Grande liste et recherche

Voir la première partie de la série: https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2014/05/29/grandes-listes-seuil-affichage/

Est-ce que la recherche peut nous aider à contourner le seuil d’affichage?

Tout d’abord, je me méfie de la recherche: https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2015/08/03/un-defile-de-deception/

Ensuite, observons ce qui se passe avec une page de recherche personnalisée.

Je ne fais l’expérience qu’avec la colonne de type choix unique. La métadonnée analysée est: ows_ColonneChoix

Réf. https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2015/07/16/proprietes-analysees-gerees-schema-recherche/

À vérifier: ows_q_CHCS_ColonneChoix ?

J’associe la propriété gérée RefinableString01 avec ows_ColonneChoix. Puis je l’ajoute dans le WebPart de perfectionnement. Le WebPart de Résultat de la recherche contient une requête qui pointe sur la bibliothèque et qui affiche les doublons.

refinablestring01

Le total au bas de la page de recherche indique:

résultats-tous

Il y a 10000 fichiers dans la bibliothèque. Le ‘1’ de plus est la page de l’affichage (allitems.aspx).

En cliquant sur Vert dans le panneau d’affinement, on obtient:

resultats-vert

Bleu: Environ 1 986 résultats

Jaune: Environ 1 939 résultats

Rouge: Environ 60 résultats

Le total des 4 couleurs donne 10 000.

CONCLUSION:

Les totaux sont corrects malgré le terme ‘Environ’ qui ne donne pas confiance. Je me méfierait tout de même des totaux pour obtenir un calcul fiable.

Comparativement à la création d’affichages, il faut posséder un niveau de connaissance bien plus avancée pour travailler avec le schéma de recherche (en plus il faut un accès d’admin de coll de sites) et pour personnaliser la page de recherche. Sans compter qu’il n’est pas possible de grouper ou trier et pour voir les autres colonnes sur la page de la recherche, il faudrait pour cela définir un modèle de recherche spécifique.

Aussi, on peut imaginer que s’il y avait beaucoup de choix, le panneau d’affinement est moins efficace qu’un affichage groupé.

Et n’oublions pas que la recherche n’est pas fiable à 100%.

* Testé avec SharePoint online (mai 2016)

Voir ma vidéo sur YouTube (SharePoint Online, janvier 2016)

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