Pour commencer, quels sont les 3 états de la synchronisation:
Le nuage = le fichier n’est pas disponible en mode hors ligne.
La case à cocher complétement verte = l’utilisateur a volontairement rendu le fichier toujours disponible hors ligne (Toujours conserver sur cet appareil).
La case à cocher (vert et blanc) = l’utilisateur a ouvert le fichier à partir de l’Explorateur de fichiers, ce qui le rend disponible hors ligne. Cependant, le fichier peut perdre l’état hors ligne par la fonction automatique d’Intelli-stockage (Storage sense): https://support.microsoft.com/en-us/office/use-onedrive-and-storage-sense-in-windows-10-to-manage-disk-space-de5faa9a-6108-4be1-87a6-d90688d08a48
Avec l’option ‘Libérer de l’espace’ de l’Explorateur de fichiers, l’utilisateur peut remettre un fichier à l’état ‘nuage’ manuellement.
Synchroniser ou Ajouter un raccourci à OneDrive
La fonction ‘Ajouter un raccourci à OneDrive’ a été lancée en décembre 2020: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/add-to-onedrive-is-generally-available/ba-p/1914772
On ne peut utiliser que l’un ou l’autre pas les 2 en même temps.
Synchroniser >
- Ajoute un dossier dans ‘Tenant’ dans l’Explorateur de fichiers
- Visible dans l’application OneDrive Sync (nuage de la barre des tâches), donc il est possible de choisir quels dossiers sont visibles.
- Pour arrêter la synchronisation: Application OneDrive Sync puis Paramètres > Arrêter la synchronisation
- Seulement une bibliothèque peut être synchronisée
Ajouter un raccourci à OneDrive >
- Ajoute un lien dans OneDrive Web et OneDrive Explorateur de fichiers – donc visible (ou synchronisé) à travers tous les appareils qu’on utilise
- Pour supprimer le raccourci: Dans l’Explorateur de fichiers ou OneDrive Web > Supprimer le raccourci (ne supprime pas l’original)
- Une bibliothèque ou un dossier peuvent être ajoutés comme raccourci
Ajouter un raccourci à Mes fichiers
Dans OneDrive, on peut voir les bibliothèques des sites SharePoint ou Teams. Le bouton devient alors ‘Ajouter un raccourci à Mes fichiers’.
Disponibilité du mode hors connexion
Disponibilité du mode hors connexion (Voulez-vous autoriser le téléchargement des éléments de ce site en mode hors connexion?) Lorsqu’on choisit ‘Non’, bouton ‘Synchroniser’ disparaît mais pas le bouton ‘Ajouter un raccourci à OneDrive’. Toutefois, si on utilise ‘Ajouter un raccourci à OneDrive’, on obtient un message d’erreur au niveau de la synchronisation. C’est-à-dire permet d’ajouter le raccourci mais cause un message d’erreur.
Réf.
KTNN SharePoint 