Comparaison d’une colonne de site de choix, d’une colonne de recherche et de métadonnée gérée

Voici un tableau PDF qui compare les colonnes:

  • De site de type choix
  • De recherche
  • De métadonnée gérée

KTNN-SharePoint-comparer-colonnes

À ajouter au tableau:

  • La validation de liste/bibliothèque ne permet pas de travailler sur les colonnes de métadonnées gérées mais les colonnes de choix sont disponsibles.
  • Dans la navigation par métadonnées: seul les colonnes de choix à valeur unique et les colonnes de métadonnées gérées pourront être utilisées.

Chaque type de colonne possède ses avantages et inconvénients donc il est difficile de choisir. Tout de même, je peux simplifier et conclure:

  • La colonne de recherche est à utiliser dans les cas de relation entre listes comme dans une mini base de données.
  • La colonne de métadonnées gérées et la colonne de site de type choix sont très semblables pourtant les métadonnées gérées se démarquent.
  • La colonne de site doit être utilisée pour les types de contenu.

Il est à noté que le site communautaire (SharePoint 2013) et le site de blogue utilisent une colonne de recherche pour les catégories.

Dans une bibliothèque, lorsque plusieurs valeurs sont autorisées, il n’est pas possible de cocher de nombreux choix si tous les choix sélectionnés dépassent 255 caractères. À moins de sélectionner Autoriser une longueur illimitée dans les bibliothèques de documents (Allow unlimited length in document library). Il ne sera pas possible de modifier les propriétés dans les fichiers Office directement. Dans une liste, cette limitation n’existe pas.

Lien sur la colonne de recherche

Indexer les colonnes et la navigation par métadonnées

Les propriétés analysées et gérées dans le schéma de recherche

Summary of some Column Types Behaviour with the List View Threshold

En remplacement de: http://ktnn-sharepoint.blogspot.ca/2012/10/colonne-site-colonne-recherche.html

Réf. http://fr.slideshare.net/ciphertxt/managed-metadata-the-good-the-bad-and-the-ugly-8838897
http://en.share-gate.com/blog/sharepoint-column-types-ia

http://www.sharepointsharon.com/2012/04/limits-when-filtering-sharepoint-views/
http://en.share-gate.com/blog/sharepoint-columns-site-columns-or-content-types

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