Garder le contrôle des vidéos sur Stream

Pourquoi cherche-t-on à garder le contrôle?

  • Parce que certaines équipes (RH, Formation, Communications) aimeraient conserver leur position privilégiée de référence pour l’entreprise. Donc être les seuls à pouvoir ajouter des vidéos à tous par exemple.
  • Parce qu’on ne veut pas perdre de l’information lorsqu’un utilisateur quitte l’entreprise.
  • Parce qu’on voudrait privilégier le partage des vidéos aux bonnes équipes plutôt que chaque personne créée sa propre librairie vidéo. Parce qu’on voudrait éviter les doublons de vidéos.
  • Parce qu’on ne veut pas dépasser les limites de stockage ou payer des frais supplémentaires.
  • Parce qu’on veut s’assurer que les utilisateurs suivent les politiques de l’entreprise et ne déposent que des vidéos autorisées.

 

Il y a 3 paramètres qu’il est possible de modifier pour restreindre l’ajout des vidéos dans Stream:

  • Création des Groupes O365
  • Création des chaines à l’échelle de l’entreprise
  • Téléchargement des vidéos

Imaginons que:

  • Nous limitons la création des groupes O365 à un groupe A.
  • Nous limitons la création des chaînes à l’échelle de l’entreprise au même groupe A.
  • Nous autorisons tous à télécharger des vidéos.
  • Les utilisateurs réguliers ne se trouvent pas dans le groupe A.

Vidéos visibles par tous

Un utilisateur régulier peut télécharger une vidéo avec ‘Autoriser toutes les personnes de votre entreprise à regarder cette vidéo’.

Donc tout utilisateur pourra télécharger une vidéo visible à tous.

Vidéos privées

Aussi tout utilisateur pourra télécharger une vidéo privé, qu’il pourra partager avec un nombre restreint de personnes.

Un administrateur de Stream ne voit pas les vidéos qui sont privées. Il peut aller dans l’interface de l’administrateur, chercher un utilisateur (Manage user data), cliquer sur une de ses vidéos privée puis l’ouvrir en mode administrateur.

Y a-t-il une option pour un administrateur d’énumérer toutes les vidéos?

Que se passe-t-il si un utilisateur, qui a téléchargé des vidéos, quitte l’entreprise?

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Stream-Forum/Stream-content-after-user-is-deleted/m-p/108044

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Stream-Forum/Stream-Managing-Deleted-User-What-is-a-quot-general-bucket-quot/m-p/288374

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Stream-Forum/Unpublished-Stream-contents-after-user-is-deleted-amp-Viewing/m-p/138763

Limites de Stream

https://docs.microsoft.com/en-us/stream/quotas-and-limitations

à ajouter : utilisation des watchlists pour éviter les doublons. Spotlight vidéos.

Conclusion:

En ce moment les paramètres de Stream ne permettent pas d’empêcher l’utilisation individuelle des vidéos ni empêcher le téléchargement de vidéos visibles par tous par certaines équipes uniquement (RH, Formation, Communications).

 

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2018/12/26/ajouter-video-stream/

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2017/12/20/stream-chaines-groupes/

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