Ajouter une vidéo dans Stream

Quand j’ai essayé d’aborder la sécurité de Stream avec l’expérience de SharePoint, j’ai échoué.

Il faut la comprendre par une nouvelle approche. Même l’approche de Teams ne fonctionne pas.

Par défaut, dans Stream, tout le monde peut télécharger des vidéos et créer des chaînes à l’échelle de l’entreprise (companywide). Notez qu’il est maintenant possible de restreindre la création des canaux publics.

Pour voir l’option de téléchargement des vidéo, il faut se mettre en administrateur:

On dit ‘canal’ dans Teams et on dit surtout ‘chaîne’ dans Stream, mais dans quelques fenêtres aussi ‘canal’.

Création de groupes ou de chaînes

À la création d’une chaîne, on peut choisir ‘à l’échelle de l’entreprise’ (companywide) ou ‘groupe’. Si on choisit ‘groupe’ sans inscrire le nom d’un groupe alors c’est un canal ‘à l’échelle de l’entreprise’ qui est créé.

Aucune sécurité n’est associée aux chaînes. Les chaînes servent uniquement à classer le contenu. On peut les suivre (follow) comme pour les canaux de Teams.

Un utilisateur qui ne peut pas créer de groupe O365, n’a pas l’option de création des groupes dans Stream. Contrairement à Yammer. Voir https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2018/01/03/yammer-groups/

Étapes pour ajouter une vidéo

1) On télécharge une vidéo, dans la section Permissions, par défaut la personne qui télécharge est propriétaire.

Si la vidéo est confidentielle, il faut décocher ‘Allow everyone in your company to view this video’.

Question: faudrait-il toujours ajouter une autre personne comme propriétaire?

2) Au moment du téléchargement ou plus tard, il est possible de changer la sécurité de cette vidéo.

On peut l’ajouter dans :

  • companywide channel (seulement une vidéo ‘allow everyone’ peut être déposée)
  • public group (on peut y ajouter une vidéo qui n’est pas ‘allow everyone’ mais est-ce que cela fait du sens?)
  • private group
  • channel of public group (on peut y ajouter une vidéo qui n’est pas ‘allow everyone’ mais est-ce que cela fait du sens?)
  • channel of private group

La vidéo peut se retrouver dans plusieurs groupes, chaînes…

Les canaux sont utilisées pour le classement et non pour changer la sécurité. Il est curieux qu’on ne puisse pas voir la hierarchie des canaux comme dans Teams.

https://docs.microsoft.com/en-us/stream/portal-add-videos-to-channels-groups

3) Lorsqu’on utilise un groupe dans Stream, il possède la particularité de choisir d’autoriser tous les membres à contribuer.

Avec ‘Allow all members to contribute’, c’est le comportement normal. Quand on désactive cette option, on préfigure le niveau de sécurité Lecture pour les membres. Cependant, seul les niveaux Lecture et Contrôle total existent à ce moment.

https://docs.microsoft.com/en-us/stream/portal-permissions

4) Dans le cas des groupes, on peut aussi cocher Owner et/ou Display.

 

Conseil: Le plus efficace est d’ouvrir d’abord le canal ou le groupe avant d’y télécharger la vidéo. De cette manière les autorisations sont automatiquement adéquatement sélectionnées.

 

Contrôler Stream à l’aide des groupes O365

Lorsqu’une chaîne à l’échelle de l’entreprise (companywide) est disponible, tout le monde peut y télécharger des fichiers.

Si on empêche la création des chaînes à l’échelle de l’entreprise alors il ne reste que l’utilisation des groupes privés ou publics.

On obtient alors 4 configurations possibles:

  • Le groupe est privé: tous les membres de ce groupe peuvent télécharger des vidéos.
  • Le groupe est privé et ‘autoriser tous les membres à contribuer’ est désactivé: seuls les administrateurs peuvent télécharger.
  • Le groupe est public: tous les utilisateurs peuvent télécharger des vidéos.
  • Le groupe est public et ‘autoriser tous les membres à contribuer’ est désactivé: seuls les administrateurs peuvent télécharger.

 

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2019/01/30/controler-videos-stream/

Il y a un an j’avais commencé à découvrir Stream:

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2017/12/20/stream-chaines-groupes/

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