Type de contenu avec colonnes et modèle de fichier

Je ne raffole pas des modèles de fichier dans les types de contenu mais je suis prise à mettre à jour des modèles de fichier. Donc voici mon cheminement.

modele-type-contenu

1) Télécharger le modèle de fichier?

Cela fonctionne bien. Mais ce n’est pas si pratique car à chaque changement de modèle, il ne faut pas oublier de télécharger la nouvelle version. Aussi, la mise à jour doit être propagée à travers toutes les bibliothèques qui utilisent ce modèle – il pourrait y avoir un risque.

http://weblogs.asp.net/mnissen/sensible-document-template-file-management-with-sharepoint

Par contre ce qui est avantageux est que le fichier téléchargé prend les propriétés du gabarit à la création.

2) Référer le modèle par une URL?

Cela semble tout simple et bien pratique car en corrigeant le fichier les types de contenu sont mis à jour. Mais il y a un piège.

Si le type de contenu ne contient pas de colonne et si la bibliothèque où se trouve le fichier ne contient pas de colonne, tout semble bien fonctionner. Pour les puristes, cela ne fonctionne pas correctement, car dans la biblio où vous utilisez les types de contenu, le nouveau fichier dans la bibliothèque n’est pas associé au type de contenu personnalisé mais au type de contenu ‘Document’.

Donc, voici comment il faut procéder que le type de contenu ait ou non des colonnes de sites:

Création du type de contenu avec modèle

  1. Il faut créer un type de contenu (avec des colonnes ou sans).
  2. Il faut créer une bibliothèque qui ne contient que les fichiers de modèles et il ne faut pas ajouter des colonnes dans cette bibliothèque.
  3. Dans cette biblio, il faut ajouter le type de contenu créé. Puis y déposer un fichier et changer ses propriétés pour qu’il soit associé au type de contenu.
  4. Il faut retourner dans le type de contenu et ajouter l’URL du fichier modèle.

Utilisation du modèle

  1. Dans l’autre biblio, où vous voulez utiliser les types de contenu, il faut aussi ajouter le type de contenu.
  2. Lorsque vous allez créer un nouveau fichier basé sur ce type de contenu. Ce fichier sera associé au type de contenu et vous pourrez modifier les propriétés des colonnes.

Using Document Templates with Lists and Content Types in SharePoint

Conclusion: Le fichier référé par URL conserve les propriétés de la biblio où il se trouve. Donc il faut en tenir compte et associer le fichier au même type de contenu.

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