Voici ma « wish list » d’améliorations que j’aimerais voir dans une prochaine version de SharePoint.
Colonnes:
– Colonne de recherche améliorée entre autre: avoir l’option que la colonne soit cliquable ou non
– Colonne calculée avec un URL cliquable
– L’option « Ajouter des modifications à un texte existant » (Append changes to existing text) d’une colonne de plusieurs lignes montre tous les changements de l’historique, même ceux qui n’affecte pas la colonne de plusieurs lignes. Pouvoir afficher le texte au lieu de « Afficher les entrées » (View Entries). Aussi dans l’exportation vers Excel.
– Pouvoir distinguer une colonne de site d’une colonne de liste dans une liste ou bibliothèque
– Dans une colonne de choix lorsque Autoriser la saisie manuelle est activée, pouvoir modifier le texte « Spécifiez votre propre valeur ».
– Au téléchargement pouvoir associer les mêmes propriétés à tous les fichiers (la boîte de dialogue de propriétés devrait s’afficher)
– Éviter le conflit à l’enregistrement d’un élément https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2014/02/18/conflit-enregistrer-plusieurs-utilisateurs/
Listes ou bibliothèques:
– Liste de liens: avoir la possibilité d’ouvrir dans la même fenêtre ou non
– Pouvoir effacer toutes les vieilles versions dans tous les fichiers d’une bibliothèque –> politique de rétention (SharePoint 2010+)
– Configurer une alerte pour envoyer des courriels sur les fichiers extraits plus d’une semaine par exemple
– Ordre des colonnes conservé après une exportation vers Excel (enquête)
– Simplifier l’enregistrement d’un fichier directement dans SharePoint
– Améliorer la fonction de glisser (drag & drop): être en mesure de glisser des fichiers attachés à un courriel dans une bibliothèque, pouvoir ajouter des métadonnées en glissant
– Combiner toutes les façons de travailler avec les fichiers: Mode Explorateur (voir les métadonnées), Contenu et structure, Modification rapide, navigateur… cette amélioration rendra entre autre OneDrive plus complet
– Distinguer la dernière date de modification sur un fichier d’un changement dans ses métadonnées
– Uniformiser le travail en coédition de PowerPoint, Word et Excel
– Contourner le seuil d’affichage de façon transparente
– Autorisations au niveau de l’élément, pouvoir modifier le nom de l’utilisateur qui a créé l’élément
– Autorisations au niveau de l’élément applicable sur des fichiers
– Bouton Nouveau avec les types de contenu
– Améliorer la liste d’enquête: pouvoir ajouter des affichages, ‘landing page’ pour Terminer ou Annuler, pouvoir ajouter des titres ou de la mise en forme
Pages:
– Pouvoir faire une copie de page dans la même bibliothèque
– Version des pages: lors d’une restauration, récupérer les WebParts de la page aussi
Affichages:
– Plus de styles d’affichage: comme une mosaïque d’images où on peut choisir en combien de colonnes elle doit s’afficher (voir Liens promus) http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/19625.sharepoint-2013-liens-promus-reorganiser-les-tuiles-fr-fr.aspx
– Permettre de combiner des ET et des OU dans un filtre en priorisant les opérations (parenthèse) Affichage filtré avec des critères multiples
– Utiliser les totaux sur les colonnes calculées
– Plus de 2 choix de grouper par
– Corriger dans SharePoint 2013, les styles d’affichages qui ne montrent pas les affichages et le téléchargement de fichiers
WebParts:
– CQWP: plus de choix de styles de présentation, pouvoir afficher plus de champs
– Lors de l’ajout d’un WP de liste avoir l’option de modifier les affichages
Recherche:
– Lors de la recherche dans une liste, le résultat de la recherche devrait afficher les éléments comme s’ils étaient triés (et non une page de présentation différente)
–> Réalisé dans SharePoint 2013
– Dans les résultats de la recherche, ajouter un lien pour afficher les propriétés (idée 2007, idée 2013)
– Quand un centre de recherche est utilisé, avoir l’option de ne pas utiliser la page par défaut oossearchresult….
– Pouvoir obtenir des menus déroulants des choix de métadonnées http://www.eliostruyf.com/part-4-create-dropdown-search-refiner-control/
– Ne pas montrer le champ ‘Titre’ dans les résultats de la recherche, toujours montrer le nom du fichier
Autorisations:
– Dans la fenêtre Afficher les autorisations du groupe, être en mesure de sélectionner l’information de la fenêtre ou au moins être en mesure de trier.
– Pouvoir appliquer l’héritage sur tous les éléments ou fichiers d’une liste ou bibliothèque https://gallery.technet.microsoft.com/office/PowerShell-to-Reset-Unique-d885a93f
– Imbriquer les groupes SharePoint
– Pouvoir effectuer une recherche parmi la liste de groupes SharePoint
– Sortir un rapport de tous les bris d’héritage
– Pouvoir utiliser le bouton ‘Verifier les autorisations’ (check permissions) pour voir les accès d’un utilisateur dans tout un site (même les listes/biblio/fichiers/éléments où l’héritage est brisé)
– Voir les accès en mode Apps de OneDrive
– Les courriels des propriétaires (control total) devraient être utilisés pour envoyer un courriel de demandes d’accès
– À l’ouverture de Actions du site > Paramètres du site > Personnes et groupes, voir la liste complète des groupes et non les membres du groupe en premier dans le quick launch
– Pouvoir basculer de Personnes et groupes à Autorisations de site et inversement
– SharePoint 2013: Afficher sur la page notre position (site, bilblio, fichier…) lorsqu’on est dans la fenêtre d’autorisations
Divers:
– Affichage spécial pour les utilisateurs qui ont quittés l’entreprise (organigramme)
– Rendre possible l’affichage (au moins en lecture) d’une bibliothèque ou liste qui se trouve dans une autre collection de sites ou application web
– Table des matières des bibliothèques Wiki
– Noms dans les alertes en ordre alphabétique (c’est déjà en ordre de prénoms)
– Rapport sur la politique de rétention – par exemple une fois par semaine, envoyer un rapport de tous les fichiers qui seront affectés par la politique de rétention ainsi que tous les fichiers qui ont passés une étape de rétention. Ce rapport serait envoyé aux propriétaires des sites.
– Carte des sites (site map) d’une collection de sites
– Dans une banque de termes de collection de sites pouvoir ajouter un groupe SharePoint comme administrateur de groupe ou propriétaire d’ensemble de termes
– Dans l’historique des versions, afficher le nom d’utilisateur et la date de l’approbation
– Ajouter un ID de document permanent à travers toutes les collections de sites https://ktnnsharepoint.wordpress.com/2016/04/25/id-document-lien-durable/
– Choisir entre les conversations, Yammer, les flux, etc.
nom externe et interne
KTNN SharePoint 