Découvertes dans Forms

Créer un formulaire de groupe Office 365

Il y a plusieurs moyens de créer un formulaire associé à un groupe O365.

A. Par Teams:

  • Dans l’onglet Fichier, cliquer sur Nouveau > Forms pour Excel

  • Ajouter un fichier Excel puis cliquer sur Insertion > Forms > Nouveau formulaire. Cette fonction est disponible à partir de ‘Ouvrir dans Teams’ et ouvrir en mode Web à partir de SharePoint mais elle n’est pas disponible dans l’application de bureau.

  • En ajoutant un onglet dans un canal.

Parenthèse: À l’ajout d’un onglet, la case ‘Publier dans le canal sur cet onglet’ est cochée. Cela signifie qu’une conversation sera ajoutée dans l’onglet ‘Publications’ pour indiquer que cet onglet a été ajouté.

B. Par Forms:

  1. Sélectionner Formulaires de groupe.
  2. Choisir un groupe (cliquer sur Formulaires de groupe récents pour afficher les groupes).
  3. Nouveau formulaire de groupe ou Nouveau questionnaire de groupe.
  4. Où est ajouté le fichier Excel? À la racine de la bibliothèque ‘Documents’ (donc on ne peut pas voir à partir de Teams).

NOTE: Pour créer un questionnaire, il faut obligatoirement démarrer à partir de Forms.

https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-form-with-microsoft-forms-4ffb64cc-7d5d-402f-b82e-b1d49418fd9d?ui=en-us&rs=en-us&ad=us#PickTab=Excel_for_the_web

Avantages d’un formulaire de groupe

  • Tous les MEMBRES et propriétaires peuvent consulter les réponses et modifier le formulaire.

Canaux privés et groupes Office 365

Il n’est pas possible de créer un formulaire dans un canal privé parce que le canal privé n’est pas associé à un groupe O365.

Transformer un formulaire personnel en formulaire de groupe

Après avoir choisi Déplacer, on doit sélectionner un groupe.

Aller dans Forms à partir des réponses dans Excel

Cela fait un moment que je cherchais comment ouvrir le formulaire à partir du fichier Excel. C’est tout simple.

Je parle de formulaire réalisé à partir de Teams donc associé à un groupe Office 365. Il faut ouvrir le fichier Excel dans Teams ou dans le navigateur par SharePoint puis aller dans l’onglet Insertion > Forms.

Cette fonction n’apparaît pas quand on ouvre l’application Excel.

Réponses

Dans l’onglet ‘Réponses’ de Forms, on ne voit pas plus de 300 réponses.

https://microsoftforms.uservoice.com/forums/386451-welcome-to-microsoft-forms-suggestion-box/suggestions/32435935-see-view-able-responses-past-300-without-having-to

En supprimant une réponse par l’onglet ‘Réponses’, la ligne correspondante n’est pas supprimée dans le fichier Excel. Le total de réponses s’ajuste.

En supprimant ou modifiant, une réponse dans Excel, l’onglet ‘Réponses’ de Forms ne s’ajuste pas. Le total de réponse ne s’ajuste pas non plus.

  • Synchroniser toutes les réponses avec un nouveau classeur – ajoute un nouveau classeur au même endroit où se trouvait l’ancien.

Paramètres

Attention pour que les notifications fonctionnent avec un formulaire associé à un groupe O365: https://docs.microsoft.com/en-us/office/troubleshoot/microsoft-forms/no-email-notifications-for-responses-to-group-forms

Partager

  • Avec la fonction Partager pour collaborer > Certains membres de mon organisation peuvent consulter et modifier le contenu, il est possible de partager avec des comptes utilisateurs et des groupes de sécurité AD. Ce n’est pas possible de partager avec des groupes O365 (????).

Accès externe

Il est possible d’envoyer un formulaire à des personnes sans compte sur le tenant en choisissant ‘Toute personne ayant le lien peut répondre’.

Note: Dès que vous ajoutez une question de type ‘Téléversement de fichier’ dans votre formulaire, il n’est plus possible de partager le formulaire hors Énergir (l’option ‘Toute personne ayant le lien peut répondre’ devient inactive). Ce qui fait du sens du point de vue de la cybersécurité!

Supprimer et récupérer un formulaire

https://support.microsoft.com/en-us/office/delete-a-form-or-recover-a-deleted-form-2207e468-ce1b-4c4a-a256-caf631d87af0

Limitations

https://microsoftforms.uservoice.com/forums/386451-welcome-to-microsoft-forms-suggestion-box/suggestions/18447406-allow-form-respondents-to-save-and-continue-to-fil

Ajuster l’ordre des colonnes dans Excel : https://docs.microsoft.com/en-us/office/troubleshoot/microsoft-forms/forms-response-columns-out-of-order

Est-ce que la page principale de Forms vient de changer?

Propriétaire d’un formulaire personnel

https://support.microsoft.com/en-us/office/transfer-ownership-of-a-form-921a6361-a4e5-44ea-bce9-c4ed63aa54b4?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

Voir aussi

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2020/06/16/precision-acces-groupe-stream-forms-planner/

https://microsoftforms.uservoice.com/forums/386451-welcome-to-microsoft-forms-suggestion-box

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