Définir une bibliothèque d’enregistrements

1) Activez la fonctionnalité de la collection de sites Gestion des enregistrements sur place.

2) Lorsque vous ajoutez une nouvelle application, vous avez le choix du modèle Bibliothèque d’enregistrement.

Cette bibliothèque est préconfigurée de la façon suivante:

• Paramètres de la bibliothèque > Paramètres de déclaration des enregistrement > Déclarer automatiquement les éléments comme enregistrements lorsqu’ils sont ajoutés à cette liste est coché.
• L’extraction obligatoire est automatiquement activée sur la bibliothèque.
• Les versions principales sont activées.

Il est possible de déterminer le niveau de blocage des enregistrement à l’aide de Actions du site > Paramètres du site > Administration de la collection de sites > Paramètres de déclaration des enregistrements.

Par défaut, le choix est à Bloquer la suppression. Si on applique Bloquer la modification et la suppression…

Ensuite, dès qu’on télécharge un fichier dans la bibliothèque, il est automatiquement marqué comme un enregistrement. Il est alors impossible de modifier ou de supprimer le fichier.

Les dossiers ou les ensembles de documents ne sont pas marqués comme enregistrement mais tous les fichiers à l’intérieur oui.

Note: Lorsque Bloquer la suppression est activé, le cadenas n’apparaît pas.

Voir Définir des enregistrements sur place.

SharePoint 2010, 2013

Réf. http://www.sharepointanalysthq.com/2010/05/how-to-create-a-records-library-2/

Publicité