Approbations avec Teams, SharePoint et Power Automate

Teams

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/approvals-in-microsoft-teams-now-generally-available/ba-p/2053985

Créer une approbation à partir de la conversation – Support Office (microsoft.com)

Approbations dans Microsoft Teams – Power Automate | Microsoft Docs

Voici les choix disponibles lorsqu’on ajoute une pièce jointe dans une approbation d’une conversation d’un canal de Teams.

En choisissant ‘Charger à partir de mon ordinateur’ le fichier est déposé dans le dossier ‘Approvals Document’ du OneDrive de la personne qui débute l’approbation. Les participants de l’approbation ont alors accès au fichier en modification.

Une fois qu’une approbation a été complété, le fichier peut être modifié. Cependant, il serait possible de visualiser la versions qui a été approuvée.

Permanence de la preuve de l’approbation? Retrouver l’approbation.

Est-ce qu’une autre personne peut approuver à la place de celui qui a reçu la demande?

Approbation avec SharePoint Online

Il s’agit de la fonctionnalité classique de SharePoint.

Lorsqu’on active l’approbation dans les paramètres de la bibliothèque, une colonne nommée ‘État d’approbation’ s’ajoute et l’option d’approuver ou refuser devient disponible.

Attention: L’option de Validation n’est plus disponible lorsque l’approbation de SharePoint est activée.

Validation avec SharePoint Online

Dès qu’un fichier est sélectionné, on peut utiliser la fonctionnalité ‘Demande de validation’ qui est basée sur Power Automate.

Dans ce flux par défaut, il est possible d’ajouter plus d’un approbateur. Dès qu’un des approbateur décide (approuve ou rejette), le flux est complété.

Une colonne ‘État de validation’ s’ajoute automatiquement et des courriels sont envoyées aux approbateurs.

Attention: L’option de Validation n’est plus disponible lorsque l’approbation de SharePoint est activée.

Support for guest users in approvals – Release Notes | Microsoft Docs

Les commentaires au bas de la discussion suivante sont très informatifs:

Introducing « Request sign-off » – an approval flow that requires no set up – Microsoft Tech Community

Un flux nommé ‘Request sign-off’ (Validation de la demande) existe https://canada.flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/3c6b22c46acc4252acdd4d239878c216/request-sign-off/

Est-ce qu’il s’agit du flux par défaut de SharePoint?

Power Automate

Get started with Power Automate approvals. – Power Automate | Microsoft Docs

Ces deux modèles d’approbation de fichiers ci-dessus n’ajoutent pas la colonne ‘État de validation’:

.Autre approbation:

Démarrer des approbations parallèles dynamiques de documents dans SharePoint | Microsoft Power Automate

Ceci est un flux sur une liste:

Demander l’approbation dans Teams d’un élément sélectionné dans SharePoint
Demander l’approbation dans Teams d’un élément sélectionné dans SharePoint | Microsoft Power Automate

Solution Flux d’approbations:

À la suite de la première utilisation d’une approbation, deux solutions s’ajoutent automatiquement dans la Power Platform (incluant Dataverse).

Voir aussi

Flux d’approbation d’un fichier | KTNN SharePoint (wordpress.com)

Personnaliser un flux d’approbation par Power Automate | KTNN SharePoint (wordpress.com)

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