Archivage dans SharePoint

Le terme Archivage est traitre car il peut signifier différentes actions.

  1. Archivage comme dans la gestion électronique des documents, c’est à dire déplacer les documents dans une voûte documentaire pour respecter la conformité et la sécurité des données à long terme.
  2. Externaliser (RBS) les fichiers de la base de données SQL pour réduire la taille des bases de données et diminuer le temps de sauvegarde (backup). Pour l’utilisateur cette technique est transparente. Il peut accéder et chercher les fichiers comme si rien n’était.
  3. Sortir du contenu (site, liste, bibliothèque,…) de SharePoint. Tout en le conservant ailleurs pour des raisons historiques ou tout simplement parce qu’on n’ose pas supprimer ce contenu.

SharePoint 2013 ne couvre pas toutes ces fonctions. Les applications tierces qui complètent SharePoint peuvent être regroupées en trois catégories qui ne correspondent pas aux 3 points ci-dessus.

1) Les outils qui se spécialisent en gestion documentaire

http://www.gimmal.com/
http://www.collabware.com/
http://www.recordpoint.com.au/
http://www.irosoft.com/fr/sharepoint-office-openoffice-etc

2) Les outils qui sont spécialisés dans SharePoint

– StoragePoint de Metalogix http://www.metalogix.com/
– DocAve Storage Manager et Archiver de AvePoint http://www.avepoint.com/
– Storage Maximizer de Quest/Dell http://www.quest.com/storage-maximizer-for-sharepoint/
– StorageEdge de Alachisoft http://www.alachisoft.com/storageedge/

3) Les outils qui sont spécialisés dans la sauvegarde et l’archivage et qui englobent l’archivage d’Exchange, des systèmes de fichiers, etc.

– EnterpriseVault de Symantec http://www.symantec.com/fr/ca/enterprise-vault/
– EMC SourceOne de EMC2 http://canada.emc.com/archiving/emc-sourceone/microsoft-sharepoint.htm et http://canada.emc.com/archiving/sharepoint-archiving.htm
– Simpana 10 de Commvault http://www.commvault.fr/simpana-software/features/onepass-backup-and-archive et http://www.commvault.fr/solutions/enterprise-applications/microsoft-sharepoint
– Message Solution http://www.messagesolution.com/SharePoint_Archive.htm

Toutes ces applications introduisent constamment des améliorations. Donc vous devriez bien définir votre besoin d’archivage avant de comparer leurs fonctions.

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