Sway et le partage

Qu’est-ce que Sway? Un amalgame entre une présentation PowerPoint et une page Web.

https://sway.office.com/

Les Sway ne sont pas stockés sur SharePoint ni OneDrive mais sur Azure aux États-Unis.

Le créateur d’un Sway peut partager un Sway:

Donc une autre personne peut alors modifier le Sway. Cependant, le Sway reste la propriété du propriétaire d’origine et si cet utilisateur est désactivé alors le Sway va disparaître.

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_sway-mso_o365brs/how-to-transfer-ownership-of-sway-files-once-a/1a758b1c-5b96-4683-a475-71ca2f9eb146

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Sway/Where-do-Sways-get-saved-to/m-p/70324#M97

https://sway.uservoice.com/forums/264674-sway-suggestion-box/suggestions/9417741-group-ownership-management-of-sways

Deux solutions de contournement existent:

  • Entrer avec le compte de l’utilisateur, partager avec quelqu’un d’autre et dupliquer le Sway.
  • Utiliser un compte d’utilisateur générique.

Comment est-ce que je peux savoir si un Sway m’appartient (je suis le propriétaire du Sway):

  • Aller voir les Paramètres pour ce Sway

Lorsque je suis propriétaire, voici mes options:

Dans le cas où je suis juste le coauteur d’un sway, voici mes options:

Une autre manière de le voir est lorsqu’on affiche tous les sways (Modifiés, Consultés, Analyse, Supprimés).

J’ai créé 3 sways:

Je peux supprimer un Sway qui m’appartient (icône de la corbeille):

L’utilisateur avec lequel je partage voit:

Il ne peut pas supprimer le Sway dont il est coauteur (pour modifier):

L’utilisateur avec qui je partage voit le Sway partagé pour afficher (ou consulter):

Et voici ses actions disponibles pour ce Sway. L’icône du X s’appelle ‘Supprimer’ mais cela supprime seulement de la liste des Sways consultés et non le Sway.

Administration de Sway

As an admin, you have control over how Sways are created and viewed in your organization. You can enable or disable Sway for individual users, allow or block what content sources can be in a Sway, enable or disable external sharing of Sway for people in your organization, and enable or disable people and security-group look-up for people in your organization.

https://support.office.com/en-us/article/administrator-settings-for-sway-d298e79b-b6ab-44c6-9239-aa312f5784d4

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