Classification de l’information

Objet: page, fichier, menu, donnée

Sécurité (autorisations)

  • Qui sont les propriétaires du contenu? Ou qui sont les éditeurs?
  • Qui sont les lecteurs du contenu? choix: public ou privé
  • Y a-t-il des utilisateurs qui ne sont pas des employés?

Audience (diffusion)

  • Géographique
  • Poste ou fonction
  • Département
  • Tous

Métadonnées

  • Nom du fichier, date, personne
  • Taxonomie d’entreprise
  • Sujet, thème
  • Genre/Type/Nature du document
  • Tâche/Projet/Cours

Valeur du contenu

  • Niveau de confidentialité
  • Valeurs primaires: valeur juridique, valeur financière, valeur administrative
  • Valeurs secondaires: valeur archivistique, valeur historique, valeur patrimoniale
  • Critique pour les opérations (continuité des opérations)
  • Référence

Fréquence de consultation (varie selon l’utilisateur)

  • Quotidien (va se trouver sur la page d’accueil)
  • Hebdomadaire
  • Mensuel
  • Annuel (va se trouver à plusieurs clics)

Autre

  • Cycle de vie, calendrier de conservation, dossiers actifs, semi-actifs, inactifs
  • Type de fichier, taille
  • Version, fréquence de révision
  • Mise en vigueur, statut temporel (ex: temporaire)
  • Priorité
  • Donnée statistique
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