Flux d’approbation d’un fichier

Un flux d’approbation léger a été déployé en février 2018.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/PowerApps-Flow/Introducing-quot-Request-sign-off-quot-an-approval-flow-that/td-p/178586

https://techcommunity.microsoft.com/t5/PowerApps-Flow/Introducing-quot-Request-sign-off-quot-an-approval-flow-that/td-p/178586

https://docs.microsoft.com/en-us/business-applications-release-notes/april18/microsoft-flow/request-sign-off-flow-built-into-sharepoint

Il s’appelle ‘Demande de validation’ en français et ‘Request sign-off’ en anglais. Ce flux est automatiquement activé sur toutes les bibliothèques de documents (et non de pages) et sur les listes personnalisées. Il se configure par Flow > Configurer les flux.

Lire à ce sujet:

Delete Request Sign Off Workflow – SharePoint Online

Flux de demande de validation

Lorsqu’on exécute ce flux, une colonne ‘État de validation’ est ajoutée à la bibliothèque. Ce flux n’est pas basé sur les paramètres de bibliothèque ‘Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis?’ car cette option reste à ‘Non’.

Approbation de contenu

Lorsqu’on active le 2e mode d’approbation de contenu alors les paramètres de la bibliothèque ‘Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis?’ sont activés à ‘Oui’. La colonne ‘État d’approbation’ s’ajoute alors. Aucun flux n’est disponible automatiquement.

Note: Si dans une nouvelle bibliothèque, on active par les paramètres l’approbation alors le flux ‘Demande de validation’ est automatiquement désactivé.

Flux prédéfinis

Microsoft offre des flux prédéfinis. Voici deux exemples pour l’approbation d’un fichier.

https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/canvas-apps/sharepoint-scenario-approval-flow

Bibliothèque Pages du site

Flux personnalisé d’approbation de fichier

Désactiver le bouton Flux sur un site:

SharePoint Online Management Shell

$AdminSiteURL= »https://oooo-admin.sharepoint.com/ »
$SiteURL= »https://oooo.sharepoint.com/sites/SiteCommFlow »
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL -Credential (Get-Credential)
Set-SPOSite -Identity $SiteURL -DisableFlows Disabled
Set-SPOSite -Identity $SiteURL -DisableFlows NotDisabled
SharePoint Online PnP
Connect-PnPOnline -Url https://oooo.sharepoint.com/sites/SiteCommFlow (il ne faut pas ajouter le / à la fin)
Set-PnPSite -DisableFlows
Set-PnPSite -DisableFlows:$false

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