Les dossiers: un mal nécessaire

Les dossiers sont mal aimés dans SharePoint pourtant ils sont présents dans beaucoup de fonctions.

> Navigation par métadonnées: les dossiers peuvent être ajoutés dans les champs de hiérarchie (de même que les types de contenu et les métadonnées).

navigation-dossiers

Cette configuration permet une navigation pratique parmi les dossiers.

NOTE: Il y a une relation entre Actions du site > Paramètres du site > Arborescence et la navigation par métadonnées.

> Organisateur de contenu: dans une règle d’organisateur de contenu, il est possible de répartir les fichiers acheminés dans des dossiers selon des propriétés

emplacement-cible

Aussi, dans les paramètres de l’organisateur de contenu:

creer-sous-dossier

> Valeurs de colonne par défaut et affichage par emplacement

Valeurs de colonne par défaut: Les emplacements à configurer peuvent seulement être des dossiers.

Affichage par emplacement: On pourrait croire que les emplacements à configurer peuvent être des dossiers mais cela est faux. https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2016/02/15/affichage-par-emplacement/ Cela fonctionne pour les métadonnées et type de contenu.

Voir http://ktnn-sharepoint.blogspot.ca/2012/03/valeurs-colonne-defaut-affichage.html

> Bibliothèque d’éléments de site: si on applique dans les paramètres avancées d’une bibliothèque, que la bibliothèque doit être considérée comme éléments de site, des dossiers seront automatiquement créés pour organiser son contenu.

elements-site

Lorsqu’on ajoute une image sur une page, cette image est automatiquement téléchargée. Si on choisit la bibliothèque Pièces jointes (Site Assets) alors des dossiers et sous dossiers sont automatiquement créés par page.

> Sécurité par dossier

Il est possible d’attribuer une sécurité particulière à des dossiers.

> Listes et bibliothèques

Les dossiers sont disponibles par défaut dans les bibliothèques mais ils peuvent aussi être créés dans les listes. Paramètres de liste > Paramètres avancés > Voulez-vous rendre la commande « Nouveau dossier » disponible? Oui

> Seuil d’affichage

Une des techniques pour gérer des grandes listes est de l’organiser par dossiers.

https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2014/06/09/dossiers-seuil-affichage/

> OneDrive

Les dossiers s’imposent.

> Autres considérations

– Affichage où les dossiers peuvent être ignorés

dossier-affichage-plat

– Lors de l’application d’une politique de rétention par emplacement. Il est possible de briser l’héritage et appliquer une politique de rétention différente par dossier.

Voir aussi Pourquoi les dossiers nous manquent?

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