Les dossiers et le seuil d’affichage

Lisez la première partie de cette série: Les grandes listes et le seuil d’affichage

Expérience no 1:

Voici ce que j’ai créé comme structure pour tester (la colonne ColonneChoix est de type choix à valeur unique):

La bibliothèque contient 100 dossiers.

grosse-biblio-dossiers

À l’intérieur, sont répartis environ 100 fichiers par dossier.

seuil-dossiers

Chaque fichier est associé à une couleur de manière aléatoire mais les proportions sont très différentes. La ColonneChoix n’est pas indexée.

grouper-dossiers

Dans un des dossiers, voici un exemple de répartition des fichiers:

grouper-un-dossier

Un utilisateur expérimente les comportements suivants:

  • Il peut ouvrir la bibliothèque et voir les dossiers. Il peut ouvrir chacun des dossiers.
  • Il obtient le message « Impossible d’effectuer le rendu de cet affichage, car il dépasse le seuil d’affichage de liste… » pour tous les affichages filtrés sur la couleur avec sans dossier.
  • Il obtient le message « Impossible d’effectuer le rendu de cet affichage, car il dépasse le seuil d’affichage de liste… » pour l’affichage groupé par couleur sans dossier. Et cela même s’il rentre dans un des dossiers. L’affichage groupé avec les dossiers permet de voir un dossier à la fois.
  • Il peut utiliser le mode Explorateur Windows.
  • La Modification rapide est disponible lorsque l’utilisateur ouvre un dossier à la fois.
  • Contenu et structure fonctionne sauf pour les affichages filtrés sur les couleurs.
  • Il peut exporter vers Excel toute la bibliothèque. Il obtient alors un tableau avec les 10100 fichiers.

CURIEUX – à comprendre…

L’affichage de tous les fichiers ‘Afficher tous les éléments sans dossiers’ sans aucun tri ne génère pas le message d’erreur de grande liste. Est-ce que c’est parce que les ID sont en ordre? Est-ce que c’est dû à une particularité des fichiers générés de manière artificielle? Aussi, dès qu’on ajoute un tri, cet affichage génère ‘Impossible d’effectuer le rendu de cet affichage’.

Tous-Sans-Dossier-Index

Voir ma vidéo sur YouTube (SharePoint Online, janvier 2017).

Expérience no 2:

À ne pas oublier! Si on créé un nombre de dossiers dépassant le seuil d’affichage, on obtient également le message « Impossible d’effectuer le rendu de cet affichage… ». Donc pas plus de 5000 dossiers au 1e niveau (dans la situation par défaut où le seuil est à 5000).

https://camerondwyer.wordpress.com/2013/11/06/sharepoint-powershell-how-to-create-sharepoint-library-folders-for-loadperformance-testing/

Réflexion:Quelles sont les difficultés de subdiviser par dossier?

  • Trouver une subdivision par dossier avec un contenu équilibré. S’assurer que chaque dossier ne contiendra pas plus de 5000 fichiers.
  • Trouver une répartition par dossier où il est très rarement nécessaire de déplacer d’un dossier à l’autre. Donc cela ne peut pas être un champ comme le statut par exemple. Des dossiers sur des intervalles de date de création fonctionnent bien.

Poursuivre avec la lecture de: Dossiers avec une colonne indexée, la navigation par métadonnées et filtre

Et les ensembles de documents (document sets) ?

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