Les règles de l’organisateur de contenu

Pour créer les règles de l’organisateur de contenu, il faut suivre les principes suivants:

  • Les types de contenu de l’envoi sont obligatoirement basés sur un type de contenu Document.
  • Les types de contenu de l’envoi qu’on peut sélectionner se trouvent dans le site (ou la collection de site).
  • La bibliothèque de l’emplacement cible (destination) doit être associée au type de contenu de l’envoi.

1) Type de contenu Document

Pour vous assurez que l’organisateur de contenu fonctionne, vous pouvez baser la règle sur le type de contenu Document. Comme ce type de contenu existe dans toutes les bibliothèques, vous n’avez aucune restriction.

type-contenu-doc

Exemple: http://www.boostsolutions.com/blog/how-to-create-content-organizer-rules-in-sharepoint-2010/

2) Type de contenu personnalisé

  • Créez un type de contenu personnalisé
  • Ajoutez ce type de contenu sur la bibliothèque de remise et la bibliothèque de destination (emplacement cible)
  • Créez une règle basée sur ce type de contenu, avec une condition si vous voulez, et activez le déplacement vers la bibliothèque de destination
  • Lorsque vous téléchargez un fichier dans la bibliothèque de remise (en lui appliquant le type de contenu), il est redirigé vers la bibliothèque de destination

Exemple: http://www.youtube.com/watch?v=tQa91Fl2BCE

3) Envoyer vers un site

Dans l’exemple précédent, si vous avez défini Configurer les connexions d’envoi pour le site où se trouve l’organisateur de contenu, un fichier de n’importe quel type de contenu ne sera pas digéré par la règle. Ce fichier va rester dans la bibliothèque de remise.

Par contre, si dans la règle vous ajoutez un type de contenu dans la section Ce type de contenu a d’autres noms sur d’autres sites, le fichier sera traité par la règle puis déposé dans la bibliothèque de destination.

Note: si vous ajoutez le type de contenu Document dans la section Ce type de contenu a d’autres noms sur d’autres sites, tous les fichiers seront traités par la règle. 

Une règle basée sur une condition sur une colonne va fonctionner si le type de contenu de d’origine contient la même colonne que le type de contenu de destination.

Réf.

http://blogs.msdn.com/b/alimaz/archive/2011/06/27/configuring-sharepoint-content-organizer-to-route-documents-to-a-separate-site-collection.aspx

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