Les affichages et le seuil d’affichage

Lisez la première partie de cette série: Les grandes listes et le seuil d’affichage

Tout d’abord, j’ai légèrement modifié le script qui génère (‘popule’) les fichiers pour:

  • Ajouter une valeur dans un champ
    $spFile.Item[« ColonneChoix »] = « Rouge »
    $spFile.Item.Update()

EXPÉRIENCE

Dans une bibliothèque, je créé:

  • une colonne, nommée ColonneChoix, qui est une colonne de type choix à valeur unique, les fichiers sont répartis au hasard et non uniformément parmi les couleurs Bleu, Jaune, Rouge, Vert
  • ColonneChoix n’est pas indexée
  • avec un affichage trié pour chaque couleur
  • avec un affichage groupé par couleur

grouper-choix

Que voit un utilisateur?

1) Tous les affichages (Tous les documents, filtré Bleu, filtré Rouge, groupé par couleur) produisent « Impossible d’effectuer le rendu de cet affichage, car il dépasse le seuil d’affichage de liste… » parce que le seuil d’affichage est de 5000.

2) Le Mode Explorateur montre « Le dossier est vide ».

3) Le Mode Modification rapide est désactivé.

4) Contenu et structure ne fonctionne pas: Il n’y aucun élément à représenter dans cet affichage.

5) Exporter vers Excel permet de mettre dans Excel les 10 000 fichiers par l’affichage Tous les documents. Mais cause un message d’erreur lorsqu’on essaie d’exporter vers Excel l’affichage filtré Rouge ou Bleu.

Impossible-Excel

Voir ma vidéo sur YouTube.

CURIOSITÉ: Si on créé un affichage de tous les fichiers sans tri (ou avec tri sur ID) ni filtre avec  ‘Afficher tous les éléments sans dossiers’, on n’obtient pas le message ‘Impossible d’effectuer le rendu de cet affichage’.

CURIOSITÉ: L’affichage ‘Tous les documents’ ne génère pas le message d’erreur. Dans cet affichage, il y a seulement un tri par ‘Nom (utilisé dans les formulaires)’. Si je créé un nouvel affichage avec le même tri, il va aussi fonctionner. (Testé avec SharePoint Online)

TRUC AVEC L’ID: Comme l’ID est indexé par défaut, il est possible de créer un affichage avec ID >100 et ID <200 pour voir une partie des fichiers.

 

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