Groupes Office 365 et collections de sites

À la création d’une Microsoft Teams

  • Une collection de sites /sites/ est créée cependant elle n’est pas visible dans l’administration de SharePoint.
  • Un groupe est créé.
  • L’onglet Files de Teams montre le dossier ‘General’ de la bibliothèque ‘Documents partagés’. Si on créé une autre chaîne (channel), un autre dossier est créé.
  • L’onglet Wiki est aussi une bibliothèque dans le même site SharePoint.
  • Chaque utilisateur peut voir le groupe dans Outlook.
  • On peut voir le site créé par Teams dans SharePoint.
  • Dans Teams, il est possible d’ajouter des utilisateurs mais seulement propriétaire ou membre.
  • Dans le site, le groupe est incluant dans le groupe SharePoint de membres. Le groupe SharePoint de propriétaires est vide. Dans les administrateurs de la collection de sites, il y a aussi le groupe.
  • Dans Outlook, on voit que le groupe contient : Conversations, Fichiers, Calendrier, Bloc-notes, Planificateur, Site.

Pour supprimer?

  • Si on supprime Teams, si on supprime la collection de sites?

If you want to delete a team (and you’re the team owner), click More options More options button next to your team name and select Delete the team. Your team will be permanently removed.

Remember: Deleting a team will also remove the team mailbox and calendar from Exchange.

Team owners and IT admins can recover deleted teams for up to 30 days. For more info, see Restore a deleted Office 365 Group.

https://support.office.com/en-us/article/Teams-and-channels-df38ae23-8f85-46d3-b071-cb11b9de5499

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/office-365-groups

À la création d’un site d’équipe (Team Site dans SharePoint) public ou privé

  • Un groupe est créé.
  • Je ne vois pas le groupe dans Outlook.
  • Une collection de sites est créée sous /sites/ et on ne la voit pas dans l’administration de SharePoint.

Est-ce qu’on peut créer un Team Site sans groupe? https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Create-Modern-Team-Site-NOT-Linked-to-a-Group/td-p/116888

Site d’équipe classique

La création d’une collection de sites par l’admin centrale, on obtient un site d’équipe classique. Aucun groupe n’y est associé.

Il sera possible de ‘groupify’ un site d’équipe existant:

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Personalize-team-sites-in-Office-365-and-amplify-teamwork-using/ba-p/70082

À la création d’un site de communication

  • Aucun groupe n’est créé.
  • Une collection de sites est créée sous /sites/ et on ne la voit pas dans l’administration de SharePoint.

À la création d’un groupe O365

Le groupe peut être créé par Administration centrale. Il permet de partager un ensemble de ressources: Outlook, calendrier partagé, collection de sites, Planner.

  • On peut aussi créer un groupe à partir d’Outlook ou de Planner.

Yammer et groups

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2018/01/03/yammer-groups/

Stream et groups

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2017/12/20/stream-chaines-groupes/

Apparemment, aucune collection de sites n’est créée à l’utilisation de Stream.

Afficher toutes les collections de sites

https://technet.microsoft.com/library/mt771885.aspx

Dans la recherche de SharePoint, inscrire: contentclass:STS_Site Cependant, il faut avoir accès à ces collections de sites pour les voir.

>Pour afficher toutes les collections de sites associées à des groupes (incluant Teams)

Get-UnifiedGroup | Select DisplayName, SharePointSiteUrl | Ft -autosize -wrap

http://www.andrewjbillings.com/enumerating-sharepoint-sites-for-office-365-groups-with-powershell/

>Pour afficher toutes les collections de sites (Communication Sites)

Get-SPOSite -Template SITEPAGEPUBLISHING#0

http://www.techmikael.com/2017/08/how-to-list-all-communication-sites-in.html

À garder: https://blogs.technet.microsoft.com/fromthefield/2013/07/25/windows-powershell-script-to-output-site-collection-information/

Février 2018: nouvelle administration de SharePoint Online, on voit les collections de sites de Teams.

https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Introducing-the-new-SharePoint-Admin-Center/ba-p/70294

Limiter la création des groupes

https://support.office.com/en-us/article/Manage-who-can-create-Office-365-Groups-4c46c8cb-17d0-44b5-9776-005fced8e618?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Limiter la création des sites SPO

https://support.office.com/en-us/article/Manage-site-creation-in-SharePoint-Online-e72844a3-0171-47c9-befb-e98b23e2dcf9

Très intéressant à propos des sous-sites: https://info.paitgroup.com/blog/modernizing-your-approach-to-site-architecture-in-sharepoint-and-office-365

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