Outlook Boîte aux lettres partagée et ajouter un compte

Il y a deux manières d’ajouter une boîte partagée ou un compte.

(Méthode 1) The first option will add the mailbox more for viewing purposes. You will be able to read email from the shared mailbox but whenever you want to send an email « from » the shared mail box, you would always have to click on « from » button and drop the box down from your personal email to the shared mailbox email. Also, your shared mailbox sent mail and deleted mail will always be in your personal sent and deleted mail folders.

(Méthode 2) The second option will add the mailbox so that you are « acting » as this particular mailbox. If you are in the shared mailbox for example, the « from » field will automatically default to the shared mailbox (no manual drop-down necessary) and the sent and deleted items will show up in the shared mailbox’s sent and deleted item folders instead of your personal sent and deleted items folders.

https://oit.duke.edu/help/articles/kb0022360

Méthode 1: Boîte aux lettres partagée (shared mailbox)

À la création d’une boîte aux lettres partagée, le compte est ajouté dans Outlook grâce à la fonction ‘automaping’. Il ne devrait pas être nécessaire de procéder aux étapes suivantes.

Dans Outlook, Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte > cliquer le compte > bouton Modifier

Bouton Paramètres supplémentaires > onglet Avancé > bouton Ajouter

https://support.microsoft.com/en-us/office/open-and-use-a-shared-mailbox-in-outlook-d94a8e9e-21f1-4240-808b-de9c9c088afd

Méthode 2: Ajouter un autre compte

Dans Outlook, Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte > bouton Nouveau

https://support.microsoft.com/en-us/office/add-an-email-account-to-outlook-6e27792a-9267-4aa4-8bb6-c84ef146101b

Création d’une boîte aux lettres partagée

Comment créer une ‘Shared mailbox’ https://learn.microsoft.com/en-ca/microsoft-365/admin/email/create-a-shared-mailbox?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252f871a246d-3acd-4bba-948e-5de8be0544c9&view=o365-worldwide

Une boîte partagée peut être créée dans l’administration principale de M365 et dans le centre d’administration Exchange.

Une boîte aux lettres créée est associée à un compte sans licence M365.

Aussi, à la création, lorsqu’on ajoute des utilisateurs à la boîte aux lettres, ils obtiennent automatiquement les droits: Accès total et Envoyer en tant que.

Pour moduler ces droits, il faut:

Exchange Admin > Destinataires > Boîtes aux lettres > cliquer sur une boîte > Délégation de boîte aux lettres