PocketBook, le compte Adobe doit être configuré.

Comment lire le livre avec Pocketbook?

Ouvrez le livre à partir de la page d’accueil.

Tapez n’importe quel mot, dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur le ‘haut-parleur’.

Puis tapez sur la pointe de flèche ‘Play’ pour commencer la lecture. Le menu paramètres, ouvert ci-dessous, montre les options de voix.

La prononciation est correcte. Les noms propres sont souvent mal prononcés ainsi que quelques mots. De plus, quelques liaisons et certaines intonations sont imparfaites. Au fur et à mesure de la lecture, les phrases lues sont surlignées, c’est bien pratique.

Lors de mes recherches, j’ai été déçue de réaliser que les liseuses (Kobo, Kindle) n’offrent pas la synthèse vocale du texte.

Synthèse vocale de texte = Text to Speech

Dyslexie, dyslexique

Road Map – Nouveautés

J’aime https://www.jab365.cloud/

GCC, GCC-High, DoD: USA governement

GA General availability

SharePoint: Collapsible sections on modern pages – March April May 2021
You’ll have the ability to show page sections in an accordion view (collapsed or expanded) or as tabs. The accordion view will be collapsed by default, but can be set to show expanded.
Feature ID: 67147

Microsoft Teams: Attendee Dashboard – April May 2021
Measure meeting and webinar registration and attendance data in the reporting dashboard.
Feature ID: 66585
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/t%C3%A9l%C3%A9charger-les-rapports-de-pr%C3%A9sence-dans-teams-ae7cf170-530c-47d3-84c1-3aedac74d310

Outlook for Windows: Every meeting online – March 2021
Update your settings to make every meeting you create a Teams Meeting by default so you no longer need to remember to click the Teams Meeting option.
Feature ID: 66021
How to Make Teams Online Meetings the Default in Outlook for Windows – Office 365 for IT Pros (office365itpros.com)

Microsoft Teams: Updated functionality for downloading participant reports in Teams meetings – March April 2021
Review and download attendee reports following a meeting or webinar.
Feature ID: 66459
Download attendance reports in Teams – Office Support (microsoft.com)

Microsoft Teams: Presenter Mode Custom layouts for meetingsMarch April 2021
Presenters will be able to customize how content shows up for meeting participants, including overlaying their video on content or moving their content box to a corner of the video view – allowing for a more dynamic content viewing experience where presenters can easily direct their audiences’ attention through hand gestures and facial cues, without making the viewer choose between the speaker and the content.
Feature ID: 66587

Microsoft Teams: Branded Lobby for desktop – March May July 2021
Admins will now be able to add a custom logo to the Teams experience, for display in the lobby and meeting pre-join experience. The logo will be displayed for meetings where the organizer has the Advanced Comms SKU.
Feature ID: 79957
Microsoft Teams: Branded Lobby for web – Feature ID: 67113 – Octobre 2020

Microsoft Teams: New Lobby Setting: Only Invited Users join directly – March April 2021
A new lobby setting is coming to Teams Meeting Options. We are adding « People I Invite » as an option to the « Who can bypass lobby? » setting. Once enabled, only the participants invited by the organizer in meeting invite will be able to join the meeting directly. Everyone else will be sent to the lobby.
Feature ID: 68730

SharePoint: App Bar – March May 2021
The SharePoint app bar brings a consistent navigation experience to every site on your intelligent intranet, featuring quick access to important sites across the organization with global navigation, personally relevant sites, and the news feed.
More info
Feature ID: 70576

Microsoft Teams: New file sharing experience – March 2021
Streamline sharing with Microsoft Teams. You can now create a shareable link for any file stored in Teams and directly set the appropriate permissions. Additionally, you can also set permissions for files stored in SharePoint or OneDrive while composing a private chat or starting a channel conversation.
Feature ID: 51230
Rich new file and sharing experiences throughout Microsoft 365 now in Microsoft Teams
Partage de fichiers et de dossiers dans Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Docs

SharePoint: Image Lightbox – February 2021
This feature lets users click on an image web part while in view mode to see a larger version of the image.
Feature ID: 70669

SharePoint: Auto-News Digest – February April 2021
SharePoint Auto-News Digest sends automated email to employees in you company about the latest News posts that they have not yet read. Using Microsoft intelligence, a curated selection of News posts are shared with employees through an email that comes from SharePoint. This is a great way for employees to catch up on News that they may have otherwise missed. Only published news posts are sent in the digest, and employees will have access to all the news posts that they are sent so rest assumed that employees won’t see news that they don’t have permission to see. If employees want to opt-out of receiving the Auto-News Digest, they can click the unsubscribe button at the bottom of the email.
Feature ID: 64685

Microsoft Teams: History Menu – February 2021
The History Menu for Teams desktop clients displays your recently visited locations when hovering over the backward and forward navigation options. Using the menu you can quickly jump back to previous locations, making it much easier to quickly get back to nested locations like tabs or documents. The menu is also accessible via keyboard shortcut.
Feature ID: 70545