Résumé des fonctions de gestion documentaire

Fonctionnalités de collection de sites:

1) Rétention basée sur des bibliothèques et des dossiers

  • Permet de modifier la source dans la stratégie de gestion de l’information dans une bibliothèque Voir

2) Gestion des enregistrements sur place

  • Ajoute Paramètres de déclaration des enregistrements dans l’administration de la collection de sites
  • Ajoute Paramètres de déclaration des enregistrements dans toutes les listes et bibliothèques de la collection de sites
  • Ajoute le modèle Bibliothèque des enregistrements Voir
  • Ajoute le bouton Déclarer un enregistrement lorsque cela est paramétrisé Voir

3) Concentrateur de syndication de type de contenu

4) Ensembles de documents Voir

5) Flux de travail Approbation de destruction

6) Service d’ID de document

7) Stratégie de site

Fonctionnalités de site:

1) Organisateur de contenu Voir

  • Ajoute Règles de l’organisateur de contenu dans les paramètres du site
  • Ajoute Paramètres de l’organisateur de contenu dans les paramètres du site
  • Ajoute une bibliothèque de remise
  • Est inclus dans le modèle de site Centre des enregistrements Voir

Dans SharePoint 2010, la fonctionnalité Intégration de la messagerie à l’organisateur de contenu existait. Elle est devenue obsolète.

2) Suspension

Modèles de site:

  • Modèle de site Centre des enregistrements Voir

Stratégie de gestion des informations:

  • Rétention sur un type de contenu Voir
  • Rétention sur une bibliothèque Voir
  • Rétention sur un type de contenu dans une bibliothèque Voir
  • Déclarer comme un enregistrement
  • Audit, Codes-barres, Étiquettes

Réf. http://office.microsoft.com/fr-ca/sharepoint-server-help/creer-et-appliquer-des-strategies-de-gestion-des-informations-HA101631505.aspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263464.aspx

Autres:

  • Métadonnées gérées
  • Emplacement de destination (registered destination locations) > Administration centrale
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