Flow et ses meilleures pratiques

Flow sera formidable. Mes tests entre SharePoint Online et Flow sont concluants.

Malheureusement, il manque encore beaucoup d’actions et triggers d’où l’intérêt de demander et de voter:

https://powerusers.microsoft.com/t5/Flow-Ideas/idb-p/FlowIdeas

Par exemple, il manque le trigger sur un élément supprimé: https://powerusers.microsoft.com/t5/Flow-Ideas/Need-a-Sharepoint-trigger-when-a-list-item-is-deleted/idi-p/30050

Il manque l’action de déplacer: https://powerusers.microsoft.com/t5/Flow-Ideas/Sharepoint-Move-File/idi-p/37164

Je me pose deux questions: la protection des données et les meilleures pratiques pour rendre cette fonction disponible dans une entreprise.

Sur le premier point, Microsoft y travaille avec la notion d’environnement.

https://redmondmag.com/articles/2017/08/22/secure-sharepoint-online-workflows.aspx

Mais je ne trouve pas de documentation sur les meilleures pratiques de son implantation dans une entreprise.

Flow est un outil offert à tous les utilisateurs. Donc tout utilisateur peut créer un Flow basé sur un processus d’affaires. Si cette personne ne partage pas les droits de propriétaire avec une autre personne et qu’elle quitte l’entreprise et si le processus d’affaires est critique pour l’entreprise, il faudra penser à récupérer son Flow.

Est-ce qu’il faudrait créer une gouvernance sur les Flow qui sont névralgiques pour l’entreprise? Dans ces situations, le Flow doit être partagé avec un compte d’entreprise pour pouvoir en garder le contrôle. Vrai?

À propos de PowerApps: http://www.jijitechnologies.com/blogs/powerapps-forms-for-spo-list-infopath-replacement

Juillet 2019

Il n’est pas possible d’empêcher l’utilisation de Flow car la version gratuite est disponible par tous.

https://docs.microsoft.com/en-us/flow/organization-q-and-a

Toutefois, il serait possible de retirer les boutons ‘Flow’ dans SharePoint avec le cmdlet PowerShell Set-SPOSite  « DisableFlows ».

Forums de la communauté de Flow

https://powerusers.microsoft.com/t5/Forums/ct-p/FL_Comm_Forums

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